Λύση
Ένας προϋπολογισμός ανά κτίριο, που τον ξοδεύουν οι άνθρωποι επιτόπου
Ένας διαχειριστής ακινήτων τρέχει πολλά κτίρια, καθένα με τον δικό του προϋπολογισμό, τους δικούς του προμηθευτές και τους δικούς του ιδιοκτήτες που ρωτούν πού πήγαν τα χρήματα. Μια κάρτα ανά ακίνητο, περιορισμένη σε εγκεκριμένους προμηθευτές, απαντά σε αυτό το ερώτημα τη στιγμή της δαπάνης και όχι στην τριμηνιαία αναφορά.
Updated
Με μια ματιά
- Εύρος
- Ένας προϋπολογισμός και μία κάρτα ανά κτίριο
- Περιορισμοί
- Λίστα εγκεκριμένων προμηθευτών
- Όρια
- Ανά συναλλαγή, ανά μήνα, ανά διαχειριστή
- Αναφορές
- Ανά ακίνητο, ανά προμηθευτή, ανά περίοδο
Updated
Το πρόβλημα είναι η απόδοση, όχι η απάτη
Οι περισσότερες δαπάνες σε ακίνητα είναι νόμιμες και παρ’ όλα αυτά αδύνατο να αναφερθούν καθαρά, επειδή ένας διαχειριστής που καλύπτει έξι κτίρια πληρώνει για όλα από μία κάρτα και τα ξεδιαλύνει αργότερα από μνήμης και από αποδείξεις.
Μια κάρτα ανά ακίνητο κάνει την απόδοση αυτόματη: ο προϋπολογισμός από τον οποίο ήρθε η πληρωμή είναι το κτίριο στο οποίο ανήκει, καταγεγραμμένο κατά την έγκριση.
Η λίστα εγκεκριμένων προμηθευτών κάνει τα υπόλοιπα, κρατώντας τη δαπάνη μέσα σε συμβάσεις που οι ιδιοκτήτες έχουν ήδη εγκρίνει.
- Οι υπεύθυνοι των χώρων κρατούν κάρτες αντιστοιχισμένες στα κτίρια που καλύπτουν, όχι μία κοινή.
- Οι ιδιοκτήτες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στις δαπάνες του δικού τους ακινήτου.
- Οι προϋπολογισμοί μηδενίζονται μηνιαία, με τα αχρησιμοποίητα ποσά να μεταφέρονται ή να επιστρέφονται.
Πώς στήνεται
- 01
Ένας προϋπολογισμός ανά κτίριο
Φορτώνεται μηνιαία από τα κοινόχρηστα, ανά ακίνητο.
- 02
Εγκρίνετε τους προμηθευτές
Μια λίστα επιτρεπόμενων ανά κτίριο ή ανά κατηγορία εργασίας.
- 03
Εκδώστε κάρτες στο προσωπικό των χώρων
Κάθε κάρτα δεμένη με τα ακίνητα που καλύπτει το συγκεκριμένο άτομο.
- 04
Αναφορές χωρίς κυνήγι αποδείξεων
Κάθε συναλλαγή φέρει ήδη το ακίνητο και τον προμηθευτή.
Λεπτομέρειες
- Κάρτες ανά διαχειριστή
- Μία ανά ακίνητο που καλύπτει ή μία κάρτα για πολλά ακίνητα
- Εύρος προμηθευτών
- Λίστα επιτρεπόμενων ανά έμπορο ή κατηγορία
- Έγκριση
- Τα όρια θέτουν το κατώφλι· πάνω από αυτό, χρειάζεται αίτημα
- Μεταφορά υπολοίπου
- Ο αχρησιμοποίητος προϋπολογισμός μεταφέρεται ή επιστρέφεται ανά περίοδο
- Πρόσβαση ιδιοκτητών
- Αναφορές μόνο για ανάγνωση, ανά ακίνητο
- Ενσωμάτωση
- Οι προϋπολογισμοί φορτώνονται μέσω API από το λογιστικό σύστημα
Ερωτήσεις γι’ αυτό
Ποιους κλάδους υποστηρίζει το 7Konto;
Αλυσίδες λιανικής, εστιατόρια και HORECA, ξενοδοχεία, εταιρικά προγράμματα γευμάτων, παροχές εργαζομένων και κάρτες καυσίμων, εκδηλώσεις χωρίς μετρητά, συνεργατικά προγράμματα πιστότητας, διαχείριση ακινήτων, περιβάλλοντα campus και εμπόρους ηλεκτρονικού εμπορίου που θέλουν κλειστό κύκλωμα δίπλα στον PSP τους.
Για ποιους είναι το 7Konto;
Για επιχειρήσεις που θέλουν να δέχονται εσωτερικά υπόλοιπα, δωροκάρτες, κουπόνια ή λογαριασμούς B2B2E: αλυσίδες λιανικής, εστιατόρια, ξενοδοχεία, εταιρικά προγράμματα γευμάτων, παρόχους παροχών, διοργανωτές εκδηλώσεων, φορείς συνεργατικών προγραμμάτων πιστότητας, διαχειριστές ακινήτων και campus — καθώς και τις τράπεζες, τους PSP και τους αποδέκτες που θέλουν να τα προσφέρουν όλα αυτά στους εμπόρους τους.
Βάλτε προϋπολογισμό σε κάθε κτίριο
Δωρεάν πιλοτικό 30 ημερών, με ρύθμιση και υποστήριξη από την ομάδα μας.