Çözüm
Bina başına bir bütçe, sahadaki kişilerce harcanır
Bir yönetim şirketi çok sayıda bina işletir; her birinin kendi bütçesi, kendi tedarikçileri ve paranın nereye gittiğini soran kendi malikleri vardır. Onaylı tedarikçilerle sınırlı, mülk başına bir kart, bu soruyu üç aylık raporda değil, harcamanın yapıldığı anda yanıtlar.
Updated
Özet
- Kapsam
- Bina başına tek bütçe ve tek kart
- Kısıtlamalar
- Onaylı tedarikçi izin listesi
- Limitler
- İşlem, ay ve yönetici bazında
- Raporlama
- Mülk, tedarikçi ve dönem bazında
Updated
Sorun sahtecilik değil, atıf
Mülk harcamalarının çoğu meşrudur ve yine de temiz raporlanamaz; çünkü altı binaya bakan bir yönetici hepsini tek karttan öder ve sonra bunu hafızasından ve fişlerden ayıklar.
Mülk başına bir kart, atfı otomatik hâle getirir: ödemenin çıktığı bütçe, ait olduğu binadır ve bu yetkilendirme anında kaydedilir.
Gerisini tedarikçi izin listesi yapar ve harcamayı maliklerin zaten onayladığı sözleşmelerin içinde tutar.
- Saha yöneticileri ortak bir kart değil, baktıkları binalara bağlı kartlar taşır.
- Maliklere kendi mülklerinin harcamaları için salt okunur görünürlük verilebilir.
- Bütçeler aylık sıfırlanır; kullanılmayan tutarlar devredilir ya da iade edilir.
Kurulumu
- 01
Bina başına tek bütçe
Mülk bazında, aidattan aylık olarak yüklenir.
- 02
Tedarikçileri onaylayın
Bina ya da iş kategorisi bazında bir izin listesi.
- 03
Saha personeline kart çıkarın
Her kart, o kişinin baktığı mülklere bağlanır.
- 04
Fiş peşinde koşmadan raporlayın
Her işlem, mülkü ve tedarikçiyi zaten taşır.
Ayrıntılar
- Yönetici başına kart
- Bakılan her mülk için bir tane ya da tek bir çok mülklü kart
- Tedarikçi kapsamı
- İş yeri ya da kategori bazında izin listesi
- Onay
- Eşiği limitler belirler; üzerinde bir talep gerekir
- Devir
- Kullanılmayan bütçe dönem bazında devredilir ya da iade edilir
- Malik erişimi
- Mülk bazında salt okunur raporlama
- Entegrasyon
- Bütçeler muhasebe sisteminden API ile yüklenir
Bu konuda sorular
7Konto hangi sektörleri destekliyor?
Perakende zincirleri, restoranlar ve HORECA, oteller, kurumsal yemek programları, çalışan yan hakları ve yakıt kartları, nakitsiz etkinlikler, ortak sadakat programları, gayrimenkul yönetimi, kampüs ortamları ve PSP'sinin yanında kapalı devre isteyen e-ticaret işletmeleri.
7Konto kimin için?
Dahili bakiye, hediye kartı, kupon veya B2B2E hesabı kabul etmek isteyen işletmeler: perakende zincirleri, restoranlar, oteller, kurumsal yemek programları, yan hak sağlayıcıları, etkinlik organizatörleri, ortak sadakat programı işletmecileri, gayrimenkul yöneticileri ve kampüsler — ayrıca bunların tümünü kendi üye iş yerlerine sunmak isteyen bankalar, PSP'ler ve acquirer'lar.
Her binaya bir bütçe koyun
Ekibimizin yapılandırdığı ve desteklediği ücretsiz 30 günlük pilot.