Soluție
Un buget pe clădire, cheltuit de oamenii de la fața locului
Un administrator de imobile gestionează multe clădiri, fiecare cu bugetul ei, cu furnizorii ei și cu proprietarii ei care întreabă unde s-au dus banii. Un card pe fiecare imobil, restricționat la furnizori aprobați, răspunde la întrebarea aceea în momentul cheltuielii, nu la raportul trimestrial.
Updated
Pe scurt
- Arie
- Un buget și un card pe fiecare clădire
- Restricții
- Listă de furnizori aprobați
- Limite
- Pe tranzacție, pe lună, pe administrator
- Raportare
- Pe imobil, pe furnizor, pe perioadă
Updated
Problema este atribuirea, nu frauda
Cea mai mare parte a cheltuielilor pe imobile este legitimă și totuși imposibil de raportat curat, pentru că un administrator care are în grijă șase clădiri plătește pentru toate de pe un singur card și apoi pune lucrurile în ordine din memorie și din bonuri.
Un card pe fiecare imobil face atribuirea automată: bugetul din care a venit plata este clădirea căreia îi aparține, înregistrată chiar la autorizare.
Lista de furnizori aprobați face restul, ținând cheltuielile în interiorul contractelor pe care proprietarii le-au aprobat deja.
- Administratorii de la fața locului au carduri legate de clădirile pe care le acoperă, nu unul comun.
- Proprietarilor li se poate da acces doar de citire la cheltuielile propriului imobil.
- Bugetele se resetează lunar, iar sumele neutilizate se reportează sau se returnează.
Cum se configurează
- 01
Un buget pe fiecare clădire
Încărcat lunar din fondul de întreținere, pentru fiecare imobil.
- 02
Aprobi furnizorii
O listă permisă pe fiecare clădire sau pe fiecare categorie de lucrări.
- 03
Emiți carduri oamenilor de pe teren
Fiecare card legat de imobilele pe care le acoperă persoana respectivă.
- 04
Raportezi fără să alergi după bonuri
Fiecare tranzacție poartă deja imobilul și furnizorul.
Detalii
- Carduri pe administrator
- Câte unul pe imobil acoperit sau un singur card pentru mai multe imobile
- Aria furnizorilor
- Listă permisă pe comerciant sau pe categorie
- Aprobare
- Limitele stabilesc pragul; peste el, o cerere
- Reportare
- Bugetul neutilizat se reportează sau se returnează, pe perioadă
- Accesul proprietarului
- Raportare doar de citire, pe fiecare imobil
- Integrare
- Bugete încărcate prin API din sistemul contabil
Întrebări despre asta
Ce industrii acoperă 7Konto?
Lanțuri de retail, restaurante și HORECA, hoteluri, programe corporate de masă, beneficii pentru angajați și carduri de carburant, evenimente cashless, loialitate în coaliție, administrare imobiliară, campusuri și comercianți e-commerce care vor circuit închis alături de PSP-ul lor.
Pentru cine este 7Konto?
Pentru afacerile care vor să accepte solduri interne, carduri cadou, cupoane sau conturi B2B2E: lanțuri de retail, restaurante, hoteluri, programe corporate de masă, furnizori de beneficii, organizatori de evenimente, operatori de loialitate în coaliție, administratori de proprietăți și campusuri — plus băncile, PSP-urile și acquirerii care vor să ofere toate acestea comercianților lor.
Pune un buget pe fiecare clădire
Un pilot gratuit de 30 de zile, configurat și susținut de echipa noastră.