Több ingatlan szolgáltatási kifizetések, bérlői jóváírások, HOA-számlázás

Fizetési platform ingatlankezelők számára

Bérlői jóváírások, kényelmi díjak, HOA-díjak és vendéghozzáférés kezelése több ingatlanban. Mindezt egy platformról. Pénztárcakártyák bérlők és vendégek számára.

A probléma

Mi nem működik a jelenlegi megoldásokkal

A bérlők többféle fizetési móddal zsonglőrködnek a szolgáltatásokért

Egy rendszer a parkoláshoz, egy másik a mosáshoz, egy másik az edzőterembe való belépéshez. A bérlők frusztráltak, az ingatlankezelők órákat töltenek az egyeztetéssel.

A vendégek kényelmét manuálisan és hibásan lehet elérni

Vendégkártyák, tokenek, fizikai kulcsok – mindegyik elveszik, helytelenül osztják meg őket, vagy elfelejtik visszaszerezni.

A több ingatlan számlázása összetett

A portfóliókezelők jelentősebb informatikai beruházások nélkül nem tudnak kényelmi hozzáférést biztosítani ingatlanaikhoz.

Hogyan működik

A 7Konto megközelítés az ingatlankezeléshez

1

Az ingatlankezelő beállítja a szolgáltatásokat

Konfigurálja az összes szolgáltatást (parkoló, mosoda, edzőterem, üzleti központ, vendéglakosztály) saját árképzési és hozzáférési szabályokkal.

2

A bérlők és a vendégek pénztárcakártyákat kapnak

SMS-ben vagy e-mailben kézbesítve bérleti szerződés aláírásakor, vagy érkezéskor a vendégek számára. Másodpercek alatt hozzáadva az Apple/Google Wallet-hez.

3

A szolgáltatások valós időben töltődnek

A kényelmi terminálokon a QR látható, a bérlő/vendég átvizsgálja a telefont, a díjat azonnal feladják. Azonnal tükröződik a pénztárca egyenlegében.

4

A havi számlázás automatizálása

A bérleti díj, a HOA vagy a szolgáltatási előfizetések automatikusan díjat számítanak fel. A késedelmes fizetéseket automatikusan megjelölik nyomon követés céljából.

5

Ingatlanok közötti hordozhatóság

Az A ingatlan bérlője használhatja a B ingatlan szolgáltatásait (ha portfólió van beállítva). A vendégek időkorlátos kártyákkal férhetnek hozzá a kijelölt szolgáltatásokhoz.

Főbb jellemzők

Amit kapsz

Célszerűen ingatlankezelési felhasználási esetekre készült. Az Ön konkrét munkafolyamatainak megfelelően konfigurálva.

Többtulajdonos architektúra

Egy fő fiók sok tulajdont kezel. Központi jelentéstétel, egyéni vagyoni autonómia.

Kényelmi szolgáltatásokra vonatkozó szabályok

Parkolás (helyenkénti ár), mosoda (gépenként), edzőterem (korlátlan), üzleti központ (óránként). Minden konfigurálható.

Automatikus, ismétlődő számlázás

Havi HOA, negyedéves karbantartás, éves díjak – egyszer beállítva, automatikusan felszámítva.

Vendég hozzáférés kezelése

Időre korlátozott vendégkártyák kiadása meghatározott szolgáltatásokhoz való hozzáféréssel. Automatikusan lejár a fizetéskor.

Bérlői portál

A bérlők minden díjat, függőben lévő összeget és egyenleget látnak a pénztárcájukban. Nem hívhatja fel az ingatlankezelőt egyenleggel kapcsolatos kérdésekkel.

Integráció ingatlankezelő szoftverrel

A REST API integrálható a főbb ingatlankezelő rendszerekkel. A bérlők, számlák, nyugták kétirányú szinkronizálása.

Használati esetek

Valós alkalmazások

Az ezen a téren lévő vállalkozások konkrét módon használják ma a 7Konto-et.

  • Többcsaládos lakóház (lakások, társasházak)
  • HOA díj beszedése és kényelmi szolgáltatások
  • Vendéglakosztály kezelése (rövid távú vendégbérlés társasházakban)
  • Parkolási díj (lakosok, vendégek, látogatók)
  • Mosodai szolgáltatás fizetése (használatonkénti számlázás)
  • Közösségi szolgáltatások (edzőterem, medence, teniszpálya foglalás)
  • Üzleti központ bérlése (óránkénti iroda- és tárgyalóterem)
  • Épületi szolgáltatások (száraztisztítás, csomagkezelési díjak)
Mire számíthat

A telepítéssel kapcsolatos elvárások

Beállítási idő

2-3 hét tipikus ingatlanportfólió esetén

Bérlői örökbefogadás

Magasabb, mint a saját tulajdonú alkalmazások (nincs telepíthető alkalmazás)

GYIK

Gyakori kérdések az ingatlankezelő vállalkozásoktól

Ez helyettesítheti ingatlankezelő szoftverünket?

Nem. Integráljuk a meglévő PMS-ét. A PMS kezeli a lízingeket, a karbantartási kérelmeket és a bérlői kommunikációt. Mi kezeljük a fizetési réteget: kényelmi díjak, HOA számlázás, vendég hozzáférés. Kiegészítő eszközök.

Hogyan kapják meg a vendégek a kártyát?

Több lehetőség: az ingatlankezelő SMS-ben küld bejelentkezéskor, a bérlő linken keresztül küldi el a vendégnek, vagy önkiszolgáló az épület előcsarnokában. A vendég másodpercek alatt hozzáadja a pénztárcáját, a kártya automatikusan lejár a kijelentkezés napján.

Mi a helyzet az idősebb lakosokkal, akiknek nincs okostelefonjuk?

A fizikai kártyák ugyanazzal a QR kóddal állnak rendelkezésre. Ugyanaz a funkcionalitás – a kényelmi terminálokon mutatják a kártyát, a terminálok beolvasnak QR. Ismerős élmény a fizikai kártyákat kedvelő lakosok számára.

Megtehetjük ezt több tulajdonban is?

Igen. A nagy ingatlankezelő cégek általános használati esete. Főszámla, portfóliószintű jelentéskészítés, bérlői szolgáltatások elérése a portfólión keresztül (ha engedélyezve van). Több ingatlan foglalása, átruházható jóváírások.

Készen áll az ingatlankezelés elindítására a 7Konto rendszeren?

30 napos ingyenes próbaverzió teljes beállítással és képzéssel. Mindent az Ön vállalkozásának megfelelően konfigurálunk. Hitelkártya nem szükséges.