Riešenie
Rozpočet na budovu, ktorý míňajú ľudia na mieste
Správcovská spoločnosť vedie veľa budov, každú s vlastným rozpočtom, vlastnými dodávateľmi a vlastnými vlastníkmi, ktorí sa pýtajú, kam peniaze išli. Karta na nehnuteľnosť, viazaná na schválených dodávateľov, odpovie na tú otázku v okamihu míňania, nie až v štvrťročnom reporte.
Updated
V skratke
- Rozsah
- Jeden rozpočet a jedna karta na budovu
- Obmedzenia
- Zoznam povolených schválených dodávateľov
- Limity
- Na transakciu, na mesiac, na správcu
- Reporting
- Na nehnuteľnosť, na dodávateľa, na obdobie
Updated
Problémom je priradenie, nie podvody
Väčšina výdavkov na nehnuteľnosti je legitímna a aj tak sa nedá čisto vykázať, pretože správca, ktorý má na starosti šesť budov, platí za všetky jednou kartou a triedi to potom z pamäti a z účteniek.
Karta na nehnuteľnosť robí priradenie automatickým: rozpočet, z ktorého platba prišla, je zároveň budova, ku ktorej patrí, zaznamenaná pri autorizácii.
Zvyšok spraví zoznam povolených dodávateľov, ktorý drží míňanie vnútri zmlúv už schválených vlastníkmi.
- Správcovia objektov držia karty viazané na budovy, ktoré majú na starosti, nie jednu spoločnú.
- Vlastníkom sa dá dať prístup len na čítanie k výdavkom ich vlastnej nehnuteľnosti.
- Rozpočty sa resetujú mesačne, pričom neminuté sumy sa prenášajú alebo vracajú.
Ako sa to nastaví
- 01
Jeden rozpočet na budovu
Nahrávaný mesačne z fondu prevádzky, na nehnuteľnosť.
- 02
Schváľte dodávateľov
Zoznam povolených na budovu alebo na kategóriu prác.
- 03
Vydajte karty personálu na mieste
Každá karta viazaná na nehnuteľnosti, ktoré daný človek spravuje.
- 04
Vykazujte bez naháňania účteniek
Každá transakcia už nesie nehnuteľnosť aj dodávateľa.
Detaily
- Karty na správcu
- Jedna na spravovanú nehnuteľnosť, alebo jedna pre viac nehnuteľností
- Rozsah dodávateľov
- Zoznam povolených podľa obchodníka alebo kategórie
- Schvaľovanie
- Limity určujú prah; nad ním sa žiada o schválenie
- Prenos zostatku
- Neminutý rozpočet sa za obdobie prenáša alebo vracia
- Prístup vlastníka
- Reporting na nehnuteľnosť, len na čítanie
- Integrácia
- Rozpočty nahrávané cez API z účtovného systému
Otázky k tomuto
Ktoré odvetvia 7Konto podporuje?
Maloobchodné reťazce, reštaurácie a HORECA, hotely, firemné stravovacie programy, zamestnanecké benefity a palivové karty, bezhotovostné podujatia, koaličnú vernosť, správu nehnuteľností, kampusy a e-shopy, ktoré chcú uzavretý okruh popri svojom PSP.
Pre koho je 7Konto?
Pre firmy, ktoré chcú prijímať interné zostatky, darčekové karty, kupóny alebo B2B2E účty: maloobchodné reťazce, reštaurácie, hotely, firemné stravovacie programy, poskytovateľov benefitov, organizátorov podujatí, prevádzkovateľov koaličnej vernosti, správcov nehnuteľností a kampusy — plus banky, PSP a acquirerov, ktorí to všetko chcú ponúknuť svojim obchodníkom.
Dajte rozpočet každej budove
Bezplatný 30-dňový pilot, ktorý nastaví a podporí náš tím.