Platby za vybavenie viacerých nehnuteľností, kredity nájomníkov, fakturácia HOA

Platobná platforma pre správcov nehnuteľností

Spravujte kredity nájomníkov, poplatky za vybavenie, poplatky HOA a prístup hostí k viacerým nehnuteľnostiam. Všetko z jednej platformy. Karty peňaženky pre nájomníkov a hostí.

Problém

Čo nefunguje s aktuálnymi riešeniami

Nájomníci žonglujú s viacerými spôsobmi platby za vybavenie

Jeden systém na parkovanie, ďalší na práčovňu a ďalší na vstup do telocvične. Nájomníci sú frustrovaní, správcovia nehnuteľností trávia hodiny zmierovaním.

Prístup k vybaveniu pre hostí je manuálny a náchylný na chyby

Preukazy pre hostí, tokeny, fyzické kľúče – všetky sa stratia, nevhodne zdieľajú alebo zabudnú získať späť.

Fakturácia naprieč vlastníctvom je zložitá

Správcovia portfólia nemôžu ponúkať prístup k vybaveniu v rámci svojich nehnuteľností bez veľkých investícií do IT.

Ako to funguje

Prístup 7Konto pre správu majetku

1

Správca vlastníctva nastaví vybavenie

Nakonfigurujte každé vybavenie (parkovisko, práčovňa, telocvičňa, biznis centrum, apartmán pre hostí) pomocou vlastných pravidiel stanovovania cien a prístupu.

2

Nájomníci a hostia dostanú karty do peňaženky

Doručené prostredníctvom SMS alebo e-mailu pri podpise nájomnej zmluvy alebo pri príchode pre hostí. Pridané do Apple/Google Wallet za pár sekúnd.

3

Za vybavenie sa účtujú v reálnom čase

Terminály vybavenia zobrazujú QR, nájomník/hosť skenuje telefónom, poplatok je okamžite zaúčtovaný. Okamžite sa odrazí na zostatku v peňaženke.

4

Automatizácia mesačnej fakturácie

Prenájom, HOA alebo predplatné vybavenia sa účtujú automaticky. Oneskorené platby sa automaticky nahlásia, aby ste ich mohli sledovať.

5

Prenosnosť medzi vlastníctvami

Nájomca nehnuteľnosti A môže využívať vybavenie nehnuteľnosti B (ak je nastavené portfólio). Hostia majú prístup k určenému vybaveniu prostredníctvom časovo obmedzených kariet.

Kľúčové funkcie

Čo získate

Účelovo vytvorené pre prípady použitia správy majetku. Nakonfigurované tak, aby zodpovedalo vašim špecifickým pracovným postupom.

Architektúra viacerých vlastníctiev

Jeden hlavný účet spravuje mnoho vlastníctiev. Centrálny reporting, individuálna majetková autonómia.

Pravidlá špecifické pre vybavenie

Parkovanie (cena za miesto), práčovňa (za stroj), posilňovňa (neobmedzene), biznis centrum (za hodinu). Všetky konfigurovateľné.

Automatická opakovaná fakturácia

Mesačná HOA, štvrťročná údržba, ročné poplatky – nastavené raz, účtované automaticky.

Správa prístupu hostí

Vydávanie časovo obmedzených kariet hostí so špecifickým prístupom k vybaveniu. Automaticky vyprší pri platbe.

Portál pre nájomcov

Nájomníci vidia vo svojej peňaženke všetky poplatky, nevybavené sumy a zostatky za vybavenie. Žiadne telefonáty správcovi nehnuteľnosti na otázky týkajúce sa zostatku.

Integrácia so softvérom na správu majetku

REST API sa integruje s hlavnými systémami správy nehnuteľností. Synchronizujte nájomníkov, faktúry a potvrdenky obojsmerne.

Prípady použitia

Aplikácie v reálnom svete

Konkrétne spôsoby, ako dnes firmy v tomto priestore používajú 7Konto.

  • Bývanie pre viac rodín (apartmány, byty)
  • Výber poplatkov HOA a prístup k vybaveniu
  • Správa apartmánu pre hostí (krátkodobé prenájmy v bytových domoch)
  • Platba za parkovanie (obyvatelia, hostia, návštevníci)
  • Platba za práčovňu (fakturácia za použitie)
  • Vybavenie komunity (posilňovňa, bazén, rezervácia tenisového kurtu)
  • Prenájom obchodného centra (hodinový prístup do kancelárie a zasadacej miestnosti)
  • Služby budov (odovzdanie čistiarne, poplatky za manipuláciu s balíkom)
Čo môžete očakávať

Očakávania nasadenia

Čas nastavenia

2 – 3 týždne pre typické portfólio nehnuteľností

Adopcia nájomcom

Vyššie ako aplikácie pre vlastníctvo (žiadna aplikácia na inštaláciu)

Časté otázky

Bežné otázky firiem zaoberajúcich sa správou nehnuteľností

Môže to nahradiť náš softvér na správu nehnuteľností?

Č. Integrujeme sa s vaším existujúcim PMS. Váš PMS sa stará o lízingy, požiadavky na údržbu a komunikáciu s nájomníkmi. Riešime platobnú vrstvu: poplatky za vybavenie, fakturáciu HOA, prístup pre hostí. Doplnkové nástroje.

Ako hostia získajú svoju kartu?

Viaceré možnosti: správca nehnuteľnosti pošle SMS pri registrácii, nájomník pošle hosťovi odkaz alebo samoobslužne v kiosku v hale budovy. Hosť pridá do peňaženky v priebehu niekoľkých sekúnd, platnosť karty vyprší automaticky v deň platby.

A čo starší obyvatelia bez smartfónov?

Fyzické karty sú k dispozícii s rovnakým kódom QR. Rovnaká funkcionalita — zobrazujú kartu na občianskych termináloch, terminál skenuje QR. Známy zážitok pre obyvateľov, ktorí uprednostňujú fyzické karty.

Môžeme to urobiť vo viacerých vlastníctvach?

Áno. Bežný prípad použitia pre veľké správcovské spoločnosti. Hlavný účet, prehľady v rámci celého portfólia, prístup k vybaveniu nájomcu v rámci portfólia (ak je povolený). Rezervácie medzi nehnuteľnosťami, prevoditeľné kredity.

Ste pripravení spustiť správu majetku na 7Konto?

Bezplatný 30-dňový pilot s úplným nastavením a školením. Všetko nakonfigurujeme pre váš konkrétny biznis. Nevyžaduje sa žiadna kreditná karta.