Soluzione
Un budget per edificio, speso da chi sta sul posto
Un amministratore gestisce molti edifici, ciascuno con il proprio budget, i propri fornitori e i propri proprietari che chiedono dove sia finito il denaro. Una carta per immobile, limitata ai fornitori approvati, risponde a quella domanda nel momento della spesa anziché nel rendiconto trimestrale.
Updated
In sintesi
- Perimetro
- Un budget e una carta per edificio
- Restrizioni
- Lista dei fornitori approvati
- Limiti
- Per transazione, al mese, per gestore
- Reportistica
- Per immobile, per fornitore, per periodo
Updated
Il problema è l'attribuzione, non la frode
La maggior parte della spesa immobiliare è legittima e resta comunque impossibile da rendicontare in modo pulito, perché un gestore che segue sei edifici paga per tutti da una sola carta e poi sistema le cose a memoria e con gli scontrini.
Una carta per immobile rende l'attribuzione automatica: il budget da cui è partito il pagamento è l'edificio a cui appartiene, registrato in autorizzazione.
La lista dei fornitori approvati fa il resto, tenendo la spesa dentro contratti che i proprietari hanno già approvato.
- I responsabili di sito hanno carte legate agli edifici che seguono, non una carta condivisa.
- Ai proprietari si può dare visibilità in sola lettura sulla spesa del proprio immobile.
- I budget si azzerano ogni mese, con gli importi non usati riportati o restituiti.
Come si imposta
- 01
Un budget per edificio
Caricato ogni mese dalle spese condominiali, per immobile.
- 02
Approvate i fornitori
Una lista di ammessi per edificio o per categoria di lavoro.
- 03
Emettete le carte al personale di sito
Ogni carta legata agli immobili che quella persona segue.
- 04
Rendicontate senza rincorrere gli scontrini
Ogni transazione porta già l'immobile e il fornitore.
Dettagli
- Carte per gestore
- Una per immobile seguito, o una carta multi-immobile
- Perimetro dei fornitori
- Lista di ammessi per esercente o per categoria
- Approvazione
- I limiti fissano la soglia; oltre, serve una richiesta
- Riporto
- Budget non usato riportato o restituito a ogni periodo
- Accesso dei proprietari
- Reportistica in sola lettura per immobile
- Integrazione
- Budget caricati via API dal sistema contabile
Domande su questo
Quali settori supporta 7Konto?
Catene retail, ristoranti e HORECA, hotel, programmi pasto aziendali, benefit per i dipendenti e carte carburante, eventi cashless, loyalty di coalizione, gestione immobiliare, campus ed esercenti e-commerce che vogliono il circuito chiuso accanto al proprio PSP.
A chi si rivolge 7Konto?
Alle aziende che vogliono accettare saldi interni, gift card, coupon o conti B2B2E: catene retail, ristoranti, hotel, programmi pasto aziendali, provider di benefit, organizzatori di eventi, operatori di loyalty di coalizione, property manager e campus — oltre alle banche, ai PSP e agli acquirer che vogliono offrire tutto questo ai propri esercenti.
Mettete un budget su ogni edificio
Un pilota gratuito di 30 giorni, configurato e seguito dal nostro team.