Pagamenti per servizi multiproprietà, crediti per locatari, fatturazione HOA

Piattaforma di pagamento per gestori di proprietà

Gestisci i crediti degli inquilini, i costi dei servizi, le tariffe HOA e l'accesso degli ospiti a più proprietà. Tutto da un'unica piattaforma. Carte Wallet per inquilini e ospiti.

Il problema

Cosa non funziona con le soluzioni attuali

Gli inquilini si destreggiano tra più metodi di pagamento per i servizi

Un sistema per il parcheggio, un altro per la lavanderia, un altro per l'accesso alla palestra. Gli inquilini si sentono frustrati, i gestori delle proprietà passano ore a riconciliarsi.

L'accesso ai servizi ospite è manuale e soggetto a errori

Pass ospite, gettoni, chiavi fisiche: tutto viene perso, condiviso in modo inappropriato o dimenticato di essere ritirato.

La fatturazione tra proprietà è complessa

I gestori di portafoglio non possono offrire accesso ai servizi nelle loro proprietà senza importanti investimenti IT.

Come funziona

L'approccio 7Konto per la gestione immobiliare

1

Il gestore della proprietà imposta i servizi

Configura ogni servizio (parcheggio, lavanderia, palestra, business center, suite per gli ospiti) con i propri prezzi e regole di accesso.

2

Inquilini e ospiti ricevono carte portafoglio

Consegnato tramite SMS o e-mail alla firma del contratto o all'arrivo per gli ospiti. Aggiunto ad Apple/Google Wallet in pochi secondi.

3

I servizi vengono addebitati in tempo reale

I terminali dei servizi mostrano QR, scansioni inquilino/ospite con il telefono, addebito pubblicato immediatamente. Si riflette immediatamente nel saldo del portafoglio.

4

Automazione della fatturazione mensile

Gli abbonamenti per affitto, HOA o servizi vengono addebitati automaticamente. I pagamenti in ritardo vengono contrassegnati automaticamente per il follow-up.

5

Portabilità tra proprietà

L'inquilino della Proprietà A può utilizzare i servizi della Proprietà B (se è impostata la configurazione del portfolio). Gli ospiti possono accedere a servizi designati tramite carte a tempo limitato.

Funzioni principali

Cosa ottieni

Creato appositamente per i casi d'uso della gestione delle proprietà. Configurato per adattarsi ai tuoi flussi di lavoro specifici.

Architettura multiproprietà

Un account principale gestisce molte proprietà. Reporting centrale, autonomia delle singole proprietà.

Regole specifiche dei servizi

Parcheggio (prezzo per spazio), lavanderia (per macchina), palestra (illimitato), business center (a ora). Tutto configurabile.

Fatturazione ricorrente automatizzata

HOA mensile, manutenzione trimestrale, quote annuali: impostate una volta, addebitate automaticamente.

Gestione dell'accesso ospite

Emetti carte ospite a tempo limitato con accesso a servizi specifici. Scade automaticamente al momento del pagamento.

Portale inquilini

Gli inquilini vedono tutti gli addebiti, gli importi in sospeso e i saldi dei servizi nel loro portafoglio. Nessuna chiamata al gestore della proprietà per domande sul saldo.

Integrazione con il software di gestione della proprietà

REST API si integra con i principali sistemi di gestione immobiliare. Sincronizza inquilini, fatture e ricevute in modo bidirezionale.

Casi d'uso

Applicazioni del mondo reale

Modi specifici che le aziende in questo settore utilizzano oggi 7Konto.

  • Residenziale plurifamiliare (appartamenti, condomini)
  • Riscossione delle tariffe HOA e accesso ai servizi
  • Gestione delle suite per gli ospiti (affitti a breve termine in condomini)
  • Pagamento parcheggio (residenti, ospiti, visitatori)
  • Pagamento per la lavanderia (fatturazione per utilizzo)
  • Servizi per la comunità (palestra, piscina, prenotazione campi da tennis)
  • Noleggio business center (accesso a ore all'ufficio e alla sala riunioni)
  • Servizi di costruzione (consegne di lavaggio a secco, spese di gestione pacchi)
Cosa aspettarsi

Aspettative di distribuzione

Tempo di configurazione

2-3 settimane per un portafoglio immobiliare tipico

Adozione del tenant

App di proprietà superiore rispetto a quelle proprietarie (nessuna app da installare)

Domande frequenti

Domande comuni delle aziende di gestione immobiliare

Può sostituire il nostro software di gestione della proprietà?

No. Ci integriamo con il tuo PMS esistente. Il tuo PMS gestisce contratti di locazione, richieste di manutenzione, comunicazioni con gli inquilini. Gestiamo il livello di pagamento: costi per i servizi, fatturazione HOA, accesso ospite. Strumenti complementari.

Come ricevono la tessera gli ospiti?

Opzioni multiple: il gestore della proprietà invia tramite SMS al momento del check-in, l'inquilino invia all'ospite tramite collegamento o self-service al chiosco nella hall dell'edificio. L'ospite aggiunge al portafoglio in pochi secondi, la carta scade automaticamente alla data di pagamento.

E i residenti più anziani senza smartphone?

Carte fisiche disponibili con lo stesso codice QR. Stessa funzionalità: mostrano la carta ai terminali servizi, scansioni del terminale QR. Esperienza familiare per i residenti che preferiscono le carte fisiche.

Possiamo eseguire questa operazione su più proprietà?

Sì. Caso d'uso comune per le grandi società di gestione immobiliare. Account principale, reporting a livello di portafoglio, accesso ai servizi dell'inquilino in tutto il portafoglio (se abilitato). Prenotazioni tra proprietà, crediti trasferibili.

Pronto per lanciare la gestione della proprietà su 7Konto?

Pilota gratuito di 30 giorni con configurazione e formazione complete. Configuriamo tutto per il tuo business specifico. Non è richiesta alcuna carta di credito.