مدفوعات وسائل الراحة للعقارات المتعددة، وائتمانات المستأجر، وفواتير HOA

منصة الدفع لمديري العقارات

إدارة أرصدة المستأجرين ورسوم وسائل الراحة ورسوم القرن الأفريقي ووصول الضيوف عبر العديد من العقارات. كل ذلك من منصة واحدة. بطاقات المحفظة للمستأجرين والضيوف.

المشكلة

ما الذي لا يعمل مع الحلول الحالية

يتنقل المستأجرون بين طرق الدفع المتعددة للحصول على وسائل الراحة

نظام واحد لوقوف السيارات وآخر لغسيل الملابس وآخر للدخول إلى صالة الألعاب الرياضية. يشعر المستأجرون بالإحباط، ويقضي مديرو العقارات ساعات طويلة في المصالحة.

يتم الوصول إلى وسائل الراحة للضيوف يدويًا وهو عرضة للأخطاء

تمرير الضيف، والرموز المميزة، والمفاتيح الفعلية - كلها تضيع، أو تتم مشاركتها بشكل غير لائق، أو يُنسى جمعها مرة أخرى.

يعد إعداد الفواتير عبر العقارات أمرًا معقدًا

لا يستطيع مديرو المحفظة توفير الوصول إلى وسائل الراحة عبر عقاراتهم دون استثمارات كبيرة في تكنولوجيا المعلومات.

كيفية العمل

منهج 7Konto لإدارة الممتلكات

1

يقوم مدير العقار بإعداد وسائل الراحة

قم بتكوين كل وسيلة راحة (موقف سيارات، غسيل الملابس، صالة الألعاب الرياضية، مركز الأعمال، جناح الضيوف) مع الأسعار الخاصة بها وقواعد الوصول.

2

يحصل المستأجرون والضيوف على بطاقات المحفظة

يتم التسليم عبر الرسائل النصية القصيرة أو البريد الإلكتروني عند توقيع عقد الإيجار، أو عند وصول الضيوف. تمت الإضافة إلى Apple/Google Wallet في ثوانٍ.

3

يتم تحصيل رسوم المرافق في الوقت الفعلي

تعرض محطات المرافق QR، ويتم فحص المستأجر/الضيف باستخدام الهاتف، ويتم نشر الرسوم على الفور. ينعكس في رصيد المحفظة على الفور.

4

أتمتة الفواتير الشهرية

يتم تحصيل اشتراكات الإيجار أو HOA أو وسائل الراحة تلقائيًا. يتم وضع علامة على الدفعات المتأخرة تلقائيًا للمتابعة.

5

إمكانية النقل عبر الخصائص

يمكن للمستأجر في العقار A استخدام وسائل الراحة في العقار B (في حالة إعداد المحفظة). يمكن للضيوف الوصول إلى وسائل الراحة المخصصة عبر بطاقات محدودة المدة.

الميزات الرئيسية

ما تحصل عليه

مصمم خصيصًا لحالات استخدام إدارة الممتلكات. تمت تهيئته ليتوافق مع سير العمل المحدد لديك.

هندسة متعددة الخصائص

يدير حساب رئيسي واحد العديد من العقارات. إعداد التقارير المركزية، واستقلالية الملكية الفردية.

القواعد الخاصة بالمرافق

مواقف السيارات (تسعير لكل مساحة)، غسيل الملابس (لكل آلة)، صالة الألعاب الرياضية (غير محدودة)، مركز أعمال (لكل ساعة). الكل قابل للتكوين.

الفوترة المتكررة الآلية

HOA شهري، صيانة ربع سنوية، مستحقات سنوية - يتم تعيينها مرة واحدة، ويتم تحصيلها تلقائيًا.

إدارة وصول الضيوف

قم بإصدار بطاقات ضيوف محدودة المدة مع إمكانية الوصول إلى وسائل راحة محددة. تنتهي صلاحيتها تلقائيًا عند الخروج.

بوابة المستأجر

يرى المستأجرون جميع الرسوم والمبالغ المعلقة وأرصدة وسائل الراحة في محفظتهم. لا توجد مكالمات إلى مدير الممتلكات للأسئلة المتعلقة بالرصيد.

التكامل مع برنامج إدارة الممتلكات

REST API يتكامل مع أنظمة إدارة الممتلكات الرئيسية. مزامنة المستأجرين والفواتير والإيصالات بشكل ثنائي.

حالات الاستخدام

تطبيقات العالم الحقيقي

تستخدم الشركات في هذا المجال طرقًا محددة 7Konto اليوم.

  • مساكن متعددة العائلات (شقق، شقق خاصة)
  • تحصيل رسوم HOA والوصول إلى وسائل الراحة
  • إدارة أجنحة الضيوف (تأجير الضيوف على المدى القصير في الشقق)
  • دفع رسوم مواقف السيارات (المقيمين، الضيوف، الزوار)
  • الدفع لمرافق الغسيل (الفوترة لكل استخدام)
  • وسائل الراحة المجتمعية (صالة الألعاب الرياضية وحمام السباحة وملعب التنس)
  • تأجير مراكز الأعمال (إمكانية الوصول إلى المكتب وقاعة الاجتماعات لكل ساعة)
  • خدمات البناء (التنظيف الجاف، رسوم مناولة الطرود)
ما المتوقع

توقعات النشر

وقت الإعداد

2-3 أسابيع لمحفظة العقارات النموذجية

اعتماد المستأجر

أعلى من تطبيقات الملكية (لا يوجد تطبيق لتثبيته)

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة من شركات إدارة الممتلكات

هل يمكن أن يحل هذا محل برنامج إدارة الممتلكات الخاص بنا؟

لا. نحن نتكامل مع نظام إدارة الدورة الشهرية الموجود لديك. يتعامل نظام PMS الخاص بك مع عقود الإيجار وطلبات الصيانة واتصالات المستأجرين. نحن نتعامل مع طبقة الدفع: رسوم وسائل الراحة، وفواتير HOA، ووصول الضيوف. أدوات تكميلية.

كيف يحصل الضيوف على بطاقتهم؟

خيارات متعددة: يرسل مدير العقار عبر الرسائل القصيرة عند تسجيل الوصول، أو يرسل المستأجر إلى الضيف عبر رابط، أو الخدمة الذاتية في كشك ردهة المبنى. يضيف الضيف إلى محفظته في ثوانٍ، وتنتهي صلاحية البطاقة تلقائيًا في تاريخ الخروج.

ماذا عن كبار السن المقيمين الذين ليس لديهم هواتف ذكية؟

تتوفر البطاقات المادية بنفس رمز QR. نفس الوظيفة - فهي تعرض البطاقة في الأجهزة الطرفية، وتقوم الأجهزة بفحص QR. تجربة مألوفة للمقيمين الذين يفضلون البطاقات المادية.

هل يمكننا القيام بذلك عبر خصائص متعددة؟

نعم. حالة الاستخدام الشائع لشركات إدارة العقارات الكبيرة. الحساب الرئيسي، والتقارير على مستوى المحفظة، والوصول إلى وسائل راحة المستأجر عبر المحفظة (إذا تم تمكينها). حجوزات بين الفنادق، وأرصدة قابلة للتحويل.

هل أنت مستعد لبدء إدارة الممتلكات على 7Konto؟

إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا مع الإعداد والتدريب الكاملين. نقوم بتهيئة كل شيء لعملك المحدد. لا حاجة لبطاقة ائتمان.