פתרון
תקציב לכל בניין, שמוציאים אותו האנשים שבשטח
חברת ניהול מפעילה הרבה בניינים, לכל אחד תקציב משלו, ספקים משלו ובעלים משלו ששואלים לאן הלך הכסף. כרטיס לכל נכס, מוגבל לספקים מאושרים, עונה על השאלה הזאת ברגע ההוצאה ולא בדוח הרבעוני.
Updated
במבט מהיר
- היקף
- תקציב וכרטיס אחד לכל בניין
- הגבלות
- רשימת היתר של ספקים מאושרים
- מגבלות
- לעסקה, לחודש, לכל מנהל
- דיווח
- לכל נכס, לכל ספק, לכל תקופה
Updated
הבעיה היא שיוך, לא הונאה
רוב ההוצאה בניהול נכסים היא לגיטימית ועדיין בלתי אפשרית לדיווח נקי, כי מנהל שמטפל בשישה בניינים משלם על כולם מכרטיס אחד ומסדר את זה אחר כך מהזיכרון ומהקבלות.
כרטיס לכל נכס הופך את השיוך לאוטומטי: התקציב שממנו הגיע התשלום הוא הבניין שאליו הוא שייך, וזה נרשם באישור העסקה.
רשימת ההיתר של הספקים עושה את השאר, ומשאירה את ההוצאה בתוך חוזים שהבעלים כבר אישרו.
- מנהלי אתר מחזיקים כרטיסים מול הבניינים שהם מטפלים בהם, ולא כרטיס משותף.
- אפשר לתת לבעלים נראות לקריאה בלבד של ההוצאה בנכס שלהם.
- התקציבים מתאפסים מדי חודש, כשסכומים שלא נוצלו מתגלגלים הלאה או מוחזרים.
איך מקימים את זה
- 01
תקציב אחד לכל בניין
נטען מדי חודש מדמי הניהול, לכל נכס.
- 02
אשרו את הספקים
רשימת היתר לכל בניין או לכל קטגוריית עבודה.
- 03
הנפיקו כרטיסים לצוות בשטח
כל כרטיס משויך לנכסים שאותו אדם מטפל בהם.
- 04
דווחו בלי לרדוף אחרי קבלות
כל עסקה כבר נושאת את הנכס ואת הספק.
פרטים
- כרטיסים לכל מנהל
- אחד לכל נכס שבטיפולו, או כרטיס אחד לכמה נכסים
- היקף הספקים
- רשימת היתר לפי בית עסק או לפי קטגוריה
- אישור
- המגבלות קובעות את הסף; מעליו, בקשה
- גלגול יתרה
- תקציב שלא נוצל מתגלגל או מוחזר בכל תקופה
- גישת בעלים
- דיווח לקריאה בלבד לכל נכס
- אינטגרציה
- התקציבים נטענים ב-API ממערכת הנהלת החשבונות
שאלות בנושא
אילו תעשיות 7Konto משרת?
רשתות קמעונאיות, מסעדות ו-HORECA, מלונות, תוכניות הסעדה לארגונים, הטבות לעובדים וכרטיסי דלק, אירועים ללא מזומן, מועדוני לקוחות משותפים, ניהול נכסים, סביבות קמפוס, ובתי עסק במסחר אלקטרוני שרוצים מעגל סגור לצד ה-PSP שלהם.
למי מיועד 7Konto?
עסקים שרוצים לקבל יתרות פנימיות, כרטיסי מתנה, קופונים או חשבונות B2B2E: רשתות קמעונאיות, מסעדות, מלונות, תוכניות הסעדה לארגונים, ספקי הטבות, מפיקי אירועים, מפעילי מועדוני לקוחות משותפים, מנהלי נכסים וקמפוסים — וגם הבנקים, ספקי ה-PSP והסולקים שרוצים להציע את כל זה לבתי העסק שלהם.
שימו תקציב על כל בניין
פיילוט חינם ל-30 יום, מוגדר ונתמך על ידי הצוות שלנו.