Решение
Бюджет на каждое здание, который тратят люди на месте
Управляющая компания ведёт много зданий, у каждого свой бюджет, свои поставщики и свои собственники, которые спрашивают, куда ушли деньги. Карта на каждый объект, ограниченная одобренными поставщиками, отвечает на этот вопрос в момент траты, а не в квартальном отчёте.
Updated
Коротко
- Охват
- Один бюджет и одна карта на здание
- Ограничения
- Белый список одобренных поставщиков
- Лимиты
- На транзакцию, на месяц, на управляющего
- Отчётность
- По объекту, по поставщику, по периоду
Updated
Проблема не в мошенничестве, а в отнесении затрат
Большинство расходов по объектам законны, и всё равно их нельзя аккуратно отразить в отчёте: управляющий, ведущий шесть зданий, платит за все с одной карты, а потом разбирается по памяти и чекам.
Карта на каждый объект делает отнесение автоматическим: бюджет, из которого прошёл платёж, и есть здание, к которому он относится, и это фиксируется при авторизации.
Остальное делает белый список поставщиков, удерживая траты внутри договоров, которые собственники уже одобрили.
- У управляющих на местах карты привязаны к их зданиям, а не одна общая на всех.
- Собственникам можно дать доступ только на чтение к расходам по их объекту.
- Бюджеты обновляются ежемесячно, а неиспользованные суммы переносятся или возвращаются.
Как это настраивается
- 01
Один бюджет на здание
Пополняется ежемесячно из эксплуатационных сборов, по каждому объекту.
- 02
Одобрите поставщиков
Белый список по зданию или по категории работ.
- 03
Выпустите карты персоналу на местах
Каждая карта привязана к объектам, которые ведёт этот человек.
- 04
Отчитывайтесь без охоты за чеками
В каждой транзакции уже есть объект и поставщик.
Подробности
- Карты на управляющего
- По одной на каждый объект или одна на несколько объектов
- Охват поставщиков
- Белый список по мерчанту или категории
- Согласование
- Порог задают лимиты; выше него — запрос
- Перенос остатка
- Неиспользованный бюджет переносится или возвращается по итогам периода
- Доступ собственника
- Отчётность по объекту только на чтение
- Интеграция
- Бюджеты загружаются через API из бухгалтерской системы
Вопросы по теме
Какие отрасли поддерживает 7Konto?
Розничные сети, рестораны и HORECA, отели, корпоративное питание, льготы для сотрудников и топливные карты, безналичные мероприятия, коалиционную лояльность, управление недвижимостью, кампусы и интернет-магазины, которым нужен закрытый контур рядом с их PSP.
Для кого 7Konto?
Для бизнеса, которому нужно принимать внутренние балансы, подарочные карты, купоны или счета B2B2E: розничных сетей, ресторанов, отелей, корпоративного питания, провайдеров льгот, организаторов мероприятий, операторов коалиционной лояльности, управляющих недвижимостью и кампусов — а также для банков, PSP и эквайеров, которые хотят предлагать всё это своим мерчантам.
Дайте каждому зданию свой бюджет
Бесплатный 30-дневный пилот: настройка и поддержка от нашей команды.