हर इमारत का अपना बजट, मौक़े पर मौजूद लोगों द्वारा ख़र्च

समस्या आवंटन की है, धोखाधड़ी की नहीं

प्रॉपर्टी का ज़्यादातर ख़र्च वैध होता है और फिर भी उसे साफ़-साफ़ रिपोर्ट करना नामुमकिन रहता है, क्योंकि छह इमारतें संभालने वाला प्रबंधक सबके लिए एक ही कार्ड से भुगतान करता है और बाद में याददाश्त व रसीदों के सहारे उसे सुलझाता है।

प्रति संपत्ति एक कार्ड आवंटन को अपने आप कर देता है: जिस बजट से भुगतान आया, वही वह इमारत है जिससे वह जुड़ा है, और यह ऑथराइज़ेशन पर ही दर्ज हो जाता है।

बाक़ी काम आपूर्तिकर्ताओं की अनुमति-सूची करती है, जो ख़र्च को उन अनुबंधों के भीतर रखती है जिन्हें मालिक पहले ही मंज़ूर कर चुके हैं।

• साइट प्रबंधक उन्हीं इमारतों के कार्ड रखते हैं जो वे संभालते हैं, कोई साझा कार्ड नहीं।
• मालिकों को अपनी ही संपत्ति के ख़र्च की केवल-पढ़ने वाली दृश्यता दी जा सकती है।
• बजट हर महीने रीसेट होते हैं, बिना इस्तेमाल हुई रक़म आगे बढ़ाई या लौटाई जाती है।