Solución
Un presupuesto por edificio, gastado por quien está allí
Una administradora gestiona muchos edificios, cada uno con su presupuesto, sus proveedores y sus propietarios preguntando a dónde fue el dinero. Una tarjeta por inmueble, restringida a proveedores aprobados, responde a esa pregunta en el momento del gasto y no en el informe trimestral.
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De un vistazo
- Alcance
- Un presupuesto y una tarjeta por edificio
- Restricciones
- Lista de proveedores aprobados
- Límites
- Por transacción, por mes, por gestor
- Informes
- Por inmueble, por proveedor, por periodo
Updated
El problema es la atribución, no el fraude
La mayor parte del gasto inmobiliario es legítimo y aun así imposible de reportar con limpieza, porque un gestor que lleva seis edificios paga por todos ellos con una sola tarjeta y luego lo ordena de memoria y con recibos.
Una tarjeta por inmueble hace automática la atribución: el presupuesto del que salió el pago es el edificio al que pertenece, registrado en la autorización.
La lista de proveedores permitidos hace el resto, manteniendo el gasto dentro de contratos que los propietarios ya han aprobado.
- Los gestores de obra llevan tarjetas asociadas a los edificios que cubren, no una compartida.
- A los propietarios se les puede dar visibilidad de solo lectura del gasto de su propio inmueble.
- Los presupuestos se reinician cada mes, arrastrando o devolviendo lo no usado.
Cómo se configura
- 01
Un presupuesto por edificio
Cargado cada mes desde la cuota de comunidad, por inmueble.
- 02
Aprueba los proveedores
Una lista de permitidos por edificio o por tipo de trabajo.
- 03
Emite tarjetas al personal de campo
Cada tarjeta vinculada a los inmuebles que cubre esa persona.
- 04
Informa sin perseguir recibos
Cada transacción ya lleva el inmueble y el proveedor.
Detalles
- Tarjetas por gestor
- Una por inmueble cubierto, o una tarjeta multiinmueble
- Alcance de proveedores
- Lista de permitidos por comercio o por categoría
- Aprobación
- Los límites fijan el umbral; por encima, una solicitud
- Arrastre
- Presupuesto no usado, arrastrado o devuelto por periodo
- Acceso del propietario
- Informes de solo lectura por inmueble
- Integración
- Presupuestos cargados por API desde el sistema contable
Preguntas sobre esto
¿Qué sectores cubre 7Konto?
Cadenas de retail, restaurantes y HORECA, hoteles, programas de comida de empresa, beneficios para empleados y tarjetas de combustible, eventos cashless, fidelización de coalición, gestión inmobiliaria, entornos de campus y comercios de e-commerce que quieren circuito cerrado junto a su PSP.
¿Para quién es 7Konto?
Para negocios que quieren aceptar saldos internos, tarjetas regalo, cupones o cuentas B2B2E: cadenas de retail, restaurantes, hoteles, programas de comida de empresa, proveedores de beneficios, organizadores de eventos, operadores de fidelización de coalición, gestoras inmobiliarias y campus; además de los bancos, PSP y adquirentes que quieren ofrecer todo eso a sus comercios.
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