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问题在归因，不在舞弊
物业支出大多是正当的，却依然没法干净地出报表，因为一个管六栋楼的经理用一张卡付了全部的钱，之后再凭记忆和小票把它们分开。
一栋楼一张卡让归因自动完成：钱从哪笔预算里出，就属于哪栋楼，在授权时就记下来了。
供应商白名单负责剩下的部分，把支出控制在业主已经核准的合同范围内。
- 现场经理持有的是对应自己所管楼栋的卡，而不是一张共用卡。
- 可以给业主开放只读权限，查看自己物业的支出。
- 预算按月重置，未用部分可以结转或退回。
怎么配置
- 01
每栋楼一笔预算
按物业，每月从物业费里划入。
- 02
核准供应商
按楼栋或按工种设定的白名单。
- 03
给现场人员发卡
每张卡绑定这个人负责的物业。
- 04
出报表不用追小票
每笔交易上本来就带着物业和供应商。
细节
- 每位经理的卡
- 所管的每处物业一张，或一张多物业卡
- 供应商范围
- 按商户或品类设定白名单
- 审批
- 限额设定门槛；超过就要提申请
- 结转
- 未用预算按周期结转或退回
- 业主权限
- 按物业的只读报表
- 集成
- 预算通过API从财务系统划入
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