Pembayaran fasilitas multi-properti, kredit penyewa, penagihan HOA

Platform pembayaran untuk manajer properti

Kelola kredit penyewa, biaya fasilitas, biaya HOA, dan akses tamu di beberapa properti. Semua dari satu platform. Kartu dompet untuk penyewa dan tamu.

Masalah

Apa yang tidak berfungsi dengan solusi saat ini

Penyewa menggunakan berbagai metode pembayaran untuk fasilitas

Satu sistem untuk parkir, satu lagi untuk laundry, satu lagi untuk akses gym. Penyewa menjadi frustrasi, manajer properti menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan rekonsiliasi.

Akses fasilitas tamu bersifat manual dan rawan kesalahan

Tiket masuk tamu, token, kunci fisik — semuanya hilang, dibagikan secara tidak tepat, atau lupa diambil kembali.

Penagihan lintas properti rumit

Manajer portofolio tidak dapat menawarkan akses kemudahan di seluruh properti mereka tanpa investasi TI yang besar.

Cara kerjanya

Pendekatan 7Konto untuk manajemen properti

1

Manajer properti menyiapkan fasilitas

Konfigurasi setiap fasilitas (parkir, laundry, gym, pusat bisnis, suite tamu) dengan harga dan aturan aksesnya sendiri.

2

Penyewa dan tamu mendapatkan kartu dompet

Dikirim melalui SMS atau email pada saat penandatanganan sewa, atau pada saat kedatangan untuk tamu. Ditambahkan ke Apple/Google Wallet dalam hitungan detik.

3

Biaya fasilitas secara real-time

Terminal fasilitas menunjukkan QR, pindaian penyewa/tamu dengan telepon, biaya segera diposkan. Tercermin dalam saldo dompet secara instan.

4

Otomatisasi penagihan bulanan

Sewa, HOA, atau langganan fasilitas dikenakan biaya secara otomatis. Keterlambatan pembayaran ditandai secara otomatis untuk ditindaklanjuti.

5

Portabilitas lintas properti

Penyewa di Properti A dapat menggunakan fasilitas di Properti B (jika pengaturan portofolio). Tamu dapat mengakses fasilitas yang ditentukan melalui kartu berbatas waktu.

Fitur utama

Apa yang Anda dapatkan

Dibuat khusus untuk kasus penggunaan manajemen properti. Dikonfigurasi agar sesuai dengan alur kerja spesifik Anda.

Arsitektur multi-properti

Satu akun master mengelola banyak properti. Pelaporan pusat, otonomi properti individu.

Peraturan khusus fasilitas

Parkir (harga per tempat), laundry (per mesin), gym (tidak terbatas), pusat bisnis (per jam). Semua dapat dikonfigurasi.

Penagihan berulang otomatis

HOA bulanan, pemeliharaan triwulanan, iuran tahunan — ditetapkan satu kali, dibebankan secara otomatis.

Manajemen akses tamu

Keluarkan kartu tamu berbatas waktu dengan akses fasilitas tertentu. Secara otomatis kedaluwarsa saat checkout.

Portal penyewa

Penyewa melihat semua biaya, jumlah tertunda, saldo fasilitas di dompet mereka. Tidak ada panggilan ke manajer properti untuk pertanyaan saldo.

Integrasi dengan perangkat lunak manajemen properti

REST API terintegrasi dengan sistem manajemen properti utama. Sinkronkan penyewa, faktur, tanda terima dua arah.

Kasus penggunaan

Aplikasi dunia nyata

Cara khusus yang digunakan bisnis di bidang ini 7Konto saat ini.

  • Perumahan multi-keluarga (apartemen, kondominium)
  • Pengumpulan biaya HOA dan akses fasilitas
  • Manajemen suite tamu (penyewaan tamu jangka pendek di kondominium)
  • Pembayaran parkir (penghuni, tamu, pengunjung)
  • Pembayaran fasilitas laundry (tagihan per penggunaan)
  • Fasilitas komunitas (gym, kolam renang, reservasi lapangan tenis)
  • Penyewaan pusat bisnis (akses kantor dan ruang pertemuan per jam)
  • Layanan bangunan (pengantaran dry cleaning, biaya penanganan paket)
Apa yang diharapkan

Ekspektasi penerapan

Waktu penyiapan

2-3 minggu untuk portofolio properti tipikal

Adopsi penyewa

Lebih tinggi dari aplikasi properti berpemilik (tidak ada aplikasi untuk dipasang)

FAQ

Pertanyaan umum dari bisnis manajemen properti

Dapatkah ini menggantikan perangkat lunak manajemen properti kami?

Tidak. Kami berintegrasi dengan PMS Anda yang ada. PMS Anda menangani sewa, permintaan pemeliharaan, komunikasi penyewa. Kami menangani lapisan pembayaran: biaya fasilitas, penagihan HOA, akses tamu. Alat pelengkap.

Bagaimana cara tamu mendapatkan kartunya?

Berbagai pilihan: manajer properti mengirim melalui SMS saat check-in, penyewa mengirim ke tamu melalui tautan, atau layanan mandiri di kios lobi gedung. Tamu menambahkan ke dompet dalam hitungan detik, masa berlaku kartu otomatis habis pada tanggal checkout.

Bagaimana dengan warga lanjut usia yang tidak memiliki ponsel pintar?

Kartu fisik tersedia dengan kode QR yang sama. Fungsionalitas yang sama — mereka menunjukkan kartu di terminal kemudahan, pemindaian terminal QR. Pengalaman yang familiar bagi warga yang lebih menyukai kartu fisik.

Dapatkah kami melakukan ini di beberapa properti?

Ya. Kasus penggunaan umum untuk perusahaan pengelola properti besar. Akun utama, pelaporan seluruh portofolio, akses fasilitas penyewa di seluruh portofolio (jika diaktifkan). Reservasi lintas properti, kredit yang dapat ditransfer.

Siap meluncurkan manajemen properti di 7Konto?

Uji coba gratis selama 30 hari dengan penyiapan dan pelatihan lengkap. Kami mengonfigurasi segalanya untuk bisnis spesifik Anda. Tidak diperlukan kartu kredit.