Tunjangan makan untuk karyawan, jaringan restoran mitra

Program makan karyawan, dilakukan dengan benar

Pengusaha memuat kredit makanan ke kartu dompet karyawan. Karyawan menghabiskan waktu di restoran mitra Anda. Batas harian/bulanan, aturan kategori, pelaporan lengkap untuk HR.

Masalah

Apa yang tidak berfungsi dengan solusi saat ini

Voucher makan kertas mahal untuk dicetak dan didistribusikan

Pencetakan, distribusi, pelacakan kerugian, frustrasi karyawan ketika mereka melupakannya.

Platform kartu makan yang ada mahal dan tidak fleksibel

Sodexo/Penyedia tipe Edenred mengambil komisi besar, membatasi jaringan pedagang, sulit dikonfigurasi.

Pengusaha menginginkan batasan per karyawan dan aturan kategori

Kartu prabayar standar tidak dapat menerapkan aturan "$10/hari, hanya makan, di restoran mitra saja".

Cara kerjanya

Pendekatan 7Konto untuk jamuan makan perusahaan

1

Perusahaan mendaftar dan mengkonfigurasi program

Tetapkan daftar karyawan, batas harian/bulanan per pengguna, aturan kategori (hanya makanan vs. apa pun), jaringan restoran mitra.

2

Karyawan menerima kartu dompet

SMS atau email dengan kode QR, karyawan menambahkan ke Apple/Google Wallet dalam hitungan detik. Tidak ada aplikasi untuk dipasang.

3

Top-up bulanan otomatis

Rekening majikan didebet setiap bulan, saldo masing-masing karyawan dikreditkan otomatis sesuai tunjangannya.

4

Karyawan berbelanja di restoran mitra

Restoran memasukkan jumlah pada POS, karyawan memindai QR dari dompet, transaksi selesai. Pembaruan saldo secara real-time.

5

Pelaporan lengkap untuk SDM dan keuangan

Pengusaha melihat setiap transaksi, karyawan, restoran. Ekspor untuk rekonsiliasi keuangan. Pelaporan sesuai pajak.

Fitur utama

Apa yang Anda dapatkan

Dibuat khusus untuk kasus penggunaan makanan perusahaan. Dikonfigurasi agar sesuai dengan alur kerja spesifik Anda.

Batas per karyawan

Maksimum harian, batas bulanan, batas per transaksi — konfigurasikan per karyawan atau per grup.

Pembatasan kategori

Batasi untuk kategori pedagang tertentu (makanan, bahan makanan, kopi) atau daftar pedagang tertentu.

Top-up otomatis

Penyegaran kredit bulanan, atau isi ulang pada hari ulang tahun karyawan, ulang tahun kerja, atau pencapaian kinerja.

Aplikasi seluler karyawan

Aplikasi seluler opsional bagi karyawan untuk memeriksa saldo, riwayat transaksi, menemukan mitra terdekat.

panel admin HR

Impor karyawan secara massal, lihat pelaporan seluruh program, kelola karyawan individu, buat laporan pajak.

Jaringan mitra restoran

Restoran mitra di dalam pesawat untuk menerima kartu tersebut. Restoran mendapatkan pelanggan korporat baru, pemberi kerja mendapatkan pilihan makanan yang lebih baik.

Kasus penggunaan

Aplikasi dunia nyata

Cara khusus yang digunakan bisnis di bidang ini 7Konto saat ini.

  • Tunjangan makan siang yang disediakan perusahaan ($10-15/hari per karyawan)
  • Anggaran pertemuan dan keramahtamahan (tunjangan bulanan per tim)
  • Tunjangan makan lembur (diaktifkan untuk shift tertentu)
  • Anggaran hiburan klien (batas bulanan per manajer)
  • Makanan kesehatan karyawan (pembatasan kategori makanan sehat)
  • Pengganti kafetaria untuk kantor yang lebih kecil (bermitra dengan restoran lokal daripada menjalankan restoran Anda sendiri)
  • Tunjangan makan karyawan jarak jauh (jaringan mitra di kota mereka)
  • Pemesanan makanan online — karyawan membayar dengan saldo yang sama di toko elektronik mitra atau aplikasi pengiriman
Apa yang diharapkan

Ekspektasi penerapan

Orientasi majikan

Kurang dari 1 minggu sejak pendaftaran hingga pembelanjaan karyawan pertama

Adopsi karyawan

Lebih tinggi dari program kartu makan tradisional (tanpa gesekan aplikasi)

Jaringan restoran

Restoran mana pun dengan terminal POS mana pun dapat menjadi mitra — tanpa perangkat keras berpemilik

FAQ

Pertanyaan umum dari bisnis makanan perusahaan

Siapa yang membayar biaya transaksi?

Tergantung pada model bisnis Anda. Pilihannya: (1) restoran membayar sedikit biaya per transaksi (mereka mendapat pelanggan korporat sebagai imbalannya), (2) pemberi kerja membayar sedikit biaya program (mereka mendapat manfaat yang lebih baik bagi karyawan), atau (3) dibagi antara restoran dan pemberi kerja. Dapat dikonfigurasi per program.

Bagaimana restoran bergabung dengan jaringan ini?

Orientasi sederhana. Restoran mendaftar, memberikan info bisnis, dikonfigurasi pada 7Konto dalam waktu sekitar 1 hari. Tidak ada perangkat keras baru — mereka menggunakan terminal POS yang sudah ada. Mereka segera mulai menerima kartu makan perusahaan.

Dapatkah kami membatasi apa yang dapat dibeli oleh karyawan?

Ya. Batasan kategori (hanya makan, tanpa alkohol, tanpa biaya pengiriman), batasan pedagang (hanya 20 restoran ini), batasan waktu (hanya hari kerja, hanya makan siang), batasan harga (maks $15/transaksi). Dapat dikonfigurasi sepenuhnya.

Apakah ini sesuai pajak?

Ya, untuk sebagian besar yurisdiksi di mana tunjangan makan karyawan memiliki keuntungan pajak. Pelaporan lengkap mendukung dokumentasi pajak perusahaan. Kami bekerja sama dengan pakar pajak di UE, Ukraina, dan pasar lainnya untuk memastikan kepatuhan. Catatan: kami bukan penasihat pajak — tim keuangan Anda harus memverifikasi perlakuan pajak setempat.

Bagaimana jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan?

HR menonaktifkannya di panel admin. Kartu mereka langsung berhenti berfungsi. Sisa saldo dapat hangus, dikembalikan ke pemberi kerja, atau diberikan sesuai kebijakan Anda. Jejak audit penuh.

Siap meluncurkan jamuan makan perusahaan pada 7Konto?

Uji coba gratis selama 30 hari dengan penyiapan dan pelatihan lengkap. Kami mengonfigurasi segalanya untuk bisnis spesifik Anda. Tidak diperlukan kartu kredit.