Programmes de repas pour les employés, bien faits
Les employeurs préchargent le crédit repas sur les cartes portefeuille des employés. Les employés dépensent dans vos restaurants partenaires. Limites quotidiennes/mensuelles, règles de catégorie, reporting complet pour les RH.
Qu'est-ce qui ne fonctionne pas avec les solutions actuelles
Les titres-repas papier coûtent cher à imprimer et à distribuer
Impression, distribution, suivi des pertes, frustration des salariés lorsqu'ils les oublient.
Les plateformes de cartes de repas existantes sont coûteuses et peu flexibles
Les prestataires de type Sodexo/Edenred prélèvent des commissions importantes, restreignent les réseaux marchands et sont difficiles à configurer.
Les employeurs veulent des limites par employé et des règles de catégorie
Les cartes prépayées standards ne peuvent pas appliquer les règles « 10 $/jour, repas uniquement, dans les restaurants partenaires uniquement ».
L'approche 7Konto pour les repas d'entreprise
L'employeur s'inscrit et configure le programme
Définissez la liste des employés, les limites quotidiennes/mensuelles par utilisateur, les règles de catégorie (repas uniquement ou tout), le réseau de restaurants partenaires.
Les employés reçoivent des cartes portefeuille
SMS ou e-mail avec le code QR, les employés ajoutent à Apple/Google Wallet en quelques secondes. Aucune application à installer.
Recharges mensuelles automatiques
Compte employeur débité mensuellement, le solde de chaque salarié étant crédité automatiquement en fonction de son allocation.
Les employés dépensent dans les restaurants partenaires
Le restaurant saisit le montant sur POS, l'employé scanne QR à partir du portefeuille, la transaction est terminée. Mises à jour du solde en temps réel.
Rapports complets pour les RH et les finances
L'employeur voit chaque transaction, employé, restaurant. Exporter pour le rapprochement financier. Déclaration conforme aux règles fiscales.
Ce que vous obtenez
Conçu spécialement pour les cas d'utilisation de repas d'entreprise. Configuré pour correspondre à vos flux de travail spécifiques.
Limites par employé
Maximum quotidien, plafond mensuel, plafond par transaction : configurez par employé ou par groupe.
Restrictions de catégorie
Restriction à des catégories de marchands spécifiques (repas, courses, café) ou à une liste de marchands spécifique.
Recharges automatiques
Actualisation mensuelle du crédit ou recharge à l'occasion de l'anniversaire de l'employé, de son anniversaire professionnel ou de son jalon de performance.
Application mobile pour les employés
Application mobile en option permettant aux employés de vérifier le solde, l'historique des transactions et de trouver des partenaires à proximité.
Panneau d'administration RH
Importez des employés en masse, consultez les rapports à l'échelle du programme, gérez les employés individuels, générez des rapports fiscaux.
Réseau de restaurants partenaires
Embarquez des restaurants partenaires pour accepter les cartes. Les restaurants attirent de nouveaux clients professionnels, les employeurs bénéficient de meilleures options alimentaires.
Applications du monde réel
Manières spécifiques dont les entreprises de cet espace utilisent 7Konto aujourd'hui.
- Prestation de déjeuner fournie par l'entreprise (10 à 15 $/jour par employé)
- Budgets de réunion et d'accueil (allocation mensuelle par équipe)
- Indemnités de repas pour heures supplémentaires (activées pour des équipes spécifiques)
- Budgets de divertissement des clients (plafond mensuel par manager)
- Repas de bien-être des employés (restrictions relatives aux catégories d'aliments sains)
- Remplacement d'une cafétéria pour les petits bureaux (en partenariat avec des restaurants locaux au lieu de gérer le vôtre)
- Avantages repas à distance pour les employés (réseau de partenaires dans leurs villes)
- Commande de nourriture en ligne : les employés paient avec le même solde dans les boutiques en ligne partenaires ou dans les applications de livraison
Attentes de déploiement
Moins d'une semaine entre l'inscription et la dépense du premier employé
Supérieur aux programmes de cartes de repas traditionnels (pas de friction avec l'application)
N'importe quel restaurant équipé d'un terminal POS peut être partenaire – pas de matériel propriétaire
Questions fréquentes des entreprises de restauration d'entreprise
Qui paie les frais de transaction ?
Cela dépend de votre modèle économique. Options : (1) le restaurant paie une somme modique par transaction (il obtient des clients d'entreprise en retour), (2) l'employeur paie une somme modique pour le programme (il obtient un meilleur avantage pour les employés) ou (3) partagé entre le restaurant et l'employeur. Configurable par programme.
Comment les restaurants rejoignent-ils le réseau ?
Intégration simple. Le restaurant s'inscrit, fournit des informations commerciales et est configuré sur 7Konto en 1 jour environ. Pas de nouveau matériel - ils utilisent leur terminal POS existant. Ils commencent immédiatement à accepter les cartes de repas d'entreprise.
Pouvons-nous restreindre ce que les employés peuvent acheter ?
Oui. Restrictions de catégorie (repas seulement, pas d'alcool, pas de frais de livraison), restrictions de commerçants (uniquement ces 20 restaurants), restrictions de temps (en semaine seulement, midi seulement), restrictions de prix (max 15 $/transaction). Entièrement configurable.
Est-ce conforme aux règles fiscales ?
Oui, dans la plupart des juridictions où les avantages liés aux repas des employés bénéficient d'avantages fiscaux. Les rapports complets prennent en charge la documentation fiscale de l'employeur. Nous travaillons avec des fiscalistes de l'UE, de l'Ukraine et d'autres marchés pour garantir la conformité. Remarque : nous ne sommes pas des conseillers fiscaux : votre équipe financière doit vérifier le traitement fiscal local.
Que se passe-t-il si un employé quitte l'entreprise ?
HR les désactive dans le panneau d'administration. Leur carte cesse de fonctionner immédiatement. Le solde restant peut être perdu, remboursé à l'employeur ou acquis conformément à votre police. Piste d'audit complète.
Autres solutions sectorielles
Problèmes similaires, secteurs différents.
Cartes cadeaux pour les chaînes de vente au détail
Lancez un programme de cartes cadeaux numériques sans créer d'application. Vendez en ligne ou en magasin. Livré dans les portefeuilles des clients en quelques secondes.
Restaurants et HORECA
Cartes cadeaux numériques et soldes de repas prépayés pour les restaurants, les cafés et l'hôtellerie. Paiement plus rapide, visites répétées plus élevées, pas d'application client.
Hôtellerie et hospitalité
Paiements sur compte de chambre, cartes cadeaux numériques d'hôtel et programmes de fidélité multi-établissements. Fonctionne avec l'intégration PMS existante.
Prêt à lancer des repas d'entreprise sur 7Konto ?
Pilote gratuit de 30 jours avec configuration et formation complètes. Nous configurons tout pour votre entreprise spécifique. Aucune carte de crédit requise.