Avant que le carburant coule
Le montant autorisé est bloqué sur le compte du chauffeur, vérifié contre les plafonds journaliers et mensuels.
Solution
Une carte carburant par chauffeur, avec les plafonds fixés par l’employeur
Un réseau de stations donne la plateforme à ses clients entreprises. Chaque transporteur enrôle ses propres chauffeurs, fixe un plafond par chauffeur, restreint les carburants et les stations, et voit chaque litre. Le chauffeur détient une carte Wallet, et rien d’autre.
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En bref
- Parties
- Réseau de stations, transporteur, chauffeur
- Plafonds
- Par transaction, par jour, par mois ; en litres ou en argent
- Réservation
- Réserver avant la distribution, régler sur le réel
- Restrictions
- Type de carburant, station, heure de la journée
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Comment les trois parties s’articulent
- 01
Le réseau de stations exploite la plateforme
Sous sa propre marque, sur ses propres stations, comme un produit qu’il vend aux flottes.
- 02
Le transporteur enrôle les chauffeurs
Chacun reçoit une carte Wallet individuelle, un plafond et un ensemble de carburants et de stations autorisés.
- 03
Le chauffeur fait le plein
Carte dans le téléphone, pas de papier, pas de clavier PIN partagé entre chauffeurs, pas de rapprochement mensuel de bons.
- 04
Chacun voit sa propre vue
La flotte voit ses chauffeurs, le réseau voit ses flottes, et chaque transaction porte les deux.
Pourquoi la réservation compte à une pompe
Une transaction carburant est particulière : le montant est inconnu tant que le carburant n’a pas déjà été distribué. La carte réserve le maximum autorisé au chauffeur, la pompe tourne, et le registre règle sur ce qui est réellement sorti — de sorte qu’un chauffeur ne peut jamais dépasser un plafond vérifié avant même que le pistolet soit décroché.
Pendant qu’il coule
La station distribue normalement. Rien ne change dans le fonctionnement de la piste.
Après l’arrêt
Le blocage est réglé au montant réel puis libéré, et la transaction arrive avec le chauffeur, le véhicule et la station attachés.
Ce que la flotte contrôle
- Unité du plafond
- Litres, argent, ou les deux à la fois
- Période
- Par transaction, par jour, par mois
- Types de carburant
- Une liste d’autorisation par chauffeur ou par véhicule
- Sites
- Restreint à un réseau, une région ou des stations nommées
- Plages horaires
- Heures de travail ou jours de la semaine
- Reporting
- Par chauffeur, par véhicule, par station, par période
Une question à ce sujet
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