Solution

Des avantages qui se dépensent, pas qui se remboursent

Un remboursement est un avantage que le salarié finance d’abord et discute ensuite. Un solde d’avantages sur une carte Wallet, c’est de l’argent qui est déjà à lui, dans des règles vérifiées avant que le paiement passe plutôt qu’après l’arrivée du ticket.

  • Pas de notes de frais
  • Plafonds appliqués en caisse
  • Une carte, plusieurs budgets

Updated

En bref

Budgets
Carburant, repas, bien-être, transport, sur mesure
Plafonds
Par transaction, par jour, par mois ; en argent ou en unités
Application
À l’autorisation, pas sur un ticket
Forfait
Comptes commerciaux à partir de Scale

Updated

Ce qui disparaît

La note de frais. Personne ne photographie un ticket, personne ne l’approuve, et personne n’attend la paie du mois suivant pour être remboursé.

La discussion sur l’éligibilité. Un achat hors des règles ne se fait pas, donc il n’y a aucune conversation gênante sur le fait de le payer ou non.

L’avance que le salarié portait. Un avantage qui exige du salarié qu’il dépense son propre argent d’abord n’est pas un grand avantage pour ceux qui en ont le plus besoin.

  • Plusieurs budgets peuvent tenir sur une seule carte, chacun avec ses propres règles.
  • Le solde inutilisé expire ou est reporté, selon le programme.
  • Le reporting est par salarié, par catégorie et par période, sans collecter de tickets.

L’exploiter

  1. 01

    Définissez les budgets

    Carburant, repas, bien-être ou une catégorie sur mesure, chacune avec sa propre liste d’autorisation.

  2. 02

    Fixez les plafonds

    Par transaction, par jour et par mois, en argent ou en unités comme les litres.

  3. 03

    Chargez les personnes

    Depuis le système RH, par API ou par fichier, la carte partant par SMS ou e-mail.

  4. 04

    Financez automatiquement

    Selon un calendrier ou le jour de paie, sans étape manuelle à chaque période.

Détails

Unités
Argent, litres, repas, points ou sur mesure
Périmètre commerçants
Liste d’autorisation, catégorie, ou les deux
Règles horaires
Jours de semaine, heures de poste ou une plage de dates
Recharge par le salarié
Optionnelle, sur la même carte
Départs
Carte suspendue instantanément depuis le panneau ou l’API
Reporting
Par salarié, par catégorie et par période

Une question à ce sujet

Quels secteurs 7Konto prend-il en charge ?

Chaînes de retail, restaurants et HORECA, hôtels, programmes de repas d’entreprise, avantages salariés et cartes carburant, événements cashless, fidélité multi-enseignes, gestion immobilière, campus, et marchands e-commerce qui veulent du circuit fermé à côté de leur PSP.

À qui s’adresse 7Konto ?

Aux entreprises qui veulent accepter des soldes internes, des cartes cadeaux, des coupons ou des comptes B2B2E : chaînes de retail, restaurants, hôtels, programmes de repas d’entreprise, fournisseurs d’avantages, organisateurs d’événements, opérateurs de fidélité multi-enseignes, gestionnaires immobiliers et campus — ainsi qu’aux banques, PSP et acquéreurs qui veulent proposer tout cela à leurs commerçants.

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