Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα εταιρικών γευμάτων
Πλήρης οδηγός για να ξεκινήσετε ένα επίδομα γεύματος που παρέχεται από τον εργοδότη για τους υπαλλήλους σας. Περιλαμβάνει τη ρύθμιση του δικτύου εστιατορίων, τη διαμόρφωση δικαιωμάτων και τη συμμόρφωση με το ανθρώπινο δυναμικό.
Τα προγράμματα εταιρικών γευμάτων είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προνόμια των εργαζομένων — αλλά η εκτέλεση τους με μη αυτόματο τρόπο ή με χάρτινα κουπόνια είναι πονοκέφαλος. Αυτός ο οδηγός καλύπτει την πλήρη ρύθμιση για ένα σύγχρονο ψηφιακό πρόγραμμα γευμάτων που χρησιμοποιεί το 7Konto: οι εργαζόμενοι λαμβάνουν κάρτες πορτοφολιού με μηνιαίες αποζημιώσεις, ξοδεύουν σε συνεργαζόμενα εστιατόρια, το HR παίρνει καθαρές αναφορές.
Τι θα χρειαστείτε
- Οντότητα εργοδότη (όχι προσωπική χρήση)
- Λίστα εργαζομένων με στοιχεία επικοινωνίας
- Προϋπολογισμός για μηνιαία επιδόματα
- ΥΕ ή υπεύθυνος χρηματοδότησης για τη διαχείριση του προγράμματος
- Προθυμία συνεργασίας με τοπικά εστιατόρια (ή ανάθεση σε 7Konto)
Βήμα προς βήμα διαδικασία
Καθορίστε τις παραμέτρους του προγράμματος γευμάτων σας
Πριν εγγραφείτε, αποφασίστε τις βασικές παραμέτρους του προγράμματός σας.
- Μηνιαία αποζημίωση ανά εργαζόμενο (συνήθη: 150-500 $/μήνα)
- Περιορισμοί: μόνο γεύματα, χωρίς αλκοόλ, μόνο εργάσιμες ημέρες κ.λπ.
- Κάλυψη: μόνο πλήρους απασχόλησης ή περιλαμβάνει εργολάβους και μερικής απασχόλησης;
- Πολιτική ανατροπής: το αχρησιμοποίητο επίδομα μεταφέρεται, καταπίπτει ή κατοχυρώνεται ετησίως;
- Δίκτυο εστιατορίων: οποιοδήποτε εστιατόριο, μόνο συνεργάτες, μόνο υγιεινές επιλογές;
- Προϋπολογισμός: αναμένεται συνολική μηνιαία δαπάνη
Επαγγελματική συμβουλή
10-15 $ ανά εργάσιμη ημέρα είναι ένα κοινό ημερήσιο μέγιστο ανά εργαζόμενο. Πολλαπλασιάζεται επί εργάσιμες ημέρες = μηνιαίο επίδομα.
Εγγραφείτε και διαμορφώστε τις παραμέτρους
Επικοινωνήστε με το 7Konto για να ξεκινήσετε το δωρεάν πιλότο. Διαμορφώστε το πρόγραμμά σας στον πίνακα διαχείρισης.
- Δημιουργήστε λογαριασμό εργοδότη, επαληθεύστε τα στοιχεία της εταιρείας
- Μεταφόρτωση λίστας υπαλλήλων (CSV με ονόματα, email, αριθμούς τηλεφώνου, αναγνωριστικά)
- Ορίστε κανόνες αποζημίωσης ανά εργαζόμενο ή παγκοσμίως
- Διαμόρφωση κανόνων δαπανών (κατηγορίες, εστιατόρια, χρονικά παράθυρα)
- Ρύθμιση μεθόδου χρέωσης (με μηνιαία χρέωση ή κάρτα με αυτόματη χρέωση)
Επαγγελματική συμβουλή
Ξεκινήστε με μια μικρότερη πιλοτική ομάδα (10-20 εργαζόμενοι) για τον πρώτο μήνα. Διορθώστε τα προβλήματα προτού τα διαθέσετε σε ολόκληρη την εταιρεία.
Δημιουργήστε το δίκτυο εστιατορίων σας
Συλλέξτε εστιατόρια κοντά στο γραφείο(α) σας για να δεχτείτε τις κάρτες γευμάτων.
- Προσδιορίστε 5-10 εστιατόρια σε κοντινή απόσταση από το γραφείο σας
- Στείλτε στα εστιατόρια ένα εισαγωγικό email συνεργάτη (το πρότυπο παρέχεται από το 7Konto)
- Τα εστιατόρια εγγράφονται στο 7Konto σε λιγότερο από 30 λεπτά (δεν απαιτείται νέο υλικό)
- Για μεγαλύτερες αναπτύξεις: Το 7Konto χειρίζεται την προβολή εστιατορίων για λογαριασμό σας
Επαγγελματική συμβουλή
Δημοφιλή εστιατόρια κοντά στο γραφείο σας δέχονται ήδη πολλά εταιρικά προγράμματα γευμάτων. Η προσθήκη ενός άλλου είναι εύκολη για αυτούς.
Διανείμετε κάρτες πορτοφολιού στους υπαλλήλους
Στείλτε συνδέσμους ενεργοποίησης σε κάθε εργαζόμενο. Προσθέτουν κάρτα στο πορτοφόλι σε δευτερόλεπτα.
- Από τον πίνακα διαχειριστή, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ενεργοποίησης" σε επιλεγμένους υπαλλήλους
- Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν SMS ή email με σύνδεσμο ενεργοποίησης
- Ο υπάλληλος πατάει τον σύνδεσμο στο τηλέφωνό του, αγγίζει "Προσθήκη στο Πορτοφόλι"
- Η κάρτα εμφανίζεται στο πορτοφόλι σε 10 δευτερόλεπτα — ξεκινά με διαμορφωμένο μηνιαίο επίδομα
- Παρακολούθηση ρυθμού ενεργοποίησης στον πίνακα διαχείρισης
Επαγγελματική συμβουλή
Στείλτε ενεργοποιήσεις Δευτέρα πρωί με μια σύντομη ανακοίνωση. Συνέχεια με καθυστερήσεις μετά από 3 ημέρες.
Ανακοινώστε τους υπαλλήλους
Επικοινωνήστε με σαφήνεια το νέο όφελος. Εξηγήστε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
- Συνάντηση σε όλους ή email με λεπτομέρειες προγράμματος
- Εξηγήστε: μηνιαίο επίδομα, πώς να ελέγξετε την ισορροπία, πώς να το χρησιμοποιήσετε σε εστιατόρια, τι εξαιρείται
- Παρέχετε τη λίστα εστιατορίων (χάρτης συνεργατών ή CSV)
- Αντιμετωπίστε εκ των προτέρων συνήθεις ερωτήσεις (λειτουργεί στο σπίτι; εκτός πόλης; τα Σαββατοκύριακα;)
- Παρέχετε επαφή για υποστήριξη (άτομο HR ή υποστήριξη 7Konto)
Παρακολουθήστε τη χρήση του πρώτου μήνα
Παρακολουθήστε την υιοθεσία, τα μοτίβα δαπανών και τα προβλήματα τις πρώτες εβδομάδες.
- Εβδομαδιαίες αναφορές σχετικά με: ποσοστό ενεργοποίησης, δαπάνες, δημοφιλή εστιατόρια
- Προσδιορίστε υπαλλήλους χαμηλής χρήσης (μπορεί να χρειαστούν βοήθεια για να ξεκινήσουν)
- Εντοπισμός μη δημοφιλών περιορισμών (αν απορριφθεί το 80% των συναλλαγών, προσαρμόστε τους κανόνες)
- Συλλέξτε σχόλια μέσω σύντομης έρευνας
Επαγγελματική συμβουλή
ποσοστό ενεργοποίησης 80%+ τον πρώτο μήνα υποδεικνύει ένα πρόγραμμα που έλαβε καλά. Η ενεργοποίηση κάτω του 50% υποδηλώνει προβλήματα επικοινωνίας — επανεκκινήστε με περισσότερες πληροφορίες.
Βελτιστοποίηση βάσει δεδομένων
Προσαρμόστε τις παραμέτρους του προγράμματος με βάση την πραγματική χρήση.
- Αν οι περισσότεροι υπάλληλοι ξοδεύουν πολύ κάτω από το επίδομα: το επίδομα μπορεί να είναι πολύ υψηλό ή οι περιορισμοί πολύ αυστηροί
- Αν οι περισσότεροι εργαζόμενοι ξεπεράσουν το ανώτατο όριο: σκεφτείτε υψηλότερο επίδομα ή εξειδικευμένα προγράμματα
- Αν ορισμένα εστιατόρια κυριαρχούν στη χρήση: διαπραγματευτείτε καλύτερες τιμές μαζί τους (μεγαλύτερος όγκος = μόχλευση)
- Εάν ορισμένες κατηγορίες προκαλούν παράπονα: προσαρμόστε τους περιορισμούς
- Προσθέστε/αφαιρέστε τακτικά εστιατόρια με βάση τις προτιμήσεις των εργαζομένων
Αναφορές για HR και οικονομικά
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες αναφορές για τη συμμόρφωση με το ανθρώπινο δυναμικό και τη χρηματοοικονομική συμφωνία.
- Μηνιαία σύνοψη: συνολική δαπάνη, δαπάνη ανά εργαζόμενο, δημοφιλείς κατηγορίες
- Φορολογική τεκμηρίωση: εξαγώγιμες αναφορές για φορολογικές δηλώσεις παροχών
- Οικονομικός συμβιβασμός: αντίστοιχες πιστώσεις, χρεώσεις, πληρωμές εστιατορίου
- Προσαρμοσμένες αναφορές για έλεγχο του διοικητικού συμβουλίου ή της διοίκησης
Επαγγελματική συμβουλή
Συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας σχετικά με τον τρόπο φορολογίας των παροχών εταιρικών γευμάτων στη δικαιοδοσία σας. Σε πολλές δικαιοδοσίες, έως και X $ ανά ημέρα είναι αφορολόγητο.
Συνήθη ζητήματα και λύσεις
Πραγματικά προβλήματα που έχουμε δει όταν οι επιχειρήσεις περνούν από αυτήν τη διαδικασία και πώς να τα λύσουμε.
Χαμηλή ενεργοποίηση εργαζομένων τον πρώτο μήνα
Συνήθως πρόβλημα επικοινωνίας. Επανεκκίνηση με σαφέστερη ανακοίνωση, αναλυτική παρουσίαση βίντεο, έγγραφο συχνών ερωτήσεων. Στείλτε προσωπικές υπενθυμίσεις σε μη ενεργοποιημένους υπαλλήλους.
Εστιατόρια που διαμαρτύρονται για περίπλοκη εγγραφή
Αναθέστε το 7Konto να χειριστεί απευθείας την είσοδο στο εστιατόριο. Έχουμε εμπειρία στη διαδικασία εγγραφής και μπορούμε να εξοικονομήσουμε χρόνο για εστιατόρια. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του λογαριασμού σας.
Μερικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν παροχές για αγορές εκτός γευμάτων
Αυξήστε τους περιορισμούς κατηγορίας στον πίνακα διαχείρισης. Προσθήκη λευκής λίστας εμπόρου. Για επαναλαμβανόμενη κατάχρηση, χρησιμοποιήστε σημαίες ανά εργαζόμενο για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε μεμονωμένους λογαριασμούς.
Παραλείψτε τον οδηγό — θα το κάνουμε για εσάς
Το δωρεάν πιλοτικό 30 ημερών περιλαμβάνει πλήρη εφαρμογή από την ομάδα μας. Παίρνετε το αποτέλεσμα χωρίς να κάνετε τη δουλειά.