จัดโปรแกรมมื้ออาหารสำหรับองค์กร
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการเปิดตัวสวัสดิการค่าอาหารที่นายจ้างมอบให้สำหรับพนักงานของคุณ รวมถึงการตั้งค่าเครือข่ายร้านอาหาร การกำหนดค่าเบี้ยเลี้ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคล
โปรแกรมมื้ออาหารในองค์กรเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ของพนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่การดำเนินการด้วยตนเองหรือใช้บัตรกำนัลกระดาษกลับเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว คู่มือนี้ครอบคลุมถึงการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับโปรแกรมอาหารดิจิทัลสมัยใหม่โดยใช้ 7Konto: พนักงานจะได้รับบัตรกระเป๋าสตางค์พร้อมเบี้ยเลี้ยงรายเดือน ใช้จ่ายในร้านอาหารพันธมิตร ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับการรายงานที่สะอาด
สิ่งที่คุณต้องการ
- นิติบุคคลนายจ้าง(ไม่ใช่ของใช้ส่วนตัว)
- รายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลติดต่อ
- งบประมาณเบี้ยเลี้ยงรายเดือน
- HR หรือผู้จุดการเงินเพื่อจัดการโปรแกรม
- ความเต็มใจที่จะเป็นพันธมิตรกับร้านอาหารท้องถิ่น (หรือมอบหมายให้เป็น 7Konto)
กระบวนการทีละขั้นตอน
กำหนดพารามิเตอร์โปรแกรมมื้ออาหารของคุณ
ก่อนสมัคร ตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์ที่สำคัญของโปรแกรมของคุณ
- เบี้ยเลี้ยงรายเดือนต่อพนักงาน (ปกติ: $150-500/เดือน)
- ข้อจำกัด: เฉพาะอาหาร ไม่มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ วันทำงานเท่านั้น ฯลฯ
- ครอบคลุม: เต็มเวลาเท่านั้น หรือรวมผู้รับเหมาและนอกเวลา?
- นโยบายการโรลโอเวอร์: เงินเบี้ยเลี้ยงที่ไม่ได้ใช้จะถูกยกยอด ริบ หรือตกเป็นรายปี?
- เครือข่ายร้านอาหาร: ร้านอาหารใด ๆ พันธมิตรเท่านั้น ทางเลือกเพื่อสุขภาพเท่านั้น
- งบประมาณ: การใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดที่คาดหวัง
เคล็ดลับมืออาชีพ
$10-15 ต่อวันทำการคือค่าสูงสุดรายวันทั่วไปต่อพนักงาน คูณวันทำงาน = เบี้ยเลี้ยงรายเดือน
ลงทะเบียนและกำหนดค่า
ติดต่อ 7Konto เพื่อเริ่มโครงการนำร่องฟรี กำหนดค่าโปรแกรมของคุณในแผงผู้ดูแลระบบ
- สร้างบัญชีนายจ้าง ตรวจสอบรายละเอียดบริษัท
- อัปโหลดรายชื่อพนักงาน (CSV พร้อมชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ID)
- ตั้งกฎเบี้ยเลี้ยงต่อพนักงานหรือทั่วโลก
- กำหนดกฎการใช้จ่าย (หมวดหมู่ ร้านอาหาร กรอบเวลา)
- ตั้งค่าวิธีการเรียกเก็บเงิน (ออกใบแจ้งหนี้รายเดือนหรือบัตรที่เรียกเก็บเงินอัตโนมัติ)
เคล็ดลับโปร
เริ่มต้นด้วยกลุ่มนำร่องขนาดเล็ก (พนักงาน 10-20 คน) ในเดือนแรก แก้ไขปัญหาก่อนเปิดตัวทั้งบริษัท
สร้างเครือข่ายร้านอาหารของคุณ
รับสมัครร้านอาหารใกล้สำนักงานของคุณเพื่อรับบัตรรับประทานอาหาร
- ระบุร้านอาหาร 5-10 แห่งที่อยู่ในระยะที่สามารถเดินได้จากสำนักงานของคุณ
- ส่งอีเมลแนะนำพันธมิตรร้านอาหาร (เทมเพลตจัดทำโดย 7Konto)
- ร้านอาหารลงทะเบียนด้วย 7Konto ในเวลาไม่ถึง 30 นาที (ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ใหม่)
- สำหรับการใช้งานขนาดใหญ่: 7Konto จัดการการเข้าถึงร้านอาหารในนามของคุณ
เคล็ดลับโปร
ร้านอาหารยอดนิยมใกล้สำนักงานของคุณยอมรับโปรแกรมมื้ออาหารสำหรับองค์กรหลายรายการแล้ว เพิ่มอีกอันเป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขา
แจกบัตรกระเป๋าสตางค์ให้กับพนักงาน
ส่งลิงค์เปิดใช้งานให้กับพนักงานแต่ละคน พวกเขาเพิ่มบัตรลงในกระเป๋าเงินในไม่กี่วินาที
- จากแผงผู้ดูแลระบบ คลิก "ส่งการเปิดใช้งาน" ไปยังพนักงานที่เลือก
- พนักงานได้รับ SMS หรืออีเมลพร้อมลิงก์เปิดใช้งาน
- พนักงานแตะลิงก์บนโทรศัพท์ แตะ "เพิ่มลงใน Wallet"
- การ์ดจะปรากฏในกระเป๋าเงินใน 10 วินาที — เริ่มต้นด้วยการกำหนดค่าเผื่อรายเดือน
- ติดตามอัตราการเปิดใช้งานในแผงผู้ดูแลระบบ
เคล็ดลับมืออาชีพ
ส่งการเปิดใช้งานเช้าวันจันทร์พร้อมประกาศสั้นๆ ติดตามความล้าหลังหลังผ่านไป 3 วัน
ประกาศถึงพนักงาน
สื่อสารสิทธิประโยชน์ใหม่ให้ชัดเจน อธิบายวิธีใช้งาน
- ประชุมทุกฝ่ายหรือส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดโปรแกรม
- อธิบาย: เบี้ยรายเดือน, วิธีตรวจสอบยอดเงิน, วิธีใช้ที่ร้านอาหาร, สิ่งที่ไม่รวม
- ระบุรายชื่อร้านอาหาร (แผนที่พันธมิตรหรือ CSV)
- ตอบคำถามทั่วไปล่วงหน้า (ใช้งานได้ที่บ้านหรือไม่ นอกเมือง? ในวันหยุดสุดสัปดาห์)
- ให้การติดต่อเพื่อขอรับการสนับสนุน (บุคคล HR หรือ 7Konto สนับสนุน)
ตรวจสอบการใช้งานเดือนแรก
ติดตามการนำไปใช้ รูปแบบการใช้จ่าย และปัญหาในสัปดาห์แรก
- รายงานรายสัปดาห์เกี่ยวกับ: อัตราการเปิดใช้งาน, การใช้จ่าย, ร้านอาหารยอดนิยม
- ระบุพนักงานที่ใช้งานน้อย (อาจต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้น)
- ระบุข้อจำกัดที่ไม่เป็นที่นิยม (หากธุรกรรม 80% ถูกปฏิเสธ ให้ปรับกฎ)
- รวบรวมความคิดเห็นผ่านแบบสำรวจสั้นๆ
เคล็ดลับมืออาชีพ
80%+ อัตราการเปิดใช้งานในเดือนแรกบ่งชี้ถึงโปรแกรมที่ได้รับการตอบรับอย่างดี การเปิดใช้งานต่ำกว่า 50% บ่งบอกถึงปัญหาการสื่อสาร — เปิดตัวใหม่พร้อมข้อมูลเพิ่มเติม
เพิ่มประสิทธิภาพตามข้อมูล
ปรับพารามิเตอร์โปรแกรมตามการใช้งานจริง
- หากพนักงานส่วนใหญ่ใช้จ่ายต่ำกว่าเบี้ยเลี้ยงมาก เบี้ยเลี้ยงอาจสูงเกินไป หรือมีข้อจำกัดเข้มงวดเกินไป
- หากพนักงานส่วนใหญ่ถึงเพดาน: ให้พิจารณาเบี้ยเลี้ยงที่สูงขึ้นหรือโปรแกรมเฉพาะทาง
- หากร้านอาหารบางแห่งครองการใช้งาน: เจรจาอัตราที่ดีกว่ากับร้านอาหารเหล่านั้น (ปริมาณที่สูงขึ้น = เลเวอเรจ)
- หากบางหมวดหมู่ทำให้เกิดการร้องเรียน: ปรับข้อจำกัด
- เพิ่ม/ลบร้านอาหารเป็นประจำตามความต้องการของพนักงาน
รายงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเงิน
ใช้รายงานในตัวสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลและการกระทบยอดทางการเงิน
- สรุปรายเดือน: ค่าใช้จ่ายทั้งหมด, ค่าใช้จ่ายต่อพนักงาน, หมวดหมู่ยอดนิยม
- เอกสารภาษี: รายงานที่สามารถส่งออกได้สำหรับการยื่นภาษีสวัสดิการ
- การกระทบยอดทางการเงิน: เครดิตที่ตรงกัน เดบิต การจ่ายเงินร้านอาหาร
- รายงานที่กำหนดเองสำหรับคณะกรรมการหรือการตรวจสอบฝ่ายบริหาร
เคล็ดลับโปร
ปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเกี่ยวกับวิธีการเก็บภาษีสิทธิประโยชน์ด้านอาหารขององค์กรในเขตอำนาจศาลของคุณ ในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง ปลอดภาษีสูงสุด $X ต่อวัน
ปัญหาทั่วไปและแนวทางแก้ไข
ปัญหาจริงที่เราพบเห็นเมื่อธุรกิจผ่านกระบวนการนี้ และวิธีแก้ปัญหา
การเปิดใช้งานพนักงานน้อยในเดือนแรก
ปกติแล้วจะมีปัญหาด้านการสื่อสาร เปิดตัวอีกครั้งพร้อมประกาศที่ชัดเจนยิ่งขึ้น วิดีโอแนะนำ เอกสารคำถามที่พบบ่อย ส่งการแจ้งเตือนส่วนตัวถึงพนักงานที่ไม่เปิดใช้งาน
ร้านอาหารบ่นเรื่องการสมัครสมาชิกที่ซับซ้อน
มี 7Konto จัดการการเริ่มต้นใช้งานร้านอาหารโดยตรง เรามีประสบการณ์ในขั้นตอนการสมัครและสามารถประหยัดเวลาของร้านอาหารได้ ติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณ
พนักงานบางส่วนใช้สวัสดิการซื้ออาหารที่ไม่ใช่ค่าอาหาร
กระชับข้อจำกัดหมวดหมู่ในแผงผู้ดูแลระบบ เพิ่มรายชื่อผู้ขายที่อนุญาต สำหรับการละเมิดซ้ำๆ ให้ใช้แฟล็กต่อพนักงานเพื่อเปิด/ปิดการใช้งานบัญชีแต่ละบัญชี
ข้ามคำแนะนำ — เราจะทำเพื่อคุณ
โปรแกรมนำร่องฟรี 30 วันรวมการใช้งานโดยทีมงานของเรา คุณได้รับผลลัพธ์โดยไม่ต้องทำงาน