മീഡിയം ⏱ 2-3 ആഴ്ച ഇതിനായി: എച്ച്ആർ ടീമുകൾ, ആനുകൂല്യ മാനേജർമാർ, ഓഫീസ് മാനേജർമാർ, തൊഴിലുടമകൾ

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ഭക്ഷണ പരിപാടി സജ്ജീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് തൊഴിലുടമ നൽകുന്ന ഭക്ഷണ ആനുകൂല്യം സമാരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്. റസ്റ്റോറൻ്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക് സജ്ജീകരണം, അലവൻസ് കോൺഫിഗറേഷൻ, എച്ച്ആർ പാലിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് ഭക്ഷണ പരിപാടികൾ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യങ്ങളിലൊന്നാണ് - എന്നാൽ അവ സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ വൗച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു തലവേദനയാണ്. ഈ ഗൈഡ് 7Konto ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ആധുനിക ഡിജിറ്റൽ ഭക്ഷണ പരിപാടിയുടെ പൂർണ്ണമായ സജ്ജീകരണത്തെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: ജീവനക്കാർക്ക് പ്രതിമാസ അലവൻസുകളോടെ വാലറ്റ് കാർഡുകൾ ലഭിക്കുന്നു, പങ്കാളി റെസ്റ്റോറൻ്റുകളിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു, എച്ച്ആർക്ക് ക്ലീൻ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ലഭിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്

  • തൊഴിലുടമ സ്ഥാപനം (വ്യക്തിഗത ഉപയോഗമല്ല)
  • ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ്
  • പ്രതിമാസ അലവൻസുകൾക്കുള്ള ബജറ്റ്
  • HR അല്ലെങ്കിൽ ഫിനാൻസ് പോയിൻ്റ് വ്യക്തി
  • പ്രാദേശിക റെസ്റ്റോറൻ്റുകളുമായി സഹകരിക്കാനുള്ള സന്നദ്ധത (അല്ലെങ്കിൽ 7Konto ലേക്ക് നിയോഗിക്കുക)

ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ

1

നിങ്ങളുടെ ഭക്ഷണ പരിപാടിയുടെ പാരാമീറ്ററുകൾ നിർവചിക്കുക

സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകൾ തീരുമാനിക്കുക.

  • ഒരു ജീവനക്കാരന് പ്രതിമാസ അലവൻസ് (സാധാരണ: $150-500/മാസം)
  • നിയന്ത്രണങ്ങൾ: ഭക്ഷണം മാത്രം, മദ്യം ഇല്ല, പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ മാത്രം, തുടങ്ങിയവ.
  • കവറേജ്: മുഴുവൻ സമയത്തിന് മാത്രം, അല്ലെങ്കിൽ കരാറുകാരും പാർട്ട് ടൈമർമാരും ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
  • റോൾ-ഓവർ നയം: ഉപയോഗിക്കാത്ത അലവൻസ് വർഷം തോറും ഏറ്റെടുക്കുകയോ, നഷ്ടപ്പെടുത്തുകയോ, നിക്ഷിപ്തമാക്കുകയോ ചെയ്യുമോ?
  • റെസ്റ്റോറൻ്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക്: ഏതെങ്കിലും റെസ്റ്റോറൻ്റ്, പങ്കാളികൾ മാത്രം, ആരോഗ്യകരമായ ഓപ്ഷനുകൾ മാത്രം?
  • ബജറ്റ്: മൊത്തം പ്രതിമാസ ചെലവ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

പ്രോ ടിപ്പ്

$10-15 ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസമാണ് ഒരു സാധാരണ ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രതിദിന പരമാവധി. പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ കൊണ്ട് ഗുണിച്ചാൽ = പ്രതിമാസ അലവൻസ്.

2

സൈൻ അപ്പ് ചെയ്ത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

സൗജന്യ പൈലറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് 7Konto എന്നയാളുമായി ബന്ധപ്പെടുക. അഡ്മിൻ പാനലിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

  • തൊഴിലുടമ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക, കമ്പനി വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
  • ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (പേരുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഐഡികൾ എന്നിവയുള്ള CSV)
  • ഒരു ജീവനക്കാരന് അല്ലെങ്കിൽ ആഗോളതലത്തിൽ അലവൻസ് നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
  • ചെലവഴിക്കൽ നിയമങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക (വിഭാഗങ്ങൾ, റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ, സമയ വിൻഡോകൾ)
  • ബില്ലിംഗ് രീതി സജ്ജീകരിക്കുക (ഇൻവോയ്സ് ചെയ്ത പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ ചാർജ് ചെയ്ത കാർഡ്)

പ്രോ ടിപ്പ്

ആദ്യ മാസത്തേക്ക് ഒരു ചെറിയ പൈലറ്റ് ഗ്രൂപ്പുമായി (10-20 ജീവനക്കാർ) ആരംഭിക്കുക. മുഴുവൻ കമ്പനിയിലേക്കും വ്യാപിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക.

3

നിങ്ങളുടെ റസ്റ്റോറൻ്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക് നിർമ്മിക്കുക

ഭക്ഷണ കാർഡുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന്(കൾക്ക്) സമീപമുള്ള റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുക.

  • നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് നടക്കാവുന്ന ദൂരത്തിനുള്ളിൽ 5-10 റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുക
  • റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾക്ക് ഒരു പങ്കാളി ആമുഖ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുക (ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകിയിരിക്കുന്നത് 7Konto)
  • റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ 7Konto ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക (പുതിയ ഹാർഡ്‌വെയർ ആവശ്യമില്ല)
  • വലിയ വിന്യാസങ്ങൾക്കായി: 7Konto നിങ്ങളുടെ പേരിൽ റസ്റ്റോറൻ്റ് ഔട്ട് റീച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

പ്രോ ടിപ്പ്

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന് സമീപമുള്ള ജനപ്രിയ റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ ഇതിനകം ഒന്നിലധികം കോർപ്പറേറ്റ് ഭക്ഷണ പരിപാടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുന്നത് അവർക്ക് എളുപ്പമാണ്.

4

ജീവനക്കാർക്ക് വാലറ്റ് കാർഡുകൾ വിതരണം ചെയ്യുക

ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും സജീവമാക്കൽ ലിങ്കുകൾ അയയ്ക്കുക. അവർ സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ വാലറ്റിൽ കാർഡ് ചേർക്കുന്നു.

  • അഡ്മിൻ പാനലിൽ നിന്ന്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ജീവനക്കാർക്ക് "ആക്ടിവേഷൻ അയയ്ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  • ജീവനക്കാർക്ക് ആക്ടിവേഷൻ ലിങ്ക് ഉള്ള SMS അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ലഭിക്കും
  • ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ ഫോണിലെ ലിങ്ക് ടാപ്പുചെയ്യുന്നു, "വാലറ്റിലേക്ക് ചേർക്കുക" ടാപ്പുചെയ്യുന്നു
  • കാർഡ് 10 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ വാലറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും — ക്രമീകരിച്ച പ്രതിമാസ അലവൻസോടെ ആരംഭിക്കുന്നു
  • അഡ്മിൻ പാനലിൽ ആക്ടിവേഷൻ നിരക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

പ്രൊ ടിപ്പ്

തിങ്കളാഴ്‌ച രാവിലെ ഒരു ഹ്രസ്വ അറിയിപ്പിനൊപ്പം ആക്ടിവേഷനുകൾ അയയ്‌ക്കുക. 3 ദിവസത്തിന് ശേഷം പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നവരെ പിന്തുടരുക.

5

ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുക

പുതിയ ആനുകൂല്യം വ്യക്തമായി അറിയിക്കുക. ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് വിശദീകരിക്കുക.

  • എല്ലാവരുടെയും കൂടിക്കാഴ്ച അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഇമെയിൽ
  • വിശദീകരിക്കുക: പ്രതിമാസ അലവൻസ്, ബാലൻസ് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം, റെസ്റ്റോറൻ്റുകളിൽ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, എന്തൊക്കെ ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു
  • റെസ്റ്റോറൻ്റ് ലിസ്റ്റ് നൽകുക (പങ്കാളി മാപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ CSV)
  • പൊതുവായ ചോദ്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അഡ്രസ് ചെയ്യുക (ഇത് വീട്ടിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ? നഗരത്തിന് പുറത്താണോ? വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ?)
  • പിന്തുണയ്‌ക്കായി കോൺടാക്റ്റ് നൽകുക (എച്ച്ആർ വ്യക്തി അല്ലെങ്കിൽ 7Konto പിന്തുണ)
6

ആദ്യ മാസത്തെ ഉപയോഗം നിരീക്ഷിക്കുക

ആദ്യ ആഴ്‌ചകളിൽ ദത്തെടുക്കൽ, ചെലവ് പാറ്റേണുകൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

  • പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ടുകൾ: സജീവമാക്കൽ നിരക്ക്, ചെലവ്, ജനപ്രിയ റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ
  • കുറഞ്ഞ ഉപയോഗമുള്ള ജീവനക്കാരെ തിരിച്ചറിയുക (ആരംഭിക്കാൻ അവർക്ക് സഹായം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം)
  • ജനപ്രിയമല്ലാത്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക (80% ഇടപാടുകളും നിരസിക്കപ്പെട്ടാൽ, നിയമങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക)
  • ഹ്രസ്വ സർവേ വഴി ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക

പ്രോ ടിപ്പ്

80%+ ആക്ടിവേഷൻ നിരക്ക് നല്ല സ്വീകാര്യത ലഭിച്ച പ്രോഗ്രാമിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. 50%-ന് താഴെയുള്ള സജീവമാക്കൽ ആശയവിനിമയ പ്രശ്‌നങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു — കൂടുതൽ വിവരങ്ങളോടെ വീണ്ടും സമാരംഭിക്കുക.

7

ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

യഥാർത്ഥ ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രോഗ്രാം പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.

  • ഭൂരിഭാഗം ജീവനക്കാരും അലവൻസിന് വളരെ താഴെയാണ് ചെലവഴിക്കുന്നതെങ്കിൽ: അലവൻസ് വളരെ കൂടുതലായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വളരെ കർശനമായിരിക്കും
  • ഭൂരിഭാഗം ജീവനക്കാരും പരിധിയിൽ എത്തിയാൽ: ഉയർന്ന അലവൻസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ പരിഗണിക്കുക
  • ചില റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ ഉപയോഗത്തിൽ ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നുവെങ്കിൽ: അവരുമായി മികച്ച നിരക്കുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക (ഉയർന്ന അളവ് = ലിവറേജ്)
  • ചില വിഭാഗങ്ങൾ പരാതികൾ ഉന്നയിച്ചാൽ: നിയന്ത്രണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക
  • ജീവനക്കാരുടെ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ പതിവായി ചേർക്കുക/നീക്കം ചെയ്യുക
8

എച്ച്ആർ, ഫിനാൻസ് എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ്

HR കംപ്ലയിൻസിനും ഫിനാൻസ് അനുരഞ്ജനത്തിനും ബിൽറ്റ്-ഇൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

  • പ്രതിമാസ സംഗ്രഹം: മൊത്തം ചെലവ്, ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും ചെലവ്, ജനപ്രിയ വിഭാഗങ്ങൾ
  • നികുതി ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ: ആനുകൂല്യ നികുതി ഫയലിംഗുകൾക്കായി കയറ്റുമതി ചെയ്യാവുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ
  • ധനകാര്യ അനുരഞ്ജനം: പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ക്രെഡിറ്റുകൾ, ഡെബിറ്റുകൾ, റസ്റ്റോറൻ്റ് പേഔട്ടുകൾ
  • ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ്മെൻ്റ് അവലോകനത്തിനായുള്ള കസ്റ്റം റിപ്പോർട്ടുകൾ

പ്രോ ടിപ്പ്

നിങ്ങളുടെ അധികാരപരിധിയിൽ കോർപ്പറേറ്റ് ഭക്ഷണ ആനുകൂല്യങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയാണ് നികുതി ചുമത്തുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ നികുതി ഉപദേശകനെ സമീപിക്കുക. പല അധികാരപരിധികളിലും, പ്രതിദിനം $X വരെ നികുതി രഹിതമാണ്.

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

ബിസിനസ്സുകൾ ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ കണ്ട യഥാർത്ഥ പ്രശ്‌നങ്ങളും അവ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും.

ആദ്യ മാസത്തിൽ കുറഞ്ഞ ജീവനക്കാരുടെ സജീവത

സാധാരണയായി ആശയവിനിമയ പ്രശ്നം. വ്യക്തമായ അറിയിപ്പ്, വീഡിയോ വാക്ക്ത്രൂ, പതിവുചോദ്യ രേഖ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും സമാരംഭിക്കുക. സജീവമല്ലാത്ത ജീവനക്കാർക്ക് വ്യക്തിപരമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയയ്ക്കുക.

സങ്കീർണ്ണമായ സൈൻ-അപ്പിനെക്കുറിച്ച് പരാതിപ്പെടുന്ന റെസ്റ്റോറൻ്റുകൾ

7Konto റെസ്റ്റോറൻ്റ് ഓൺബോർഡിംഗ് നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുക. സൈൻ-അപ്പ് പ്രക്രിയയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് പരിചയമുണ്ട്, കൂടാതെ റെസ്റ്റോറൻ്റുകളുടെ സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് മാനേജരെ ബന്ധപ്പെടുക.

ഭക്ഷണേതര വാങ്ങലുകൾക്ക് ആനുകൂല്യം ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ജീവനക്കാർ

അഡ്മിൻ പാനലിലെ വിഭാഗ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കർശനമാക്കുക. വ്യാപാരി വൈറ്റ്‌ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക. ആവർത്തിച്ചുള്ള ദുരുപയോഗത്തിന്, വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ/അപ്രാപ്‌തമാക്കാൻ ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും ഫ്ലാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഗൈഡ് ഒഴിവാക്കുക - ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യും

30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ പൈലറ്റിൽ ഞങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പൂർണ്ണമായ നടപ്പാക്കൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ജോലി ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കും.