制定公司膳食計劃
為員工推出雇主提供的膳食福利的完整指南。包括餐廳網路設置、津貼配置和人力資源合規性。
公司餐點計劃是最受歡迎的員工福利之一，但手動或使用紙質優惠券運行卻很令人頭疼。本指南涵蓋了使用 7Konto 的現代數位餐飲計劃的完整設置：員工獲得帶有每月津貼的錢包卡，在合作餐廳消費，人力資源部門獲得清晰的報告。
您需要什麼
- 雇主實體（非個人使用）
- 員工名單及聯絡資訊
- 每月津貼預算
- 負責管理此計劃的人力資源或財務人員
- 願意與當地餐廳合作（或委託7Konto）
逐步過程
定義您的飲食計劃參數
註冊前，確定程式的關鍵參數。
- 每位員工每月津貼（一般：$150-500/月）
- 限制：僅限餐飲、禁止飲酒、僅限工作日等
- 涵蓋範圍：僅限全職，或包括承包商和兼職人員？
- 滾存政策：未使用的配額結轉、沒收或每年歸屬？
- 餐廳網絡：任何餐廳，只有合作夥伴，只有健康的選擇？
- 預算：預計每月總支出
專業提示
每個工作日 10-15 美元是每位員工每日的常見最高限額。乘以工作日=每月津貼。
註冊配置
聯繫7Konto開始免費試用。在管理面板中配置您的程式。
- 建立雇主帳戶，驗證公司詳細資料
- 上傳員工名單（包含姓名、電子郵件、電話號碼、ID 的 CSV）
- 設定每位員工或全域的津貼規則
- 配置消費規則（類別、餐廳、時段）
- 設定計費方式（每月開票或自動儲值卡）
專業提示
第一個月從較小的試點小組（10-20 名員工）開始。在向整個公司推廣之前解決問題。
建立您的餐廳網絡
招募您辦公室附近的餐廳接受餐卡。
- 確定您辦公室步行範圍內的 5-10 家餐廳
- 向餐廳發送合作夥伴介紹電子郵件（範本由7Konto提供）
- 餐廳在 30 分鐘內就完成了 7Konto 的註冊（無需新硬體）
- 對於較大的部署：7Konto 代表您處理餐廳外展
專業提示
您辦公室附近的熱門餐廳已經接受多種公司餐點計劃。添加另一個對他們來說很容易。
發給員工錢包卡
發送啟動連結至每位員工。他們只需幾秒鐘即可將卡片添加到錢包中。
- 從管理面板，按一下「傳送啟動」給選定的員工
- 員工收到帶有啟動連結的簡訊或電子郵件
- 員工點擊手機上的鏈接，點擊“添加到錢包”
- 卡將在 10 秒內出現在錢包中 — 從配置的每月津貼開始
- 在管理面板中追蹤啟動率
專業提示
週一早上發送啟動訊息並附上簡短的公告。 3天后跟進落後者。
向員工公告
清楚傳達新的好處。解釋一下如何使用它。
- 全體會議或包含計劃詳細資訊的電子郵件
- 說明：每月津貼、如何查詢餘額、如何在餐廳使用、不包括什麼
- 提供餐廳清單（合作夥伴地圖或CSV）
- 預先解決常見問題（在家工作嗎？出城？週末工作嗎？）
- 提供支援聯絡人（人力資源人員或7Konto支援）
監控第一個月的使用情況
在第一週追蹤採用情況、支出模式和問題。
- 每週報告：啟動率、消費、熱門餐廳
- 識別低使用率員工（他們可能需要入門幫助）
- 識別不受歡迎的限制（如果80%的交易被拒絕，則調整規則）
- 透過簡短調查收集回饋
專業提示
首月啟用率80%以上，表示節目很受歡迎。啟動率低於 50% 表示有通訊問題 - 重新啟動並提供更多資訊。
根據數據最佳化
依實際使用情況調整程式參數。
- 如果大多數員工的支出遠低於津貼：津貼可能太高，或限制太嚴格
- 如果大多數員工達到上限：考慮更高的津貼或專門計劃
- 如果一些餐廳主導使用：與他們協商更好的價格（更高的數量=槓桿）
- 如果某些類別引發投訴：調整限制
- 根據員工喜好定期新增/移除餐廳
人力資源與財務報告
使用內建報表進行人力資源合規性和財務對帳。
- 每月彙總：總支出、員工支出、熱門類別
- 稅務文件：福利稅申報的可匯出報告
- 財務對帳：配對貸方、借方、餐廳付款
- 用於董事會或管理層審查的客製化報告
專業提示
請諮詢您的稅務顧問，以了解您所在轄區的企業膳食福利如何徵稅。在許多司法管轄區，每天最多 X 美元的免稅額。
常見問題與解決方案
企業在這個過程中遇到的實際問題以及如何解決這些問題。
第一個月員工活躍度較低
通常是通訊問題。重新啟動時提供更清晰的公告、影片演練、常見問題解答文件。向未啟動的員工發送個人提醒。
餐廳抱怨註冊複雜
讓7Konto直接處理餐廳入職。我們在註冊流程方面經驗豐富，可以節省餐廳的時間。請聯絡您的客戶經理。
部分員工使用福利購買非餐點
加強管理面板中的類別限制。新增商戶白名單。對於重複濫用，請使用每個員工標記來啟用/停用個人帳戶。