Поставите програм корпоративног оброка
Комплетан водич за покретање бенефиције за оброке коју обезбеђује послодавац за ваше запослене. Укључује подешавање мреже ресторана, конфигурацију додатака и усклађеност са људским ресурсима.
Корпоративни програми оброка су једна од најпопуларнијих бенефиција запослених — али њихово покретање ручно или са папирним ваучерима представља главобољу. Овај водич покрива комплетно подешавање за модеран дигитални програм оброка користећи 7Konto: запослени добијају картице новчаника са месечним накнадама, троше у партнерским ресторанима, ХР добија чисте извештаје.
Шта ће вам требати
- Предузеће послодавца (не за личну употребу)
- Листа запослених са контакт информацијама
- Буџет за месечне накнаде
- ХР или особа за финансије за управљање програмом
- Спремност за партнерство са локалним ресторанима (или делегирање на 7Konto)
Процес корак по корак
Дефинишите параметре вашег програма оброка
Пре регистрације, одлучите о кључним параметрима вашег програма.
- Месечни додатак по запосленом (типично: 150-500 УСД месечно)
- Ограничења: само оброци, без алкохола, само радним данима, итд.
- Покривеност: само са пуним радним временом или укључује извођаче и хонорарне раднике?
- Политика преокретања: неискоришћени додатак се преноси, одузима или додељује годишње?
- Мрежа ресторана: било који ресторан, само партнери, само здраве опције?
- Буџет: очекивана укупна месечна потрошња
Про савет
10-15$ по радном дану је уобичајен дневни максимум по запосленом. Помножено радним данима = месечна накнада.
Пријавите се и конфигуришите
Контактирајте 7Konto да започнете бесплатни пилот. Конфигуришите свој програм у админ панелу.
- Направи налог послодавца, провери податке о компанији
- Отпремите листу запослених (ЦСВ са именима, имејловима, бројевима телефона, ИД-овима)
- Поставите правила о додацима по запосленом или глобално
- Конфигуришите правила потрошње (категорије, ресторани, временски оквири)
- Подешавање начина обрачуна (фактурисање месечно или аутоматски наплаћена картица)
Про савет
Почните са мањом пилот групом (10-20 запослених) за први месец. Решите проблеме пре него што се проширите на целу компанију.
Изградите своју мрежу ресторана
Запослите ресторане у близини ваше канцеларије да прихвате картице за оброк.
- Идентификујте 5-10 ресторана у пјешачкој удаљености од ваше канцеларије
- Пошаљите ресторанима уводну е-пошту партнера (шаблон обезбедио 7Konto)
- Ресторани се пријављују са 7Konto за мање од 30 минута (није потребан нови хардвер)
- За веће примене: 7Konto се бави дометом ресторана у ваше име
Про савет
Популарни ресторани у близини ваше канцеларије већ прихватају вишеструке корпоративне програме оброка. Додавање још једног је лако за њих.
Делите картице новчаника запосленима
Пошаљите линкове за активацију сваком запосленом. Додају картицу у новчаник за неколико секунди.
- У админ панелу кликните на "Пошаљи активацију" одабраним запосленима
- Запослени примају СМС или е-пошту са линком за активацију
- Запослени додирује везу на свом телефону, додирује „Додај у новчаник“
- Картица се појављује у новчанику за 10 секунди — почиње са конфигурисаним месечним износом
- Прати стопу активације у админ панелу
Про савет
Пошаљите активације у понедељак ујутро уз кратку најаву. Наставите са заосталим након 3 дана.
Објавите запосленима
Јасно пренесите нову корист. Објасните како да га користите.
- Састанак свих руку или имејл са детаљима програма
- Објасните: месечни додатак, како проверити стање, како користити у ресторанима, шта је искључено
- Наведите листу ресторана (мапа партнера или ЦСВ)
- Одговорите на уобичајена питања унапред (да ли ради код куће? ван града? викендом?)
- Обезбедите контакт за подршку (особа за људске ресурсе или 7Konto подршка)
Пратите употребу првог месеца
Пратите усвајање, обрасце потрошње и проблеме у првим недељама.
- Недељни извештаји о: стопи активирања, потрошњи, популарним ресторанима
- Идентификујте запослене са малом употребом (можда ће им требати помоћ да почну)
- Идентификујте непопуларна ограничења (ако је 80% трансакција одбијено, прилагодите правила)
- Прикупите повратне информације путем кратке анкете
Про савет
80%+ стопа активације у првом месецу указује на добро примљен програм. Активација испод 50% указује на проблеме у комуникацији — поново покрените са више информација.
Оптимизујте на основу података
Прилагодите параметре програма на основу стварне употребе.
- Ако већина запослених троши далеко испод додатка: накнада може бити превисока, или ограничења сувише строга
- Ако већина запослених достиже плафон: размислите о већем додатку или специјализованим програмима
- Ако неки ресторани доминирају употребом: договорите боље цене са њима (већи обим = левериџ)
- Ако одређене категорије изазивају жалбе: прилагодите ограничења
- Редовно додај/уклони ресторане на основу жеља запослених
Извештавање за људске ресурсе и финансије
Користите уграђене извештаје за усклађеност са људским ресурсима и усаглашавање финансија.
- Месечни резиме: укупна потрошња, потрошња по запосленом, популарне категорије
- Пореска документација: извозни извештаји за пореске пријаве на бенефиције
- Финансијско усаглашавање: одговарајући кредити, задужења, исплате ресторана
- Прилагођени извештаји за преглед одбора или менаџмента
Про савет
Косултујте свог пореског саветника о томе како се опорезују корпоративни оброки у вашој јурисдикцији. У многим јурисдикцијама, до Кс долара дневно је ослобођено пореза.
Уобичајени проблеми и решења
Прави проблеми које смо видели када предузећа прођу кроз овај процес и како да их решимо.
Мала активација запослених у првом месецу
Обично проблем у комуникацији. Поново покрените са јаснијим најавама, видео водичем, документом са честим питањима. Шаљите личне подсетнике неактивираним запосленима.
Ресторани се жале на сложену пријаву
Нека 7Konto директно управља пријемом у ресторан. Имамо искуство са процесом регистрације и ресторанима можемо да уштедимо време. Контактирајте свог менаџера налога.
Неки запослени користе бенефиције за куповину без оброка
Пооштрите ограничења категорије у административном панелу. Додајте белу листу трговаца. За поновљене злоупотребе, користите ознаке по запосленом да бисте омогућили/онемогућили индивидуалне налоге.
Прескочите водич — ми ћемо то учинити за вас
Бесплатни 30-дневни пилот укључује комплетну имплементацију од стране нашег тима. Добијате резултат без обављања посла.