कॉर्पोरेट भोजन कार्यक्रम स्थापित करें
अपने कर्मचारियों के लिए नियोक्ता द्वारा प्रदत्त भोजन लाभ शुरू करने के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका। इसमें रेस्तरां नेटवर्क सेटअप, भत्ता कॉन्फ़िगरेशन और एचआर अनुपालन शामिल है।
कॉर्पोरेट भोजन कार्यक्रम सबसे लोकप्रिय कर्मचारी लाभों में से एक है - लेकिन उन्हें मैन्युअल रूप से या पेपर वाउचर के साथ चलाना एक सिरदर्द है। यह मार्गदर्शिका 7Konto का उपयोग करके आधुनिक डिजिटल भोजन कार्यक्रम के लिए संपूर्ण सेटअप को कवर करती है: कर्मचारियों को मासिक भत्ते के साथ वॉलेट कार्ड मिलते हैं, पार्टनर रेस्तरां में खर्च होता है, एचआर को स्वच्छ रिपोर्टिंग मिलती है।
आपको क्या चाहिए
- नियोक्ता इकाई (व्यक्तिगत उपयोग नहीं)
- संपर्क जानकारी सहित कर्मचारी सूची
- मासिक भत्तों का बजट
- एचआर या वित्त बिंदु व्यक्ति कार्यक्रम का प्रबंधन करने के लिए
- स्थानीय रेस्तरां के साथ साझेदारी करने की इच्छा (या 7Konto को प्रतिनिधि)
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
अपने भोजन कार्यक्रम मापदंडों को परिभाषित करें
साइनअप से पहले, अपने प्रोग्राम के प्रमुख पैरामीटर तय करें।
- प्रति कर्मचारी मासिक भत्ता (सामान्य: $150-500/माह)
- प्रतिबंध: केवल भोजन, शराब नहीं, केवल कार्य दिवस, आदि।
- कवरेज: केवल पूर्णकालिक, या इसमें ठेकेदार और अंशकालिक शामिल हैं?
- रोल-ओवर पॉलिसी: अप्रयुक्त भत्ता प्रतिवर्ष ले जाया जाता है, जब्त किया जाता है, या निहित किया जाता है?
- रेस्तरां नेटवर्क: कोई भी रेस्तरां, केवल भागीदार, केवल स्वस्थ विकल्प?
- बजट: अपेक्षित कुल मासिक व्यय
प्रो टिप
$10-15 प्रति कार्य दिवस सामान्य प्रति-कर्मचारी दैनिक अधिकतम है। कार्य दिवसों से गुणा = मासिक भत्ता.
साइन अप करें और कॉन्फ़िगर करें
निःशुल्क पायलट प्रारंभ करने के लिए 7Konto से संपर्क करें। अपने प्रोग्राम को व्यवस्थापक पैनल में कॉन्फ़िगर करें।
- नियोक्ता खाता बनाएं, कंपनी विवरण सत्यापित करें
- कर्मचारी सूची अपलोड करें (नाम, ईमेल, फोन नंबर, आईडी के साथ सीएसवी)
- प्रति कर्मचारी या विश्व स्तर पर भत्ता नियम निर्धारित करें
- व्यय नियम कॉन्फ़िगर करें (श्रेणियाँ, रेस्तरां, समय विंडो)
- बिलिंग विधि सेट करें (मासिक चालान या ऑटो-चार्ज कार्ड)
प्रो टिप
पहले महीने के लिए एक छोटे पायलट समूह (10-20 कर्मचारी) के साथ शुरुआत करें। पूरी कंपनी में लागू करने से पहले मुद्दों को सुलझा लें।
अपना रेस्तरां नेटवर्क बनाएं
भोजन कार्ड स्वीकार करने के लिए अपने कार्यालय(कार्यालयों) के निकट रेस्तरां की भर्ती करें।
- अपने कार्यालय से पैदल दूरी के भीतर 5-10 रेस्तरां की पहचान करें
- रेस्तरां को एक भागीदार परिचय ईमेल भेजें (7Konto द्वारा प्रदान किया गया टेम्पलेट)
- रेस्तरां 30 मिनट से कम समय में 7Konto के साथ साइन अप करें (किसी नए हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं)
- बड़ी तैनाती के लिए: 7Konto आपकी ओर से रेस्तरां आउटरीच को संभालता है
प्रो टिप
आपके कार्यालय के निकट लोकप्रिय रेस्तरां पहले से ही कई कॉर्पोरेट भोजन कार्यक्रम स्वीकार करते हैं। उनके लिए दूसरा जोड़ना आसान है.
कर्मचारियों को वॉलेट कार्ड वितरित करें
प्रत्येक कर्मचारी को सक्रियण लिंक भेजें। वे कुछ ही सेकंड में वॉलेट में कार्ड जोड़ देते हैं।
- व्यवस्थापक पैनल से, चयनित कर्मचारियों को "सक्रियण भेजें" पर क्लिक करें
- कर्मचारियों को सक्रियण लिंक के साथ एसएमएस या ईमेल प्राप्त होता है
- कर्मचारी अपने फोन पर लिंक टैप करें, "वॉलेट में जोड़ें"
- कार्ड 10 सेकंड में वॉलेट में दिखाई देता है - कॉन्फ़िगर मासिक भत्ते के साथ शुरू होता है
- व्यवस्थापक पैनल में सक्रियण दर ट्रैक करें
प्रो टिप
संक्षिप्त घोषणा के साथ सोमवार सुबह सक्रियण भेजें। 3 दिनों के बाद पिछड़ों का अनुसरण करें।
कर्मचारियों के लिए घोषणा
नये लाभ को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें। इसका उपयोग कैसे करें बताएं.
- ऑल-हैंड्स मीटिंग या कार्यक्रम विवरण के साथ ईमेल
- स्पष्ट करें: मासिक भत्ता, शेष राशि कैसे जांचें, रेस्तरां में कैसे उपयोग करें, क्या बाहर रखा गया है
- रेस्तरां सूची (साझेदार मानचित्र या सीएसवी) प्रदान करें
- सामान्य प्रश्नों को पहले ही संबोधित करें (क्या यह घर पर काम करता है? शहर से बाहर? सप्ताहांत पर?)
- समर्थन के लिए संपर्क प्रदान करें (एचआर व्यक्ति या 7Konto समर्थन)
पहले महीने के उपयोग की निगरानी करें
पहले सप्ताहों में अपनाने, खर्च करने के तरीके और मुद्दों पर नज़र रखें।
- साप्ताहिक रिपोर्ट: सक्रियण दर, व्यय, लोकप्रिय रेस्तरां
- कम उपयोग वाले कर्मचारियों की पहचान करें (उन्हें शुरुआत में मदद की आवश्यकता हो सकती है)
- अलोकप्रिय प्रतिबंधों की पहचान करें (यदि 80% लेनदेन अस्वीकार कर दिए जाते हैं, तो नियम समायोजित करें)
- संक्षिप्त सर्वेक्षण के माध्यम से प्रतिक्रिया एकत्र करें
प्रो टिप
80%+ सक्रियण दर एक अच्छी तरह से प्राप्त कार्यक्रम को इंगित करती है। 50% से कम सक्रियण संचार समस्याओं का सुझाव देता है - अधिक जानकारी के साथ पुनः लॉन्च करें।
डेटा के आधार पर अनुकूलन
वास्तविक उपयोग के आधार पर प्रोग्राम पैरामीटर समायोजित करें।
- यदि अधिकांश कर्मचारी भत्ते से बहुत कम खर्च करते हैं: भत्ता बहुत अधिक हो सकता है, या प्रतिबंध बहुत कड़े हो सकते हैं
- यदि अधिकांश कर्मचारी अधिकतम सीमा तक पहुँचते हैं: उच्च भत्ते या विशेष कार्यक्रमों पर विचार करें
- यदि कुछ रेस्तरां उपयोग पर हावी हैं: उनके साथ बेहतर दरों पर बातचीत करें (उच्च मात्रा = उत्तोलन)
- यदि कुछ श्रेणियां शिकायतें लाती हैं: प्रतिबंधों को समायोजित करें
- कर्मचारी प्राथमिकताओं के आधार पर नियमित रूप से रेस्तरां जोड़ें/हटाएं
मानव संसाधन और वित्त के लिए रिपोर्टिंग
एचआर अनुपालन और वित्त समाधान के लिए अंतर्निहित रिपोर्ट का उपयोग करें।
- मासिक सारांश: कुल खर्च, प्रति-कर्मचारी खर्च, लोकप्रिय श्रेणियां
- टैक्स दस्तावेज: लाभ कर फाइलिंग के लिए निर्यात योग्य रिपोर्ट
- वित्त समाधान: मिलान क्रेडिट, डेबिट, रेस्तरां भुगतान
- बोर्ड या प्रबंधन समीक्षा के लिए कस्टम रिपोर्ट
प्रो टिप
अपने कर सलाहकार से परामर्श करें कि आपके अधिकार क्षेत्र में कॉर्पोरेट भोजन लाभों पर कैसे कर लगाया जाता है। कई न्यायक्षेत्रों में, प्रति दिन $X तक कर-मुक्त है।
सामान्य मुद्दे और समाधान
जब व्यवसाय इस प्रक्रिया से गुजरते हैं तो हमने वास्तविक समस्याएं देखी हैं, और उन्हें कैसे हल किया जाए।
पहले महीने में कम कर्मचारी सक्रियता
आमतौर पर संचार समस्या। स्पष्ट घोषणा, वीडियो वॉकथ्रू, FAQ दस्तावेज़ के साथ पुनः लॉन्च करें। गैर-सक्रिय कर्मचारियों को व्यक्तिगत अनुस्मारक भेजें।
रेस्तरां जटिल साइन-अप के बारे में शिकायत कर रहे हैं
7Konto सीधे रेस्तरां ऑनबोर्डिंग को संभालें। हम साइन-अप प्रक्रिया में अनुभवी हैं और रेस्तरां का समय बचा सकते हैं। अपने खाता प्रबंधक से संपर्क करें.
कुछ कर्मचारी गैर-भोजन खरीद के लिए लाभ का उपयोग कर रहे हैं
व्यवस्थापक पैनल में श्रेणी प्रतिबंध कड़े करें। व्यापारी श्वेतसूची जोड़ें. बार-बार दुरुपयोग के लिए, व्यक्तिगत खातों को सक्षम/अक्षम करने के लिए प्रति-कर्मचारी फ़्लैग का उपयोग करें।
गाइड छोड़ें - हम आपके लिए यह करेंगे
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