Iestatiet korporatīvās ēdināšanas programmu
Pilnīga rokasgrāmata par darba devēja nodrošināta maltītes pabalsta ieviešanu saviem darbiniekiem. Ietver restorānu tīkla iestatīšanu, piemaksu konfigurāciju un personāla atbilstību.
Uzņēmuma maltīšu programmas ir viens no populārākajiem darbinieku pabalstiem, taču to vadīšana manuāli vai ar papīra kuponiem ir galvassāpes. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīta pilnīga modernas digitālās maltītes programmas iestatīšana, izmantojot 7Konto: darbinieki saņem maka kartes ar ikmēneša piemaksām, tērē partneru restorānos, HR saņem skaidrus pārskatus.
Kas jums būs nepieciešams
- Darba devēja iestāde (nav personīgai lietošanai)
- Darbinieku saraksts ar kontaktinformāciju
- Mēneša pabalstu budžets
- HR vai finanšu punkta persona, kas pārvaldīs programmu
- Vēlēšanās sadarboties ar vietējiem restorāniem (vai deleģēt 7Konto)
Soli pa solim process
Definējiet maltītes programmas parametrus
Pirms reģistrēšanās izlemiet savas programmas galvenos parametrus.
- Ikmēneša pabalsts vienam darbiniekam (parasti: USD 150–500 mēnesī)
- Ierobežojumi: tikai ēdināšana, bez alkohola, tikai darba dienas utt.
- Aptvērums: tikai pilna laika vai arī līgumslēdzēji un nepilnas slodzes darbinieki?
- Atcelšanas politika: neizmantoto pabalstu pārnes, atsavina vai piešķir katru gadu?
- Restorānu tīkls: jebkurš restorāns, tikai partneri, tikai veselīgas iespējas?
- Budžets: paredzamie kopējie mēneša tēriņi
Profesionāla padoms
$10-15 par darba dienu ir parastais dienas maksimums uz vienu darbinieku. Reizināts ar darba dienām = ikmēneša pabalsts.
Reģistrēties un konfigurēt
Sazinieties ar 7Konto, lai sāktu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Konfigurējiet programmu administratora panelī.
- Izveidojiet darba devēja kontu, pārbaudiet uzņēmuma informāciju
- Augšupielādēt darbinieku sarakstu (CSV ar vārdiem, e-pastiem, tālruņu numuriem, ID)
- Iestatiet pabalstu noteikumus vienam darbiniekam vai globāli
- Konfigurēt izdevumu noteikumus (kategorijas, restorāni, laika logi)
- Iestatiet norēķinu metodi (mēneša rēķins vai automātiski iekasēta karte)
Profesionāla padoms
Pirmo mēnesi sāciet ar mazāku pilotgrupu (10-20 darbinieki). Novērsiet problēmas pirms izplatīšanas visā uzņēmumā.
Izveidojiet savu restorānu tīklu
Pieņemiet darbā restorānus sava biroja(-u) tuvumā, lai pieņemtu maltīšu kartes.
- Identificējiet 5–10 restorānus pastaigas attālumā no sava biroja
- Nosūtīt restorāniem partnera ievada e-pastu (veidni nodrošina 7Konto)
- Restorāni reģistrējas ar 7Konto mazāk nekā 30 minūšu laikā (nav nepieciešama jauna aparatūra)
- Lielākai izvietošanai: 7Konto apstrādā restorānu pakalpojumus jūsu vārdā
Profesionāla padoms
Populāri restorāni jūsu biroja tuvumā jau pieņem vairākas korporatīvās maltīšu programmas. Viņiem ir viegli pievienot vēl vienu.
Izdalīt darbiniekiem seifa kartes
Nosūtiet katram darbiniekam aktivizācijas saites. Viņi pievieno karti makam dažu sekunžu laikā.
- Administratora panelī noklikšķiniet uz "Sūtīt aktivizāciju" atlasītajiem darbiniekiem
- Darbinieki saņem SMS vai e-pastu ar aktivizācijas saiti
- Darbinieks pieskaras saitei savā tālrunī, pieskaras "Pievienot makam"
- Karte makā parādās pēc 10 sekundēm — sākas ar konfigurētu ikmēneša pabalstu
- Izsekot aktivizācijas līmeni administratora panelī
Profesionāla padoms
Nosūtiet aktivizācijas pirmdienas rītā ar īsu paziņojumu. Sekojiet atpalicējiem pēc 3 dienām.
Paziņojiet darbiniekiem
Skaidri paziņojiet par jauno priekšrocību. Paskaidrojiet, kā to lietot.
- Visu roku sapulce vai e-pasts ar informāciju par programmu
- Paskaidrojiet: ikmēneša pabalsts, kā pārbaudīt bilanci, kā izmantot restorānos, kas ir izslēgts
- Nodrošiniet restorānu sarakstu (partneru karti vai CSV)
- Jau iepriekš atbildiet uz bieži uzdotajiem jautājumiem (vai tas darbojas mājās? ārpus pilsētas? nedēļas nogalēs?)
- Nodrošiniet kontaktpersonu atbalstam (HR persona vai 7Konto atbalsts)
Pirmā mēneša lietojuma uzraudzība
Sekojiet adopcijai, tērēšanas modeļiem un problēmām pirmajās nedēļās.
- Iknedēļas pārskati par: aktivizācijas līmeni, tēriņiem, populāriem restorāniem
- Identificējiet darbiniekus, kas maz izmanto (viņiem var būt nepieciešama palīdzība, lai sāktu)
- Nosakiet nepopulārus ierobežojumus (ja tiek noraidīti 80% darījumu, pielāgojiet noteikumus)
- Apkopojiet atsauksmes, izmantojot īsu aptauju
Profesionāla padoms
80%+ aktivizācijas rādītājs pirmajā mēnesī norāda uz labi uzņemtu programmu. Aktivizēšana, kas ir mazāka par 50%, liecina par komunikācijas problēmām — palaidiet atkārtoti, sniedzot plašāku informāciju.
Optimizēt, pamatojoties uz datiem
Pielāgojiet programmas parametrus, pamatojoties uz reālo lietojumu.
- Ja lielākā daļa darbinieku tērē daudz mazāk nekā piemaksas: pabalsts var būt pārāk liels vai ierobežojumi ir pārāk stingri
- Ja lielākā daļa darbinieku sasniedz griestus: apsveriet lielāku pabalstu vai specializētas programmas
- Ja daži restorāni dominē izmantošanā: vienojieties ar tiem par labākām cenām (lielāks apjoms = sviras efekts)
- Ja noteiktas kategorijas izraisa sūdzības: pielāgojiet ierobežojumus
- Regulāri pievienojiet/noņemiet restorānus, pamatojoties uz darbinieku vēlmēm
Personāla un finanšu pārskati
Izmantojiet iebūvētos pārskatus personāla atbilstības un finanšu saskaņošanai.
- Mēneša kopsavilkums: kopējie tēriņi, tēriņi uz vienu darbinieku, populāras kategorijas
- Nodokļu dokumentācija: eksportējami pārskati pabalstu nodokļu deklarācijām
- Finanšu saskaņošana: atbilstošie kredīti, debeti, izmaksas restorānā
- Pielāgoti pārskati padomes vai vadības pārskatam
Profesionāla padoms
Konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu par to, kā korporatīvās maltītes pabalsti tiek aplikti ar nodokļiem jūsu jurisdikcijā. Daudzās jurisdikcijās līdz pat USD X dienā ir beznodokļu.
Biežākās problēmas un risinājumi
Reālas problēmas, ko esam redzējuši, kad uzņēmumi veic šo procesu, un kā tās atrisināt.
Maza darbinieku aktivizācija pirmajā mēnesī
Parasti komunikācijas problēma. Atsākt ar skaidrāku paziņojumu, video aprakstu, FAQ dokumentu. Sūtiet personiskus atgādinājumus neaktivizētiem darbiniekiem.
Restorāni sūdzas par sarežģītu reģistrēšanos
Lidziet, lai 7Konto tieši pārvalda restorānu uzņemšanu. Mēs esam pieredzējuši reģistrēšanās procesā un varam ietaupīt restorānu laiku. Sazinieties ar sava konta pārzini.
Daži darbinieki izmanto pabalstu pirkumiem, kas nav saistīti ar ēdienreizēm
Administratora panelī pastipriniet kategoriju ierobežojumus. Pievienojiet tirgotāja balto sarakstu. Atkārtotas ļaunprātīgas izmantošanas gadījumā izmantojiet katra darbinieka karogus, lai iespējotu/atspējotu individuālos kontus.
Izlaidiet ceļvedi — mēs to izdarīsim jūsu vietā
Bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma versija ietver pilnīgu mūsu komandas ieviešanu. Jūs saņemat rezultātu, neveicot darbu.