మీడియం ⏱ 2-3 వారాలు కోసం: HR బృందాలు, ప్రయోజనాల నిర్వాహకులు, కార్యాలయ నిర్వాహకులు, యజమానులు

కార్పోరేట్ మీల్ ప్రోగ్రామ్‌ను సెటప్ చేయండి

మీ ఉద్యోగుల కోసం యజమాని అందించిన భోజన ప్రయోజనాన్ని ప్రారంభించేందుకు పూర్తి గైడ్. రెస్టారెంట్ నెట్‌వర్క్ సెటప్, భత్యం కాన్ఫిగరేషన్ మరియు HR సమ్మతి ఉన్నాయి.

కార్పోరేట్ మీల్ ప్రోగ్రామ్‌లు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలలో ఒకటి - కానీ వాటిని మాన్యువల్‌గా లేదా పేపర్ వోచర్‌లతో అమలు చేయడం తలనొప్పి. ఈ గైడ్ 7Kontoని ఉపయోగించి ఆధునిక డిజిటల్ మీల్ ప్రోగ్రామ్ కోసం పూర్తి సెటప్‌ను కవర్ చేస్తుంది: ఉద్యోగులు నెలవారీ భత్యాలతో వాలెట్ కార్డ్‌లను పొందుతారు, భాగస్వామి రెస్టారెంట్‌లలో ఖర్చు చేస్తారు, HR క్లీన్ రిపోర్టింగ్ పొందుతుంది.

మీకు ఏమి కావాలి

  • ఎంప్లాయర్ ఎంటిటీ (వ్యక్తిగత ఉపయోగం కాదు)
  • సంప్రదింపు సమాచారంతో ఉద్యోగి జాబితా
  • నెలవారీ భత్యాల కోసం బడ్జెట్
  • HR లేదా ఫైనాన్స్ పాయింట్ పర్సన్
  • స్థానిక రెస్టారెంట్‌లతో భాగస్వామిగా ఉండటానికి ఇష్టపడటం (లేదా 7Kontoకి ప్రతినిధి)

దశల వారీ ప్రక్రియ

1

మీ భోజన ప్రోగ్రామ్ పారామితులను నిర్వచించండి

సైన్అప్ చేయడానికి ముందు, మీ ప్రోగ్రామ్ యొక్క కీలక పారామితులను నిర్ణయించండి.

  • ఒక ఉద్యోగికి నెలవారీ భత్యం (సాధారణం: $150-500/నెలకు)
  • పరిమితులు: భోజనం మాత్రమే, మద్యం వద్దు, పని దినాలు మాత్రమే మొదలైనవి.
  • కవరేజ్: పూర్తి సమయం మాత్రమే, లేదా కాంట్రాక్టర్‌లు మరియు పార్ట్‌టైమర్‌లను కలిగి ఉన్నారా?
  • రోల్-ఓవర్ పాలసీ: ఉపయోగించని భత్యం ఏటా జప్తు చేయబడుతుందా, జప్తు చేయబడుతుందా?
  • రెస్టారెంట్ నెట్‌వర్క్: ఏదైనా రెస్టారెంట్, భాగస్వాములు మాత్రమే, ఆరోగ్యకరమైన ఎంపికలు మాత్రమేనా?
  • బడ్జెట్: మొత్తం నెలవారీ ఖర్చు అంచనా

ప్రో చిట్కా

$10-15 సాధారణ ప్రతి ఉద్యోగి రోజువారీ గరిష్టం. పని దినాలు = నెలవారీ భత్యంతో గుణించాలి.

2

సైన్ అప్ చేసి, కాన్ఫిగర్ చేయండి

ఉచిత పైలట్‌ను ప్రారంభించడానికి 7Kontoని సంప్రదించండి. అడ్మిన్ ప్యానెల్‌లో మీ ప్రోగ్రామ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

  • యజమాని ఖాతాను సృష్టించండి, కంపెనీ వివరాలను ధృవీకరించండి
  • ఉద్యోగుల జాబితాను అప్‌లోడ్ చేయండి (పేర్లు, ఇమెయిల్‌లు, ఫోన్ నంబర్‌లు, IDలతో CSV)
  • ఒక ఉద్యోగికి లేదా ప్రపంచవ్యాప్తంగా భత్యం నియమాలను సెట్ చేయండి
  • వ్యయ నియమాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి (కేటగిరీలు, రెస్టారెంట్లు, సమయ విండోలు)
  • బిల్లింగ్ పద్ధతిని సెటప్ చేయండి (ఇన్వాయిస్ నెలవారీ లేదా ఆటో-ఛార్జ్ చేయబడిన కార్డ్)

ప్రో చిట్కా

మొదటి నెలలో చిన్న పైలట్ సమూహంతో (10-20 మంది ఉద్యోగులు) ప్రారంభించండి. మొత్తం కంపెనీకి అందించడానికి ముందు సమస్యలను పరిష్కరించండి.

3

మీ రెస్టారెంట్ నెట్‌వర్క్‌ని నిర్మించుకోండి

మీల్ కార్డ్‌లను ఆమోదించడానికి మీ ఆఫీసు(లు) సమీపంలోని రెస్టారెంట్‌లను నియమించుకోండి.

  • మీ ఆఫీసుకి నడిచే దూరం లో 5-10 రెస్టారెంట్లను గుర్తించండి
  • రెస్టారెంట్లకు భాగస్వామి పరిచయ ఇమెయిల్ పంపండి (7Konto అందించిన టెంప్లేట్)
  • రెస్టారెంట్‌లు 30 నిమిషాలలోపు 7Kontoతో సైన్ అప్ చేస్తాయి (కొత్త హార్డ్‌వేర్ అవసరం లేదు)
  • పెద్ద విస్తరణల కోసం: 7Konto మీ తరపున రెస్టారెంట్ అవుట్‌రీచ్‌ను నిర్వహిస్తుంది

ప్రో చిట్కా

మీ కార్యాలయానికి సమీపంలో ఉన్న ప్రసిద్ధ రెస్టారెంట్‌లు ఇప్పటికే బహుళ కార్పొరేట్ భోజన కార్యక్రమాలను ఆమోదించాయి. మరొకటి జోడించడం వారికి సులభం.

4

ఉద్యోగులకు వాలెట్ కార్డ్‌లను పంపిణీ చేయండి

ప్రతి ఉద్యోగికి యాక్టివేషన్ లింక్‌లను పంపండి. వారు సెకన్లలో కార్డును వాలెట్‌కి జోడిస్తారు.

  • అడ్మిన్ ప్యానెల్ నుండి, ఎంచుకున్న ఉద్యోగులకు "యాక్టివేషన్ పంపు" క్లిక్ చేయండి
  • ఉద్యోగులు యాక్టివేషన్ లింక్‌తో SMS లేదా ఇమెయిల్‌ను స్వీకరిస్తారు
  • ఉద్యోగి వారి ఫోన్‌లోని లింక్‌ని నొక్కి, "వాలెట్‌కి జోడించు"ని నొక్కారు
  • కార్డ్ వాలెట్‌లో 10 సెకన్లలో కనిపిస్తుంది — కాన్ఫిగర్ చేయబడిన నెలవారీ భత్యంతో ప్రారంభమవుతుంది
  • అడ్మిన్ ప్యానెల్‌లో యాక్టివేషన్ రేట్‌ను ట్రాక్ చేయండి

ప్రో చిట్కా

సోమవారం ఉదయం క్లుప్త ప్రకటనతో యాక్టివేషన్‌లను పంపండి. 3 రోజుల తర్వాత వెనుకబడిన వారితో అనుసరించండి.

5

ఉద్యోగులకు ప్రకటించండి

కొత్త ప్రయోజనాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించండి.

  • అందరి చేతులతో సమావేశం లేదా ప్రోగ్రామ్ వివరాలతో ఇమెయిల్
  • వివరించండి: నెలవారీ భత్యం, బ్యాలెన్స్ ఎలా తనిఖీ చేయాలి, రెస్టారెంట్లలో ఎలా ఉపయోగించాలి, ఏమి మినహాయించబడింది
  • రెస్టారెంట్ జాబితాను అందించండి (భాగస్వామి మ్యాప్ లేదా CSV)
  • సాధారణ ప్రశ్నలను ముందుగా అడ్రస్ చేయండి (ఇది ఇంట్లో పని చేస్తుందా? ఊరి బయటా? వారాంతాల్లో?)
  • మద్దతు కోసం పరిచయాన్ని అందించండి (HR వ్యక్తి లేదా 7Konto మద్దతు)
6

మానిటర్ మొదటి నెల వినియోగం

మొదటి వారాల్లో దత్తత తీసుకోవడం, ఖర్చు చేసే విధానాలు మరియు సమస్యలను ట్రాక్ చేయండి.

  • వీక్లీ నివేదికలు: యాక్టివేషన్ రేటు, ఖర్చు, ప్రముఖ రెస్టారెంట్లు
  • తక్కువ వినియోగ ఉద్యోగులను గుర్తించండి (ప్రారంభించడంలో వారికి సహాయం అవసరం కావచ్చు)
  • జనాదరణ లేని పరిమితులను గుర్తించండి (80% లావాదేవీలు తిరస్కరించబడితే, నిబంధనలను సర్దుబాటు చేయండి)
  • చిన్న సర్వే ద్వారా అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి

ప్రో చిట్కా

80%+ యాక్టివేషన్ రేటు బాగా స్వీకరించబడిన ప్రోగ్రామ్‌ను సూచిస్తుంది. 50% లోపు యాక్టివేషన్ కమ్యూనికేషన్ సమస్యలను సూచిస్తుంది — మరింత సమాచారంతో మళ్లీ ప్రారంభించండి.

7

డేటా ఆధారంగా ఆప్టిమైజ్ చేయండి

నిజమైన వినియోగం ఆధారంగా ప్రోగ్రామ్ పారామితులను సర్దుబాటు చేయండి.

  • చాలామంది ఉద్యోగులు భత్యం కంటే చాలా తక్కువ ఖర్చు చేస్తే: భత్యం చాలా ఎక్కువగా ఉండవచ్చు లేదా పరిమితులు చాలా కఠినంగా ఉండవచ్చు
  • చాలామంది ఉద్యోగులు సీలింగ్‌ను తాకినట్లయితే: అధిక భత్యం లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమాలను పరిగణించండి
  • కొన్ని రెస్టారెంట్లు వినియోగంలో ఆధిపత్యం చెలాయిస్తే: వాటితో మెరుగైన ధరలను చర్చించండి (అధిక వాల్యూమ్ = పరపతి)
  • కొన్ని వర్గాలు ఫిర్యాదులు చేస్తే: పరిమితులను సర్దుబాటు చేయండి
  • ఉద్యోగి ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా రెస్టారెంట్లను క్రమం తప్పకుండా జోడించండి/తీసివేయండి
8

HR మరియు ఫైనాన్స్ కోసం రిపోర్టింగ్

HR సమ్మతి మరియు ఫైనాన్స్ సయోధ్య కోసం అంతర్నిర్మిత నివేదికలను ఉపయోగించండి.

  • నెలవారీ సారాంశం: మొత్తం ఖర్చు, ప్రతి ఉద్యోగి ఖర్చు, ప్రముఖ వర్గాలు
  • పన్ను డాక్యుమెంటేషన్: ప్రయోజనాల పన్ను ఫైలింగ్‌ల కోసం ఎగుమతి చేయదగిన నివేదికలు
  • ఆర్థిక సయోధ్య: సరిపోలే క్రెడిట్‌లు, డెబిట్‌లు, రెస్టారెంట్ చెల్లింపులు
  • బోర్డు లేదా నిర్వహణ సమీక్ష కోసం అనుకూల నివేదికలు

ప్రో చిట్కా

మీ అధికార పరిధిలో కార్పొరేట్ భోజన ప్రయోజనాలపై ఎలా పన్ను విధించబడుతుందో మీ పన్ను సలహాదారుని సంప్రదించండి. అనేక అధికార పరిధిలో, రోజుకు గరిష్టంగా $X వరకు పన్ను రహితం.

ట్రబుల్షూటింగ్

సాధారణ సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు

వ్యాపారాలు ఈ ప్రక్రియలో ఉన్నప్పుడు మేము చూసిన నిజమైన సమస్యలు మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి.

మొదటి నెలలో తక్కువ ఉద్యోగి యాక్టివేషన్

సాధారణంగా కమ్యూనికేషన్ సమస్య. స్పష్టమైన ప్రకటన, వీడియో వాక్‌త్రూ, FAQ డాక్యుమెంట్‌తో మళ్లీ ప్రారంభించండి. యాక్టివేట్ కాని ఉద్యోగులకు వ్యక్తిగత రిమైండర్‌లను పంపండి.

రెస్టారెంట్లు సంక్లిష్ట సైన్-అప్ గురించి ఫిర్యాదు చేస్తున్నాయి

7Konto నేరుగా రెస్టారెంట్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను నిర్వహించండి. మేము సైన్-అప్ ప్రాసెస్‌తో అనుభవం కలిగి ఉన్నాము మరియు రెస్టారెంట్‌ల సమయాన్ని ఆదా చేయగలము. మీ ఖాతా నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి.

భోజనం కాని కొనుగోళ్ల కోసం కొంతమంది ఉద్యోగులు ప్రయోజనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు

నిర్వాహక పానెల్‌లో వర్గ పరిమితులను కఠినతరం చేయండి. వ్యాపారి వైట్‌లిస్ట్‌ని జోడించండి. పునరావృత దుర్వినియోగం కోసం, వ్యక్తిగత ఖాతాలను ఎనేబుల్/డిసేబుల్ చేయడానికి ఒక్కో ఉద్యోగి ఫ్లాగ్‌లను ఉపయోగించండి.

గైడ్‌ని దాటవేయి — మేము మీ కోసం దీన్ని చేస్తాము

ఉచిత 30-రోజుల పైలట్‌లో మా బృందం పూర్తి అమలును కలిగి ఉంటుంది. మీరు పని చేయకుండానే ఫలితాన్ని పొందుతారు.