Configureu un programa d'àpats corporatius
Guia completa per llançar un benefici d'àpats proporcionat per l'empresari per als vostres empleats. Inclou la configuració de la xarxa de restaurants, la configuració de bonificacions i el compliment de recursos humans.
Els programes d'àpats corporatius són un dels beneficis dels empleats més populars, però executar-los manualment o amb vals de paper és un maldecap. Aquesta guia cobreix la configuració completa d'un programa d'àpats digital modern que utilitza 7Konto: els empleats reben targetes de cartera amb subsidis mensuals, gasten en restaurants associats i RRHH obté informes nets.
El que necessitaràs
- Entitat patronal (no d'ús personal)
- Llista d'empleats amb informació de contacte
- Pressupost per a les dietes mensuals
- RRHH o persona de finançament per gestionar el programa
- Disposició a associar-se amb restaurants locals (o delegar a 7Konto)
Procés pas a pas
Definiu els paràmetres del vostre programa d'àpats
Abans de registrar-se, decidiu els paràmetres clau del vostre programa.
- Suspensió mensual per empleat (típica: 150-500 $/mes)
- Restriccions: només àpats, sense alcohol, només dies laborables, etc.
- Cobertura: només a temps complet, o inclou contractistes i a temps parcial?
- Política de renovació: la subvenció no utilitzada es porta, es perd o es concedeix anualment?
- Xarxa de restaurants: qualsevol restaurant, només socis, només opcions saludables?
- Pressupost: despesa mensual total prevista
Consell professional
$10-15 per dia laborable és un màxim diari comú per empleat. Multiplicat per dies laborables = subsidi mensual.
Registreu-vos i configureu
Contacteu amb 7Konto per iniciar el pilot gratuït. Configura el teu programa al tauler d'administració.
- Crea un compte de l'empresari, verifica els detalls de l'empresa
- Penja la llista d'empleats (CSV amb noms, correus electrònics, números de telèfon, identificacions)
- Estableix regles de bonificació per empleat o globalment
- Configura les regles de despesa (categories, restaurants, finestres horàries)
- Configura el mètode de facturació (facturació mensual o targeta amb càrrec automàtic)
Consell professional
Comenceu amb un grup pilot més petit (10-20 empleats) durant el primer mes. Solucioneu els problemes abans de llançar-los a tota l'empresa.
Construeix la teva xarxa de restaurants
Recluta restaurants a prop de les teves oficines per acceptar les targetes d'àpats.
- Identifiqueu entre 5 i 10 restaurants a poca distància de la vostra oficina
- Envia als restaurants un correu electrònic d'introducció de socis (plantilla proporcionada per 7Konto)
- Els restaurants es registren amb 7Konto en menys de 30 minuts (no cal cap maquinari nou)
- Per a desplegaments més grans: 7Konto s'encarrega de la divulgació dels restaurants en nom vostre
Consell professional
Els restaurants populars propers a la vostra oficina ja accepten diversos programes d'àpats corporatius. Afegir-ne un altre és fàcil per a ells.
Distribueix targetes de cartera als empleats
Envia enllaços d'activació a cada empleat. Afegeixen la targeta a la cartera en qüestió de segons.
- Des del tauler d'administració, feu clic a "Envia l'activació" als empleats seleccionats
- Els empleats reben SMS o correu electrònic amb l'enllaç d'activació
- L'empleat toca l'enllaç al seu telèfon, toca "Afegeix a la cartera"
- La targeta apareix a la cartera en 10 segons; comença amb la prestació mensual configurada
- Fes un seguiment de la taxa d'activació al tauler d'administració
Consell professional
Envia activacions dilluns al matí amb un breu anunci. Feu un seguiment dels retardats després de 3 dies.
Anunciar als empleats
Comunica el nou benefici amb claredat. Expliqueu com utilitzar-lo.
- Reunió o correu electrònic amb tots els detalls del programa
- Expliqui: subsidi mensual, com consultar el saldo, com utilitzar-lo als restaurants, què està exclòs
- Proporcioneu la llista de restaurants (mapa del soci o CSV)
- Abordeu les preguntes habituals per endavant (funciona a casa? fora de la ciutat? els caps de setmana?)
- Proporcioneu contacte per obtenir suport (persona de recursos humans o 7Konto de suport)
Monitoritzar l'ús del primer mes
Fes un seguiment de l'adopció, els patrons de despesa i els problemes durant les primeres setmanes.
- Informes setmanals sobre: taxa d'activació, despesa, restaurants populars
- Identifiqueu els empleats de baix ús (pot ser que necessiten ajuda per començar)
- Identifiqueu restriccions impopulars (si es rebutgen el 80% de les transaccions, ajusteu les regles)
- Recolliu comentaris mitjançant una breu enquesta
Consell professional
El percentatge d'activació del 80%+ el primer mes indica un programa ben rebut. L'activació inferior al 50% suggereix problemes de comunicació: torneu a llançar amb més informació.
Optimitza en funció de les dades
Ajusta els paràmetres del programa en funció de l'ús real.
- Si la majoria dels empleats gasten molt per sota del subsidi: pot ser que el subsidi sigui massa elevat o que les restriccions siguin massa restrictives
- Si la majoria dels empleats arriben al sostre: considereu una subvenció més alta o programes especialitzats
- Si alguns restaurants dominen l'ús: negocieu millors tarifes amb ells (volum més alt = palanquejament)
- Si determinades categories generen queixes: ajusteu les restriccions
- Afegiu/elimineu regularment restaurants en funció de les preferències dels empleats
Informes de recursos humans i finances
Utilitzeu informes integrats per al compliment de recursos humans i la conciliació financera.
- Resum mensual: despesa total, despesa per empleat, categories populars
- Documentació fiscal: informes exportables per a la presentació d'impostos sobre beneficis
- Conciliació financera: crèdits coincidents, dèbits, pagaments de restaurants
- Informes personalitzats per a la revisió del consell o de la direcció
Consell professional
Consulteu el vostre assessor fiscal sobre com es tributen els beneficis dels àpats corporatius a la vostra jurisdicció. En moltes jurisdiccions, fins a X $ per dia estan lliures d'impostos.
Problemes i solucions habituals
Problemes reals que hem vist quan les empreses passen per aquest procés i com resoldre'ls.
Baixa activació dels empleats el primer mes
Normalment problema de comunicació. Torna a llançar amb un anunci més clar, una guia de vídeo, un document de preguntes freqüents. Envieu recordatoris personals als empleats no activats.
Restaurants que es queixen de les inscripcions complexes
Demaneu que 7Konto s'ocupi directament de la incorporació del restaurant. Tenim experiència amb el procés d'inscripció i podem estalviar temps als restaurants. Contacta amb el teu gestor de comptes.
Alguns empleats utilitzen beneficis per a compres sense menjar
Endurir les restriccions de categoria al tauler d'administració. Afegeix la llista blanca de comerciants. En cas d'abusos repetits, utilitzeu marques per empleat per activar/desactivar comptes individuals.
Omet la guia: ho farem per tu
La prova pilot gratuïta de 30 dies inclou la implementació completa per part del nostre equip. Obteniu el resultat sense fer la feina.