Weka Mpango wa Mlo wa Biashara
Mwongozo kamili wa kuzindua faida ya mlo iliyotolewa na mwajiri kwa wafanyakazi wako. Inajumuisha usanidi wa mtandao wa migahawa, usanidi wa posho, na kufuata HR.
Programu za milo ya shirika ni mojawapo ya manufaa maarufu zaidi ya mfanyakazi - lakini kuziendesha mwenyewe au kwa vocha za karatasi ni maumivu ya kichwa. Mwongozo huu unashughulikia usanidi kamili wa programu ya kisasa ya chakula cha kidijitali kwa kutumia 7Konto: wafanyikazi wanapata kadi za pochi na posho za kila mwezi, hutumia kwenye mikahawa ya washirika, HR hupata ripoti safi.
Utahitaji nini
- Huluki ya mwajiri (sio matumizi ya kibinafsi)
- Orodha ya wafanyikazi na maelezo ya mawasiliano
- Bajeti ya posho za kila mwezi
- HR au mtu wa kituo cha fedha kusimamia mpango
- Nia ya kushirikiana na migahawa ya ndani (au kukabidhi kwa 7Konto)
Mchakato wa hatua kwa hatua
Fafanua vigezo vya programu yako ya chakula
Kabla ya kujisajili, amua vigezo muhimu vya programu yako.
- Posho ya kila mwezi kwa kila mfanyakazi (kawaida: $150-500/mwezi)
- Vikwazo: milo pekee, hakuna pombe, siku za kazi pekee, n.k.
- Coverage: muda kamili pekee, au inajumuisha wakandarasi na wahudumu wa muda?
- Sera ya uboreshaji: posho ambayo haijatumika hubeba, kunyang'anywa, au kukabidhiwa kila mwaka?
- Mtandao wa mgahawa: mkahawa wowote, washirika pekee, chaguo bora tu?
- Bajeti: jumla ya matumizi ya kila mwezi yanayotarajiwa
@
$10-15 kwa siku ya kazi ni kiwango cha juu cha kila siku kwa kila mfanyakazi. Imezidishwa kwa siku za kazi = posho ya kila mwezi.
Jisajili na usanidi
Wasiliana na 7Konto ili kuanzisha majaribio ya bila malipo. Sanidi programu yako katika paneli ya msimamizi.
- Unda akaunti ya mwajiri, thibitisha maelezo ya kampuni
- Pakia orodha ya wafanyikazi (CSV yenye majina, barua pepe, nambari za simu, vitambulisho)
- Weka sheria za posho kwa kila mfanyakazi au kimataifa
- Sanidi sheria za matumizi (kategoria, mikahawa, madirisha ya saa)
- Weka mbinu ya bili (kadi inayotozwa kila mwezi au inayotozwa kiotomatiki)
@
Anza na kikundi kidogo cha majaribio (wafanyakazi 10-20) kwa mwezi wa kwanza. Suluhisha masuala kabla ya kusambaza kwa kampuni nzima.
Jenga mtandao wako wa mgahawa
Kuajiri migahawa karibu na ofisi yako ili kukubali kadi za chakula.
- Tambua migahawa 5-10 ndani ya umbali wa kutembea wa ofisi yako
- Tuma barua pepe ya utangulizi ya mshirika kwenye migahawa (kiolezo kimetolewa na 7Konto)
- Migahawa hujiandikisha kwa 7Konto kwa chini ya dakika 30 (hakuna vifaa vipya vinavyohitajika)
- Kwa matumizi makubwa zaidi: 7Konto hushughulikia ufikiaji wa mikahawa kwa niaba yako
@
Migahawa maarufu karibu na ofisi yako tayari inakubali programu nyingi za chakula za kampuni. Kuongeza nyingine ni rahisi kwao.
Sambaza kadi za pochi kwa wafanyikazi
Tuma viungo vya kuwezesha kwa kila mfanyakazi. Wanaongeza kadi kwenye pochi kwa sekunde.
- Kutoka kwa paneli ya msimamizi, bofya "Tuma kuwezesha" kwa wafanyikazi waliochaguliwa
- Wafanyikazi hupokea SMS au barua pepe yenye kiungo cha kuwezesha
- Mfanyakazi anagusa kiungo kwenye simu yake, anagonga "Ongeza kwenye Wallet"
- Kadi huonekana kwenye pochi ndani ya sekunde 10 — huanza na posho ya kila mwezi iliyosanidiwa
- Fuatilia kiwango cha kuwezesha katika paneli ya msimamizi
@
Tuma kuwezesha Jumatatu asubuhi na tangazo fupi. Fuatilia waliochelewa baada ya siku 3.
Tangaza kwa wafanyikazi
Wasiliana faida mpya kwa uwazi. Eleza jinsi ya kuitumia.
- Mikutano ya mikono yote au barua pepe yenye maelezo ya mpango
- Eleza: posho ya kila mwezi, jinsi ya kuangalia salio, jinsi ya kutumia kwenye mikahawa, ni nini kisichojumuishwa
- Toa orodha ya mikahawa (ramani ya washirika au CSV)
- Hushughulikia maswali ya kawaida mbele (je, inafanya kazi nyumbani? nje ya mji? wikendi?)
- Toa mawasiliano kwa usaidizi (Mtu wa Utumishi au usaidizi wa 7Konto)
Fuatilia matumizi ya mwezi wa kwanza
Fuatilia kupitishwa, mifumo ya matumizi na masuala katika wiki za kwanza.
- Ripoti za kila wiki kuhusu: kiwango cha kuwezesha, matumizi, mikahawa maarufu
- Tambua wafanyikazi wasio na matumizi ya chini (wanaweza kuhitaji usaidizi ili kuanza)
- Tambua vikwazo visivyopendwa na watu wengi (ikiwa asilimia 80 ya miamala imekataliwa, rekebisha sheria)
- Kusanya maoni kupitia utafiti mfupi
@
80%+ kiwango cha kuwezesha katika mwezi wa kwanza kinaonyesha programu iliyopokelewa vyema. Uwezeshaji wa chini ya asilimia 50 unapendekeza matatizo ya mawasiliano - anzisha upya ukitumia maelezo zaidi.
Boresha kulingana na data
Rekebisha vigezo vya programu kulingana na matumizi halisi.
- Ikiwa wafanyikazi wengi wanatumia chini ya posho: posho inaweza kuwa kubwa sana, au vikwazo vimefungwa sana
- Ikiwa wafanyikazi wengi watafikia kiwango cha juu zaidi: zingatia posho ya juu au programu maalum
- Ikiwa baadhi ya mikahawa inatawala matumizi: jadiliana nao viwango bora (kiasi cha juu = kiwango)
- Ikiwa aina fulani huendesha malalamiko: rekebisha vikwazo
- Ongeza/ondoa mikahawa mara kwa mara kulingana na matakwa ya mfanyakazi
Kuripoti kwa HR na fedha
Tumia ripoti zilizojengewa ndani kwa kufuata Utumishi na upatanisho wa fedha.
- Muhtasari wa kila mwezi: jumla ya matumizi, matumizi ya kila mfanyakazi, kategoria maarufu
- Hati za kodi: ripoti zinazoweza kusafirishwa kwa ajili ya malipo ya kodi ya faida
- Upatanisho wa fedha: mikopo inayolingana, deni, malipo ya mgahawa
- Ripoti maalum kwa bodi au ukaguzi wa usimamizi
@@
Wasiliana na mshauri wako wa kodi kuhusu jinsi manufaa ya mlo wa shirika yanavyotozwa kodi katika eneo lako la usimamizi. Katika maeneo mengi ya mamlaka, hadi $X kwa siku haitozwi kodi.
Masuala ya kawaida na suluhisho
Matatizo halisi ambayo tumeona wakati biashara zinapitia mchakato huu, na jinsi ya kuzitatua.
Uwezeshaji wa mfanyakazi wa chini katika mwezi wa kwanza
Kwa kawaida ni suala la mawasiliano. Zindua upya kwa tangazo lililo wazi zaidi, mapitio ya video, hati ya Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara. Tuma vikumbusho vya kibinafsi kwa wafanyikazi ambao hawajawashwa.
Migahawa ikilalamika kuhusu usajili tata
Uwe na 7Konto ya kushughulikia mgahawa unapoingia moja kwa moja. Tuna uzoefu wa mchakato wa kujisajili na tunaweza kuokoa muda wa mikahawa. Wasiliana na msimamizi wa akaunti yako.
Baadhi ya wafanyakazi wanaotumia faida kwa manunuzi yasiyo ya chakula
Kaza vizuizi vya kategoria kwenye paneli ya msimamizi. Ongeza orodha iliyoidhinishwa ya mfanyabiashara. Kwa matumizi mabaya ya mara kwa mara, tumia alama za kila mfanyakazi kuwezesha/kuzima akaunti binafsi.
Ruka mwongozo — tutakufanyia
Majaribio ya Bure ya siku 30 yanajumuisha utekelezaji kamili wa timu yetu. Unapata matokeo bila kufanya kazi.