একটি কর্পোরেট খাবার প্রোগ্রাম সেট আপ করুন
আপনার কর্মীদের জন্য নিয়োগকর্তা-প্রদত্ত খাবার সুবিধা চালু করার জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। রেস্টুরেন্ট নেটওয়ার্ক সেটআপ, ভাতা কনফিগারেশন এবং এইচআর কমপ্লায়েন্স অন্তর্ভুক্ত।
কর্পোরেট খাবারের প্রোগ্রাম হল সবচেয়ে জনপ্রিয় কর্মচারী সুবিধাগুলির মধ্যে একটি — তবে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি বা কাগজের ভাউচার দিয়ে চালানো একটি মাথাব্যথা৷ এই নির্দেশিকাটি 7Konto ব্যবহার করে একটি আধুনিক ডিজিটাল খাবার প্রোগ্রামের সম্পূর্ণ সেটআপ কভার করে: কর্মচারীরা মাসিক ভাতা সহ ওয়ালেট কার্ড পান, অংশীদার রেস্তোরাঁয় ব্যয় করেন, HR পরিষ্কার রিপোর্টিং পায়।
আপনার যা লাগবে
- নিয়োগকর্তা সত্তা (ব্যক্তিগত ব্যবহার নয়)
- যোগাযোগের তথ্য সহ কর্মচারী তালিকা
- মাসিক ভাতার জন্য বাজেট
- প্রোগ্রাম পরিচালনার জন্য এইচআর বা ফিনান্স পয়েন্ট পার্সন
- স্থানীয় রেস্তোরাঁর সাথে অংশীদারিত্ব করতে ইচ্ছুক (অথবা 7Konto প্রতিনিধি)
ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
আপনার খাবার প্রোগ্রামের পরামিতি নির্ধারণ করুন
সাইন আপ করার আগে, আপনার প্রোগ্রামের মূল পরামিতিগুলি নির্ধারণ করুন৷
- কর্মচারী প্রতি মাসিক ভাতা (সাধারণ: $150-500/মাস)
- নিষেধাজ্ঞা: শুধুমাত্র খাবার, অ্যালকোহল নেই, শুধুমাত্র কাজের দিন, ইত্যাদি
- কভারেজ: শুধুমাত্র ফুলটাইম, নাকি ঠিকাদার এবং পার্টটাইমার অন্তর্ভুক্ত?
- রোল-ওভার নীতি: অব্যবহৃত ভাতা বার্ষিক বহন, বাজেয়াপ্ত বা অর্পিত?
- রেস্তোরাঁ নেটওয়ার্ক: কোনো রেস্টুরেন্ট, শুধুমাত্র অংশীদার, শুধুমাত্র স্বাস্থ্যকর বিকল্প?
- বাজেট: মোট মাসিক ব্যয় প্রত্যাশিত
প্রো টিপ
$10-15 প্রতি কার্যদিবস একটি সাধারণ প্রতি কর্মচারী দৈনিক সর্বোচ্চ। কার্যদিবস দ্বারা গুণিত = মাসিক ভাতা।
সাইন আপ করুন এবং কনফিগার করুন
বিনামূল্যে পাইলট শুরু করতে 7Konto যোগাযোগ করুন। অ্যাডমিন প্যানেলে আপনার প্রোগ্রাম কনফিগার করুন।
- নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, কোম্পানির বিবরণ যাচাই করুন
- কর্মচারী তালিকা আপলোড করুন (নাম, ইমেল, ফোন নম্বর, আইডি সহ CSV)
- কর্মচারী প্রতি বা বিশ্বব্যাপী ভাতার নিয়ম সেট করুন
- ব্যয়ের নিয়মগুলি কনফিগার করুন (বিভাগ, রেস্তোরাঁ, সময় উইন্ডো)
- বিলিং পদ্ধতি সেট আপ করুন (মাসিক বা অটো-চার্জড কার্ড)
প্রো টিপ
প্রথম মাসের জন্য একটি ছোট পাইলট গ্রুপ (10-20 কর্মচারী) দিয়ে শুরু করুন। পুরো কোম্পানিতে রোল আউট করার আগে সমস্যাগুলি আয়রন করুন৷
আপনার রেস্টুরেন্ট নেটওয়ার্ক তৈরি করুন
খাবার কার্ড গ্রহণ করার জন্য আপনার অফিসের কাছাকাছি রেস্টুরেন্টে নিয়োগ করুন।
- আপনার অফিসের হাঁটার দূরত্বের মধ্যে 5-10টি রেস্তোরাঁ সনাক্ত করুন
- রেস্তোরাঁদের একটি অংশীদার ভূমিকা ইমেল পাঠান (7Konto দ্বারা প্রদত্ত টেমপ্লেট)
- রেস্তোরাঁরা 7Konto দিয়ে 30 মিনিটের মধ্যে সাইন আপ করুন (কোন নতুন হার্ডওয়্যারের প্রয়োজন নেই)
- বৃহত্তর স্থাপনার জন্য: 7Konto আপনার পক্ষ থেকে রেস্টুরেন্ট আউটরিচ পরিচালনা করে
প্রো টিপ
আপনার অফিসের কাছাকাছি জনপ্রিয় রেস্তোরাঁগুলি ইতিমধ্যে একাধিক কর্পোরেট খাবার প্রোগ্রাম গ্রহণ করে৷ অন্য একটি যোগ করা তাদের জন্য সহজ৷
কর্মীদের মানিব্যাগ কার্ড বিতরণ করুন
প্রতিটি কর্মচারীকে অ্যাক্টিভেশন লিঙ্ক পাঠান। তারা সেকেন্ডের মধ্যে মানিব্যাগে কার্ড যোগ করে।
- অ্যাডমিন প্যানেল থেকে, নির্বাচিত কর্মীদের "অ্যাক্টিভেশন পাঠান" এ ক্লিক করুন
- কর্মীরা অ্যাক্টিভেশন লিঙ্ক সহ এসএমএস বা ইমেল পাবেন
- কর্মচারী তাদের ফোনে লিঙ্কে ট্যাপ করে, "ওয়ালেটে যোগ করুন" ট্যাপ করে
- 10 সেকেন্ডের মধ্যে কার্ড মানিব্যাগে উপস্থিত হয় — কনফিগার করা মাসিক ভাতা দিয়ে শুরু হয়
- অ্যাডমিন প্যানেলে অ্যাক্টিভেশন রেট ট্র্যাক করুন
প্রো টিপ
একটি সংক্ষিপ্ত ঘোষণা সহ সোমবার সকালে সক্রিয়করণ পাঠান। 3 দিন পর পিছিয়ে পড়াদের সাথে অনুসরণ করুন।
কর্মচারীদের ঘোষণা করুন
নতুন সুবিধা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
- অল-হ্যান্ড মিটিং বা প্রোগ্রামের বিবরণ সহ ইমেল
- ব্যাখ্যা করুন: মাসিক ভাতা, কীভাবে ব্যালেন্স চেক করবেন, রেস্তোরাঁয় কীভাবে ব্যবহার করবেন, কী বাদ দেওয়া হয়েছে
- রেস্টুরেন্ট তালিকা প্রদান করুন (অংশীদার মানচিত্র বা CSV)
- সাধারণ প্রশ্নগুলির আগে ঠিকানা (এটি কি বাড়িতে কাজ করে? শহরের বাইরে? সপ্তাহান্তে?)
- সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন (HR ব্যক্তি বা 7Konto সমর্থন)
প্রথম মাসের ব্যবহার মনিটর
ট্র্যাক গ্রহণ, ব্যয়ের ধরণ, এবং প্রথম সপ্তাহে সমস্যাগুলি৷
- সাপ্তাহিক প্রতিবেদনে: অ্যাক্টিভেশন রেট, খরচ, জনপ্রিয় রেস্তোরাঁ
- কম-ব্যবহারকারী কর্মচারীদের সনাক্ত করুন (তাদের শুরু করতে সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে)
- অজনপ্রিয় বিধিনিষেধ সনাক্ত করুন (যদি 80% লেনদেন প্রত্যাখ্যান করা হয়, নিয়ম সামঞ্জস্য করুন)
- সংক্ষিপ্ত সমীক্ষার মাধ্যমে মতামত সংগ্রহ করুন
প্রো টিপ
80%+ প্রথম মাসে অ্যাক্টিভেশন রেট একটি ভাল-প্রাপ্ত প্রোগ্রাম নির্দেশ করে। 50% এর নিচে অ্যাক্টিভেশন যোগাযোগের সমস্যার পরামর্শ দেয় — আরও তথ্যের সাথে পুনরায় লঞ্চ করুন।
ডেটার উপর ভিত্তি করে অপ্টিমাইজ করুন
বাস্তব ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে প্রোগ্রাম প্যারামিটার সামঞ্জস্য করুন।
- যদি অধিকাংশ কর্মচারী ভাতার নিচে ব্যয় করেন: ভাতা খুব বেশি হতে পারে, বা বিধিনিষেধ খুব বেশি হতে পারে
- যদি বেশির ভাগ কর্মচারী সিলিংয়ে আঘাত করে: উচ্চতর ভাতা বা বিশেষ প্রোগ্রাম বিবেচনা করুন
- যদি কিছু রেস্তোরাঁ ব্যবহারে আধিপত্য বিস্তার করে: তাদের সাথে আরও ভাল হারে আলোচনা করুন (উচ্চ আয়তন = লিভারেজ)
- যদি কিছু বিভাগ অভিযোগ চালায়: সীমাবদ্ধতা সামঞ্জস্য করুন
- কর্মচারীদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে নিয়মিতভাবে রেস্তোরাঁ যোগ/সরান
এইচআর এবং ফিনান্সের জন্য রিপোর্টিং
HR কমপ্লায়েন্স এবং ফিনান্স রিকনসিলিয়েশনের জন্য বিল্ট-ইন রিপোর্ট ব্যবহার করুন।
- মাসিক সারাংশ: মোট খরচ, প্রতি কর্মচারী খরচ, জনপ্রিয় বিভাগ
- ট্যাক্স ডকুমেন্টেশন: বেনিফিট ট্যাক্স ফাইলিংয়ের জন্য রপ্তানিযোগ্য রিপোর্ট
- অর্থ পুনর্মিলন: ম্যাচিং ক্রেডিট, ডেবিট, রেস্টুরেন্ট পেআউট
- বোর্ড বা ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনার জন্য কাস্টম রিপোর্ট
প্রো টিপ
আপনার এখতিয়ারে কর্পোরেট খাবারের সুবিধাগুলি কীভাবে ট্যাক্স করা হয় সে সম্পর্কে আপনার ট্যাক্স উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করুন। অনেক বিচারব্যবস্থায়, প্রতিদিন $X পর্যন্ত কর-মুক্ত।
সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান
বাস্তব সমস্যাগুলি আমরা দেখেছি যখন ব্যবসাগুলি এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায় এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করা যায়৷
প্রথম মাসে কম কর্মী সক্রিয়করণ
সাধারণত যোগাযোগের সমস্যা। স্পষ্ট ঘোষণা, ভিডিও ওয়াকথ্রু, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী নথি সহ পুনরায় লঞ্চ করুন৷ অ-সক্রিয় কর্মীদের ব্যক্তিগত অনুস্মারক পাঠান।
রেস্তোরাঁরা জটিল সাইন আপ নিয়ে অভিযোগ করছে
7Konto সরাসরি রেস্তোরাঁর অনবোর্ডিং পরিচালনা করুন৷ আমরা সাইন আপ প্রক্রিয়ার সাথে অভিজ্ঞ এবং রেস্টুরেন্টের সময় বাঁচাতে পারি। আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করুন।
কিছু কর্মচারী অ-ভোজন কেনার জন্য সুবিধা ব্যবহার করছেন
অ্যাডমিন প্যানেলে বিভাগ সীমাবদ্ধতা কঠোর করুন। বণিক সাদা তালিকা যোগ করুন. বারবার অপব্যবহারের জন্য, পৃথক অ্যাকাউন্ট সক্ষম/অক্ষম করতে প্রতি-কর্মচারী পতাকা ব্যবহার করুন।
গাইডটি এড়িয়ে যান — আমরা এটি আপনার জন্য করব
বিনামূল্যে 30-দিনের পাইলট আমাদের দল দ্বারা সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত। আপনি কাজ না করেই ফলাফল পাবেন।