Ստեղծեք կորպորատիվ սննդի ծրագիր
Ամբողջական ուղեցույց՝ ձեր աշխատակիցների համար գործատուի կողմից տրամադրվող սննդի նպաստ սկսելու համար։ Ներառում է ռեստորանային ցանցի կարգավորումը, նպաստի կազմաձևումը և HR համապատասխանությունը։
Կորպորատիվ սննդի ծրագրերը աշխատակիցների ամենահայտնի առավելություններից են, բայց դրանք ձեռքով կամ թղթային վաուչերներով գործարկելը գլխացավանք է։ Այս ուղեցույցը ներառում է ժամանակակից թվային սննդի ծրագրի ամբողջական կարգավորումը՝ օգտագործելով 7Konto։ աշխատակիցները ստանում են Wallet քարտեր ամսական նպաստներով, ծախսում են գործընկեր ռեստորաններում, HR-ը ստանում է մաքուր հաշվետվություններ։
Ինչ ձեզ հարկավոր է
- Գործատու կազմակերպություն (ոչ անձնական օգտագործման)
- Աշխատակիցների ցուցակ կոնտակտային տվյալներով
- Բյուջե ամսական նպաստների համար
- HR կամ ֆինանսական կետի մարդ՝ ծրագիրը ղեկավարելու համար
- տեղական ռեստորանների հետ համագործակցելու պատրաստակամություն (կամ պատվիրակել 7Konto)
Քայլ առ քայլ գործընթաց
Սահմանեք ձեր սննդի ծրագրի պարամետրերը
Գրանցվելուց առաջ որոշեք ձեր ծրագրի հիմնական պարամետրերը։
- Ամսական նպաստ մեկ աշխատողի համար (սովորական՝ $150-500/ամսական)
- Սահմանափակումներ՝ միայն սնունդ, առանց ալկոհոլի, միայն աշխատանքային օրերին և այլն։
- Ծածկույթ։ միայն լրիվ դրույքով, թե՞ ներառում է կապալառուներ և մասնակի աշխատողներ։
- Փոխանցման քաղաքականություն։ չօգտագործված նպաստը փոխանցվում է, կորցնում կամ տրվում է տարեկան։
- Ռեստորանների ցանց։ ցանկացած ռեստորան, միայն գործընկերներ, միայն առողջ տարբերակներ։
- բյուջե։ սպասվող ամսական ընդհանուր ծախսերը
Pro հուշում
10-15 դոլար մեկ աշխատանքային օրվա համար սովորական առավելագույն օրական մեկ աշխատողի համար է։ Բազմապատկված աշխատանքային օրերով = ամսական նպաստ.
Գրանցվեք և կազմաձևեք
Կապվեք 7Konto՝ անվճար փորձնական ծրագիրը սկսելու համար։ Կարգավորեք ձեր ծրագիրը ադմինիստրատորի վահանակում։
- Ստեղծեք գործատուի հաշիվ, հաստատեք ընկերության մանրամասները
- Վերբեռնեք աշխատակիցների ցուցակը (CSV անուններով, էլ։ նամակներով, հեռախոսահամարներով, ID-ներով)
- Սահմանել նպաստի կանոններ յուրաքանչյուր աշխատողի համար կամ գլոբալ
- Կարգավորել ծախսերի կանոնները (կատեգորիաներ, ռեստորաններ, ժամանակային պատուհաններ)
- Կարգավորել վճարման եղանակը (ամսական հաշիվ-ապրանքագիր կամ ավտոմատ գանձվող քարտ)
Pro հուշում
Սկսեք ավելի փոքր փորձնական խմբից (10-20 աշխատակից) առաջին ամսվա համար։ Լուծեք խնդիրները նախքան ամբողջ ընկերությանը ներկայացնելը։
Ստեղծեք ձեր ռեստորանային ցանցը
Հավաքագրեք ռեստորաններ ձեր գրասենյակ(ներ)ի մոտ՝ ընդունելու սննդի քարտերը։
- Նշեք 5-10 ռեստորան ձեր գրասենյակից քայլելու հեռավորության վրա
- Ուղարկեք ռեստորաններին գործընկեր ներածական էլ.
- Ռեստորանները գրանցվեք 7Konto-ով 30 րոպեից պակաս ժամանակում (նոր սարքավորում չի պահանջվում)
- Ավելի մեծ տեղակայումների համար՝ 7Konto զբաղվում է ռեստորանային ծառայություններով ձեր անունից
Pro հուշում
Ձեր գրասենյակի մոտ գտնվող հայտնի ռեստորաններն արդեն ընդունում են բազմաթիվ կորպորատիվ սննդի ծրագրեր։ Նրանց համար հեշտ է ավելացնել ևս մեկը։
Բաշխել Wallet քարտերը աշխատակիցներին
Ակտիվացման հղումներ ուղարկեք յուրաքանչյուր աշխատակցին։ Նրանք քարտը Wallet-ին ավելացնում են վայրկյանների ընթացքում։
- Ադմինիստրատորի վահանակից սեղմեք «Ուղարկել ակտիվացումը» ընտրված աշխատակիցներին
- Աշխատակիցները ստանում են SMS կամ էլ։ նամակ ակտիվացման հղումով
- Աշխատակիցը հպում է հղմանը իր հեռախոսի վրա, սեղմում է «Ավելացնել Wallet-ին»
- Քարտը Wallet-ում հայտնվում է 10 վայրկյանում — սկսվում է կազմաձևված ամսական նպաստից
- Հետևեք ակտիվացման արագությանը ադմինիստրատորի վահանակում
Pro հուշում
Ակտիվացումներն ուղարկեք երկուշաբթի առավոտյան՝ կարճ հայտարարությամբ։ Հետևեք ուշացածներին 3 օր հետո։
Հայտարարել աշխատակիցներին
Հստակորեն հաղորդեք նոր առավելությունը։ Բացատրեք, թե ինչպես օգտագործել այն։
- Բոլոր ձեռքերով հանդիպում կամ էլեկտրոնային նամակ ծրագրի մանրամասներով
- Բացատրեք։ ամսական նպաստ, ինչպես ստուգել հաշվեկշիռը, ինչպես օգտագործել ռեստորաններում, ինչն է բացառվում
- Տրամադրել ռեստորանի ցուցակը (գործընկերների քարտեզ կամ CSV)
- Նախապես ուղղեք սովորական հարցեր (գործում է տանը, քաղաքից դուրս, հանգստյան օրերին)
- Աջակցության համար կոնտակտ տրամադրեք (HR անձ կամ 7Konto աջակցություն)
Վերահսկել առաջին ամսվա օգտագործումը
Հետևեք որդեգրմանը, ծախսերի օրինաչափություններին և խնդիրներին առաջին շաբաթների ընթացքում։
- Շաբաթական հաշվետվություններ ակտիվացման տեմպերի, ծախսերի, հայտնի ռեստորանների մասին
- Նշեք քիչ աշխատող աշխատողներին (նրանք կարող են օգնության կարիք ունենալ սկսելու համար)
- Նշել ոչ հանրաճանաչ սահմանափակումները (եթե գործարքների 80%-ը մերժվում է, կարգավորեք կանոնները)
- Հավաքեք կարծիք կարճ հարցման միջոցով
Pro հուշում
80%+ ակտիվացման մակարդակը առաջին ամսվա ընթացքում ցույց է տալիս լավ ընդունված ծրագիր։ 50%-ից ցածր ակտիվացումն առաջարկում է կապի հետ կապված խնդիրներ։ վերագործարկեք լրացուցիչ տեղեկություններով։
Օպտիմալացնել տվյալների հիման վրա
Կարգավորել ծրագրի պարամետրերը՝ հիմնվելով իրական օգտագործման վրա։
- Եթե աշխատողների մեծամասնությունը ծախսում է նպաստից շատ ցածր, նպաստը կարող է չափազանց բարձր լինել, կամ սահմանափակումները չափազանց խիստ
- Եթե աշխատողների մեծ մասը հասնում է առաստաղին, մտածեք ավելի բարձր նպաստի կամ մասնագիտացված ծրագրերի մասին
- Եթե որոշ ռեստորաններ գերիշխում են օգտագործման մեջ, ապա բանակցեք նրանց հետ ավելի լավ գներ (ավելի մեծ ծավալ = լծակներ)
- Եթե որոշ կատեգորիաներ առաջացնում են բողոքներ, կարգավորեք սահմանափակումները
- Պարբերաբար ավելացնել/հեռացնել ռեստորաններ՝ ելնելով աշխատողների նախասիրություններից
Զեկուցում կադրերի և ֆինանսների համար
Օգտագործեք ներկառուցված հաշվետվություններ կադրերի համապատասխանության և ֆինանսական հաշտեցման համար։
- Ամսական ամփոփում։ ընդհանուր ծախսեր, ծախսեր մեկ աշխատողի հաշվով, հանրաճանաչ կատեգորիաներ
- Հարկային փաստաթղթեր։ արտահանվող հաշվետվություններ նպաստների հարկային գրանցումների համար
- Ֆինանսական հաշտեցում։ համապատասխան վարկեր, դեբետներ, ռեստորանային վճարումներ
- Պատվերով հաշվետվություններ խորհրդի կամ ղեկավարության վերանայման համար
Pro հուշում
Խորհրդակցեք ձեր հարկային խորհրդատուի հետ, թե ինչպես են հարկվում կորպորատիվ սննդի նպաստները ձեր իրավասության մեջ։ Շատ իրավասություններում օրական մինչև X ԱՄՆ դոլարը հարկերից զերծ է։
Ընդհանուր խնդիրներ և լուծումներ
Իրական խնդիրներ, որոնք մենք տեսել ենք, երբ բիզնեսներն անցնում են այս գործընթացով, և ինչպես լուծել դրանք։
Աշխատակիցների ցածր ակտիվացում առաջին ամսում
Սովորաբար կապի խնդիր։ Վերագործարկեք ավելի հստակ հայտարարությամբ, տեսահոլովակի միջոցով, ՀՏՀ փաստաթղթով։ Անձնական հիշեցումներ ուղարկեք չակտիվացված աշխատակիցներին։
Ռեստորանները բողոքում են բարդ գրանցումից
7Konto -ը տնօրինում է ռեստորանի մուտքը անմիջապես։ Մենք փորձառու ենք գրանցման գործընթացում և կարող ենք խնայել ռեստորանների ժամանակը։ Կապվեք ձեր հաշվի կառավարչի հետ։
Որոշ աշխատակիցներ, որոնք օգտագործում են նպաստները ոչ սննդի գնումների համար
Խստացրեք կատեգորիայի սահմանափակումները ադմինիստրատորի վահանակում։ Ավելացնել վաճառողի սպիտակ ցուցակը։ Կրկնվող չարաշահումների դեպքում օգտագործեք յուրաքանչյուր աշխատակցի դրոշակներ՝ անհատական հաշիվները միացնելու/անջատելու համար։
Բաց թողեք ուղեցույցը — մենք դա կանենք ձեզ համար
Անվճար 30-օրյա փորձնական ծրագիրը ներառում է ամբողջական իրականացում մեր թիմի կողմից։ Դուք ստանում եք արդյունքը առանց աշխատանքը կատարելու։