கார்ப்பரேட் உணவு திட்டத்தை அமைக்கவும்
உங்கள் ஊழியர்களுக்கு முதலாளி வழங்கிய உணவுப் பலனைத் தொடங்குவதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி. உணவக நெட்வொர்க் அமைப்பு, கொடுப்பனவு உள்ளமைவு மற்றும் மனிதவள இணக்கம் ஆகியவை அடங்கும்.
கார்ப்பரேட் உணவுத் திட்டங்கள் மிகவும் பிரபலமான ஊழியர்களின் நன்மைகளில் ஒன்றாகும் - ஆனால் அவற்றை கைமுறையாக அல்லது காகித வவுச்சர்களுடன் இயக்குவது ஒரு தலைவலி. இந்த வழிகாட்டி 7Konto ஐப் பயன்படுத்தி நவீன டிஜிட்டல் உணவுத் திட்டத்திற்கான முழுமையான அமைப்பை உள்ளடக்கியது: பணியாளர்கள் மாதாந்திர கொடுப்பனவுகளுடன் வாலட் கார்டுகளைப் பெறுகிறார்கள், கூட்டாளர் உணவகங்களில் செலவிடுகிறார்கள், HR சுத்தமான அறிக்கையைப் பெறுகிறார்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை
- முதலாளி நிறுவனம் (தனிப்பட்ட பயன்பாடு அல்ல)
- தொடர்புத் தகவலுடன் பணியாளர் பட்டியல்
- மாதாந்திர கொடுப்பனவுகளுக்கான பட்ஜெட்
- HR அல்லது ஃபைனான்ஸ் பாயிண்ட் நபர் திட்டத்தை நிர்வகிக்க
- உள்ளூர் உணவகங்களுடன் கூட்டாளராக விருப்பம் (அல்லது 7Konto க்கு பிரதிநிதி)
படிப்படியாக செயல்முறை
உங்கள் உணவு திட்ட அளவுருக்களை வரையறுக்கவும்
பதிவு செய்வதற்கு முன், உங்கள் நிரலின் முக்கிய அளவுருக்களை தீர்மானிக்கவும்.
- ஒரு பணியாளருக்கு மாதாந்திர கொடுப்பனவு (வழக்கமான: $150-500/மாதம்)
- கட்டுப்பாடுகள்: உணவு மட்டும், மது அருந்தக்கூடாது, வேலை நாட்கள் மட்டும் போன்றவை.
- கவரேஜ்: முழுநேரம் மட்டும், அல்லது ஒப்பந்ததாரர்கள் மற்றும் பகுதி நேர பணியாளர்கள் உள்ளதா?
- ரோல்-ஓவர் பாலிசி: பயன்படுத்தப்படாத கொடுப்பனவு ஆண்டுதோறும் செலுத்தப்படுகிறதா, பறிமுதல் செய்யப்படுகிறதா?
- உணவக நெட்வொர்க்: ஏதேனும் உணவகம், கூட்டாளர்கள் மட்டும், ஆரோக்கியமான விருப்பங்கள் மட்டும்தானா?
- பட்ஜெட்: மொத்த மாதாந்திர செலவு எதிர்பார்க்கப்படுகிறது
புரோ உதவிக்குறிப்பு
$10-15 என்பது ஒரு ஊழியருக்கு தினசரி அதிகபட்சம். வேலை நாட்களால் பெருக்கப்படுகிறது = மாதாந்திர கொடுப்பனவு.
பதிவு செய்து கட்டமைக்கவும்
இலவச பைலட்டைத் தொடங்க 7Konto ஐத் தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் திட்டத்தை நிர்வாகி குழுவில் உள்ளமைக்கவும்.
- முதலாளி கணக்கை உருவாக்கவும், நிறுவனத்தின் விவரங்களை சரிபார்க்கவும்
- பணியாளர் பட்டியலைப் பதிவேற்றவும் (பெயர்கள், மின்னஞ்சல்கள், தொலைபேசி எண்கள், ஐடிகள் கொண்ட CSV)
- ஒரு பணியாளருக்கு அல்லது உலகளவில் கொடுப்பனவு விதிகளை அமைக்கவும்
- செலவு விதிகளை உள்ளமைக்கவும் (வகைகள், உணவகங்கள், நேர சாளரங்கள்)
- பில்லிங் முறையை அமைக்கவும் (இன்வாய்ஸ் செய்யப்பட்ட மாதாந்திர அல்லது தானாக சார்ஜ் செய்யப்பட்ட அட்டை)
புரோ உதவிக்குறிப்பு
முதல் மாதத்திற்கு சிறிய பைலட் குழுவுடன் (10-20 பணியாளர்கள்) தொடங்கவும். முழு நிறுவனத்திற்கும் வெளியிடும் முன் சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும்.
உங்கள் உணவக நெட்வொர்க்கை உருவாக்கவும்
உணவு அட்டைகளை ஏற்க உங்கள் அலுவலகம்(களுக்கு) அருகிலுள்ள உணவகங்களை நியமிக்கவும்.
- உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து நடந்து செல்லும் தூரத்தில் 5-10 உணவகங்களை அடையாளம் காணவும்
- உணவகங்களுக்கு ஒரு கூட்டாளர் அறிமுக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் (வார்ப்புரு வழங்கியது 7Konto)
- உணவகங்கள் 7Konto உடன் 30 நிமிடங்களுக்குள் பதிவு செய்கின்றன (புதிய வன்பொருள் தேவையில்லை)
- பெரிய வரிசைப்படுத்தல்களுக்கு: 7Konto உங்கள் சார்பாக உணவகத்தை கையாளுகிறது
புரோ உதவிக்குறிப்பு
உங்கள் அலுவலகத்திற்கு அருகிலுள்ள பிரபலமான உணவகங்கள் ஏற்கனவே பல கார்ப்பரேட் உணவு திட்டங்களை ஏற்கின்றன. இன்னொன்றைச் சேர்ப்பது அவர்களுக்கு எளிதானது.
வாலட் கார்டுகளை ஊழியர்களுக்கு விநியோகிக்கவும்
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் செயல்படுத்தும் இணைப்புகளை அனுப்பவும். வினாடிகளில் கார்டை வாலட்டில் சேர்க்கிறார்கள்.
- நிர்வாக குழுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு "செயல்படுத்தலை அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- ஊழியர்கள் செயல்படுத்தும் இணைப்புடன் SMS அல்லது மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்
- பணியாளர் தங்கள் தொலைபேசியில் இணைப்பைத் தட்டுகிறார், "வாலட்டில் சேர்" என்பதைத் தட்டுகிறார்
- கார்டு 10 வினாடிகளில் வாலட்டில் தோன்றும் - கட்டமைக்கப்பட்ட மாதாந்திர கொடுப்பனவுடன் தொடங்குகிறது
- நிர்வாக குழுவில் செயல்படுத்தும் விகிதத்தை கண்காணிக்கவும்
புரோ உதவிக்குறிப்பு
திங்கட்கிழமை காலை ஒரு சுருக்கமான அறிவிப்புடன் செயல்படுத்தல்களை அனுப்பவும். 3 நாட்களுக்குப் பிறகு பின்தொடரவும்.
ஊழியர்களுக்கு அறிவிக்கவும்
புதிய பலனைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். அதை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குங்கள்.
- அனைத்து நபர்களின் சந்திப்பு அல்லது நிரல் விவரங்களுடன் மின்னஞ்சல்
- விளக்க: மாதாந்திர கொடுப்பனவு, இருப்பை எவ்வாறு சரிபார்ப்பது, உணவகங்களில் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, என்ன விலக்கப்பட்டுள்ளது
- உணவகப் பட்டியலை வழங்கவும் (கூட்டாளர் வரைபடம் அல்லது CSV)
- பொதுவான கேள்விகளை முன்பதிவு செய்யவும் (வீட்டில் வேலை செய்யுமா? வெளியூர்? வார இறுதி நாட்களில்?)
- ஆதரவிற்கான தொடர்பை வழங்கவும் (HR நபர் அல்லது 7Konto ஆதரவு)
முதல் மாத உபயோகத்தை கண்காணிக்கவும்
முதல் வாரங்களில் தத்தெடுப்பு, செலவு முறைகள் மற்றும் சிக்கல்களைக் கண்காணிக்கவும்.
- வாராந்திர அறிக்கைகள்: செயல்படுத்தும் விகிதம், செலவு, பிரபலமான உணவகங்கள்
- குறைந்த பயன்பாட்டு ஊழியர்களை அடையாளம் காணவும் (தொடங்குவதற்கு அவர்களுக்கு உதவி தேவைப்படலாம்)
- பிரபலமற்ற கட்டுப்பாடுகளை அடையாளம் காணவும் (80% பரிவர்த்தனைகள் நிராகரிக்கப்பட்டால், விதிகளை சரிசெய்யவும்)
- குறுகிய கணக்கெடுப்பு மூலம் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும்
புரோ உதவிக்குறிப்பு
80%+ முதல் மாதத்தில் செயல்படுத்தும் விகிதம், நல்ல வரவேற்பைப் பெற்ற திட்டத்தைக் குறிக்கிறது. 50% க்கு கீழ் செயல்படுத்தல் தகவல் தொடர்பு சிக்கல்களை பரிந்துரைக்கிறது — மேலும் தகவலுடன் மீண்டும் தொடங்கவும்.
தரவின் அடிப்படையில் மேம்படுத்தவும்
உண்மையான பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் நிரல் அளவுருக்களை சரிசெய்யவும்.
- பெரும்பாலான பணியாளர்கள் கொடுப்பனவைக் குறைவாகச் செலவழித்தால்: கொடுப்பனவு மிக அதிகமாக இருக்கலாம் அல்லது கட்டுப்பாடுகள் மிகவும் இறுக்கமாக இருக்கலாம்
- பெரும்பாலான ஊழியர்கள் உச்சவரம்பைத் தாக்கினால்: அதிக கொடுப்பனவு அல்லது சிறப்புத் திட்டங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
- சில உணவகங்கள் பயன்பாட்டில் ஆதிக்கம் செலுத்தினால்: அவற்றுடன் சிறந்த கட்டணங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும் (அதிக அளவு = அந்நியச் செலாவணி)
- குறிப்பிட்ட பிரிவினர் புகார்களை அளித்தால்: கட்டுப்பாடுகளை சரிசெய்யவும்
- ஊழியர் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் உணவகங்களை வழக்கமாகச் சேர்க்கவும்/அகற்றவும்
HR மற்றும் நிதிக்கான அறிக்கை
HR இணக்கம் மற்றும் நிதி சமரசத்திற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- மாதாந்திரச் சுருக்கம்: மொத்தச் செலவு, ஒரு பணியாளருக்கான செலவு, பிரபலமான வகைகள்
- வரி ஆவணங்கள்: நன்மைகள் வரி தாக்கல்களுக்கான ஏற்றுமதி அறிக்கைகள்
- நிதி சமரசம்: பொருந்தக்கூடிய வரவுகள், பற்றுகள், உணவகப் பணம்
- குழு அல்லது நிர்வாக மதிப்பாய்வுக்கான தனிப்பயன் அறிக்கைகள்
புரோ உதவிக்குறிப்பு
உங்கள் அதிகார வரம்பில் கார்ப்பரேட் உணவுப் பலன்களுக்கு எப்படி வரி விதிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி உங்கள் வரி ஆலோசகரை அணுகவும். பல அதிகார வரம்புகளில், ஒரு நாளைக்கு $X வரை வரி இல்லை.
பொதுவான பிரச்சினைகள் மற்றும் தீர்வுகள்
வணிகங்கள் இந்தச் செயல்பாட்டிற்குச் செல்லும் போது நாங்கள் கண்ட உண்மையான சிக்கல்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு தீர்ப்பது.
முதல் மாதத்தில் குறைந்த பணியாளர் செயல்படுத்தல்
பொதுவாக தொடர்பு சிக்கல். தெளிவான அறிவிப்பு, வீடியோ ஒத்திகை, அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் ஆவணத்துடன் மீண்டும் தொடங்கவும். செயல்படுத்தப்படாத ஊழியர்களுக்கு தனிப்பட்ட நினைவூட்டல்களை அனுப்பவும்.
உணவகங்கள் சிக்கலான பதிவு குறித்து புகார் செய்கின்றன
7Konto உணவகத்தை நேரடியாகக் கையாளுங்கள். பதிவுசெய்யும் செயல்முறையில் நாங்கள் அனுபவம் பெற்றவர்கள் மற்றும் உணவகங்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும். உங்கள் கணக்கு மேலாளரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
உணவு அல்லாத கொள்முதலுக்கான பலனைப் பயன்படுத்தும் சில ஊழியர்கள்
நிர்வாக குழுவில் வகை கட்டுப்பாடுகளை இறுக்குங்கள். வணிகர் அனுமதிப்பட்டியலைச் சேர்க்கவும். மீண்டும் மீண்டும் துஷ்பிரயோகம் செய்தால், தனிப்பட்ட கணக்குகளை இயக்க/முடக்க, ஒரு ஊழியரின் கொடிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைத் தவிர்க்கவும் - நாங்கள் அதை உங்களுக்காகச் செய்வோம்
இலவச 30 நாள் பைலட் எங்கள் குழுவால் முழுமையாக செயல்படுத்தப்படும். வேலையைச் செய்யாமலேயே பலன் கிடைக்கும்.