Sediakan Program Makanan Korporat
Panduan lengkap untuk melancarkan faedah makanan yang disediakan oleh majikan untuk pekerja anda. Termasuk persediaan rangkaian restoran, konfigurasi elaun dan pematuhan HR.
Program makan korporat adalah salah satu faedah pekerja yang paling popular — tetapi menjalankannya secara manual atau dengan baucar kertas adalah sakit kepala. Panduan ini merangkumi persediaan lengkap untuk program makan digital moden menggunakan 7Konto: pekerja mendapat kad dompet dengan elaun bulanan, berbelanja di restoran rakan kongsi, HR mendapat laporan yang bersih.
Apa yang anda perlukan
- Entiti majikan (bukan kegunaan peribadi)
- Senarai pekerja dengan maklumat hubungan
- Bajet untuk elaun bulanan
- HR atau orang kewangan untuk menguruskan program
- Kesediaan untuk bekerjasama dengan restoran tempatan (atau mewakilkan kepada 7Konto)
Proses langkah demi langkah
Tentukan parameter program makan anda
Sebelum mendaftar, tentukan parameter utama program anda.
- Elaun bulanan setiap pekerja (biasa: $150-500/bulan)
- Sekatan: makan sahaja, tiada alkohol, hari bekerja sahaja, dsb.
- Liputan: sepenuh masa sahaja, atau termasuk kontraktor dan separuh masa?
- Polisi pusing ganti: elaun yang tidak digunakan dibawa, dilucuthakkan atau diletak hak setiap tahun?
- Rangkaian restoran: mana-mana restoran, hanya rakan kongsi, hanya pilihan yang sihat?
- Belanjawan: jumlah perbelanjaan bulanan dijangka
Petua pro
$10-15 setiap hari bekerja ialah maksimum harian bagi setiap pekerja. Darab dengan hari bekerja = elaun bulanan.
Daftar dan konfigurasi
Hubungi 7Konto untuk memulakan juruterbang percuma. Konfigurasikan program anda dalam panel pentadbir.
- Buat akaun majikan, sahkan butiran syarikat
- Muat naik senarai pekerja (CSV dengan nama, e-mel, nombor telefon, ID)
- Tetapkan peraturan elaun setiap pekerja atau secara global
- Konfigurasikan peraturan perbelanjaan (kategori, restoran, tingkap masa)
- Sediakan kaedah pengebilan (invois bulanan atau kad auto-caj)
Petua pro
Mulakan dengan kumpulan perintis yang lebih kecil (10-20 pekerja) untuk bulan pertama. Selesaikan isu sebelum dilancarkan ke seluruh syarikat.
Bina rangkaian restoran anda
Ajak restoran berdekatan pejabat anda untuk menerima kad makan.
- Kenal pasti 5-10 restoran dalam jarak berjalan kaki dari pejabat anda
- Hantar restoran e-mel pengenalan rakan kongsi (template disediakan oleh 7Konto)
- Restoran mendaftar dengan 7Konto dalam masa kurang dari 30 minit (tiada perkakasan baharu diperlukan)
- Untuk penempatan yang lebih besar: 7Konto mengendalikan jangkauan restoran bagi pihak anda
Petua pro
Restoran popular berhampiran pejabat anda sudah menerima pelbagai program makan korporat. Menambah satu lagi adalah mudah bagi mereka.
Edarkan kad dompet kepada pekerja
Hantar pautan pengaktifan kepada setiap pekerja. Mereka menambahkan kad pada dompet dalam beberapa saat.
- Dari panel pentadbir, klik "Hantar pengaktifan" kepada pekerja terpilih
- Pekerja menerima SMS atau e-mel dengan pautan pengaktifan
- Pekerja mengetik pautan pada telefon mereka, mengetik "Tambah ke Dompet"
- Kad muncul dalam dompet dalam 10 saat — bermula dengan elaun bulanan yang dikonfigurasikan
- Jejaki kadar pengaktifan dalam panel pentadbir
Petua pro
Hantar pengaktifan pagi Isnin dengan pengumuman ringkas. Susulan dengan ketinggalan selepas 3 hari.
Umumkan kepada pekerja
Sampaikan manfaat baharu dengan jelas. Terangkan cara menggunakannya.
- Pertemuan semua tangan atau e-mel dengan butiran program
- Jelaskan: elaun bulanan, cara semak baki, cara guna di restoran, apa yang dikecualikan
- Sediakan senarai restoran (peta rakan kongsi atau CSV)
- Alamatkan soalan lazim di muka (adakah ia berfungsi di rumah? di luar bandar? pada hujung minggu?)
- Berikan kenalan untuk sokongan (orang HR atau 7Konto sokongan)
Pantau penggunaan bulan pertama
Jejak penerimaan, corak perbelanjaan dan isu dalam minggu pertama.
- Laporan mingguan tentang: kadar pengaktifan, perbelanjaan, restoran popular
- Kenal pasti pekerja penggunaan rendah (mereka mungkin memerlukan bantuan untuk bermula)
- Kenal pasti sekatan yang tidak popular (jika 80% daripada transaksi ditolak, laraskan peraturan)
- Kumpul maklum balas melalui tinjauan ringkas
Petua pro
80%+ kadar pengaktifan pada bulan pertama menunjukkan program yang diterima baik. Di bawah 50% pengaktifan mencadangkan isu komunikasi — lancarkan semula dengan lebih banyak maklumat.
Optimumkan berdasarkan data
Laraskan parameter program berdasarkan penggunaan sebenar.
- Jika kebanyakan pekerja berbelanja jauh di bawah elaun: elaun mungkin terlalu tinggi, atau sekatan terlalu ketat
- Jika kebanyakan pekerja mencapai siling: pertimbangkan elaun yang lebih tinggi atau program khusus
- Jika sesetengah restoran mendominasi penggunaan: rundingkan kadar yang lebih baik dengan mereka (volume lebih tinggi = leverage)
- Jika kategori tertentu mendorong aduan: laraskan sekatan
- Tambah/alih keluar restoran secara kerap berdasarkan keutamaan pekerja
Pelaporan untuk HR dan kewangan
Gunakan laporan terbina dalam untuk pematuhan HR dan penyesuaian kewangan.
- Ringkasan bulanan: jumlah perbelanjaan, perbelanjaan setiap pekerja, kategori popular
- Dokumentasi cukai: laporan boleh eksport untuk pemfailan cukai faedah
- Penyesuaian kewangan: kredit sepadan, debit, pembayaran restoran
- Laporan tersuai untuk semakan lembaga atau pengurusan
Petua pro
Rujuk penasihat cukai anda tentang cara faedah makanan korporat dicukai dalam bidang kuasa anda. Dalam banyak bidang kuasa, sehingga $X sehari adalah bebas cukai.
Isu dan penyelesaian biasa
Masalah sebenar yang kami lihat apabila perniagaan melalui proses ini dan cara menyelesaikannya.
Pengaktifan pekerja rendah pada bulan pertama
Biasanya isu komunikasi. Lancarkan semula dengan pengumuman yang lebih jelas, panduan video, dokumen Soalan Lazim. Hantar peringatan peribadi kepada pekerja yang tidak diaktifkan.
Restoran mengadu tentang pendaftaran kompleks
Ada 7Konto mengendalikan onboarding restoran secara langsung. Kami berpengalaman dengan proses pendaftaran dan boleh menjimatkan masa restoran. Hubungi pengurus akaun anda.
Sesetengah pekerja menggunakan faedah untuk pembelian bukan makan
Ketatkan sekatan kategori dalam panel pentadbir. Tambahkan senarai putih pedagang. Untuk penyalahgunaan berulang, gunakan bendera setiap pekerja untuk mendayakan/melumpuhkan akaun individu.
Langkau panduan — kami akan melakukannya untuk anda
Perintis 30 hari percuma termasuk pelaksanaan lengkap oleh pasukan kami. Anda mendapat hasilnya tanpa melakukan kerja.