Koostage ettevõtte toitlustusprogramm
Täielik juhend tööandja pakutava einehüvitise käivitamiseks oma töötajatele. Sisaldab restoranivõrgu seadistamist, toetuse konfigureerimist ja personalinõuete järgimist.
Ettevõtte toitlustusprogrammid on üks populaarsemaid töötajate hüvesid, kuid nende käsitsi või pabervautšeritega käitamine on peavalu. See juhend hõlmab kaasaegse digitaalse söögiprogrammi täielikku seadistamist, kasutades 7Konto: töötajad saavad rahakotikaardid igakuiste toetustega, kulutavad partnerrestoranides, personalitöötajad saavad puhta aruandluse.
Mida vajate
- Tööandja üksus (mitte isiklikuks kasutamiseks)
- Töötajate nimekiri koos kontaktandmetega
- Igakuiste toetuste eelarve
- Personali või finantspunkti isik, kes programmi haldab
- Valmidus teha koostööd kohalike restoranidega (või delegeerida 7Konto)
Samm-sammuline protsess
Määrake oma söögiprogrammi parameetrid
Enne registreerumist otsustage oma programmi põhiparameetrid.
- Kuutoetus töötaja kohta (tavaline: 150–500 $ kuus)
- Piirangud: ainult toitlustamine, alkoholivaba, ainult tööpäevad jne
- Katvus: ainult täistööajaga või hõlmab ka töövõtjaid ja osalise tööajaga töötajaid?
- Ülendamise poliitika: kasutamata toetus kantakse üle, kaotatakse ära või antakse igal aastal?
- Restoranide võrgustik: kõik restoranid, ainult partnerid, ainult tervislikud valikud?
- Eelarve: eeldatav igakuine kogukulu
Profi näpunäide
10–15 dollarit tööpäeva kohta on tavaline päevane maksimum ühe töötaja kohta. Korrutatuna tööpäevadega = igakuine toetus.
Registreeruge ja seadistage
Tasuta pilootprogrammi käivitamiseks võtke ühendust 7Konto. Seadistage oma programm administraatoripaneelil.
- Looge tööandja konto, kontrollige ettevõtte üksikasju
- Laadi üles töötajate nimekiri (CSV koos nimede, e-posti aadresside, telefoninumbrite, ID-dega)
- Määrake hüvitise reeglid töötaja kohta või globaalselt
- Konfigureerige kulureeglid (kategooriad, restoranid, ajaaknad)
- Seadista arveldusviis (igakuine arveldus või automaatselt tasutud kaart)
Profi näpunäide
Alustage esimesel kuul väiksema pilootgrupiga (10-20 töötajat). Enne kogu ettevõttele levitamist lahendage probleemid.
Ehitage üles oma restoranivõrk
Töökaartide vastuvõtmiseks värbage oma kontori(de) lähedal asuvaid restorane.
- Tuvastage oma kontorist jalutuskäigu kaugusel 5–10 restorani
- Saada restoranidele partneri tutvustusmeil (malli pakub 7Konto)
- Restoranid registreeruvad teenusega 7Konto vähem kui 30 minutiga (uut riistvara pole vaja)
- Suuremate juurutuste puhul: 7Konto tegeleb teie nimel restoranide teavitamisega
Profi näpunäide
Teie kontori lähedal asuvad populaarsed restoranid aktsepteerivad juba mitut ettevõtte söögiprogrammi. Teise lisamine on nende jaoks lihtne.
Jaga töötajatele rahakotikaarte
Saada igale töötajale aktiveerimislingid. Nad lisavad kaardi rahakotti sekunditega.
- Klõpsake administraatoripaneelil "Saada aktiveerimine" valitud töötajatele
- Töötajad saavad aktiveerimislingiga SMS-i või e-kirja
- Töötaja puudutab oma telefoni linki, seejärel "Lisa rahakotti"
- Kaart ilmub rahakotti 10 sekundi pärast – algab konfigureeritud kuutoetusega
- Jälgige aktiveerimismäära administraatoripaneelil
Profi näpunäide
Saada aktiveerimised esmaspäeva hommikul koos lühikese teadaandega. Jälgige mahajääjaid 3 päeva pärast.
Teatage töötajatele
Teatage uut kasu selgelt. Selgitage, kuidas seda kasutada.
- Kõigi kätega kohtumine või e-kiri programmi üksikasjadega
- Selgitage: igakuine toetus, kuidas saldot kontrollida, kuidas kasutada restoranides, mis on välistatud
- Esitage restoranide nimekiri (partnerikaart või CSV)
- Anna vastused levinud küsimustele (kas see töötab kodus? linnast väljas? nädalavahetustel?)
- Esitage toe kontakt (personalitöötaja või 7Konto tugi)
Jälgige esimese kuu kasutamist
Jälgige esimeste nädalate kasutuselevõttu, kulutamismustreid ja probleeme.
- Nädalaaruanded: aktiveerimismäär, kulutused, populaarsed restoranid
- Tuvastage vähekasutavad töötajad (nad võivad vajada alustamisel abi)
- Tuvastage ebapopulaarsed piirangud (kui 80% tehingutest lükatakse tagasi, kohandage reegleid)
- Koguge tagasisidet lühikese küsitluse kaudu
Profi näpunäide
80%+ aktiveerimismäär esimesel kuul näitab hästi vastu võetud programmi. Alla 50% aktiveerimine viitab suhtlusprobleemidele – lisateabe saamiseks taaskäivitage.
Optimeeri andmete põhjal
Reguleerige programmi parameetreid tegeliku kasutuse põhjal.
- Kui enamik töötajaid kulutab palju alla hüvitise: toetus võib olla liiga suur või piirangud liiga ranged
- Kui enamik töötajaid jõuab ülemmäära: kaaluge suuremat toetust või eriprogramme
- Kui mõned restoranid domineerivad kasutuses: pidage nendega läbirääkimisi paremate hindade üle (suurem maht = võimendus)
- Kui teatud kategooriad tekitavad kaebusi: kohandage piiranguid
- Lisage/eemaldage regulaarselt restorane vastavalt töötajate eelistustele
Aruandlus personali- ja finantsvaldkonnas
Kasutage sisseehitatud aruandeid personalinõuete täitmiseks ja rahanduse kooskõlastamiseks.
- Kuukokkuvõte: kogukulu, kulutus töötaja kohta, populaarsed kategooriad
- Maksudokumentatsioon: eksporditavad aruanded hüvitiste maksuavalduste kohta
- Finantsarvestus: vastavad krediidid, deebetid, restorani väljamaksed
- Kohandatud aruanded juhatuse või juhtkonna ülevaatamiseks
Profi näpunäide
Konsulteerige oma maksunõustajaga selle kohta, kuidas teie jurisdiktsioonis maksustatakse ettevõtte toitlustushüvitisi. Paljudes jurisdiktsioonides on kuni $ X päevas maksuvaba.
Levinud probleemid ja lahendused
Tõelisi probleeme, mida oleme näinud, kui ettevõtted seda protsessi läbivad, ja kuidas neid lahendada.
Madal töötajate aktiveerimine esimesel kuul
Tavaliselt sideprobleem. Taaskäivitage selgema teadaande, videoülevaate ja KKK dokumendiga. Saatke mitteaktiveeritud töötajatele isiklikke meeldetuletusi.
Restoranid kaebavad keerulise registreerumise üle
Las 7Konto tegeleda restorani sisenemisega otse. Oleme registreerimisprotsessis kogenud ja saame restoranide aega säästa. Võtke ühendust oma kontohalduriga.
Mõned töötajad kasutavad hüvitist mittesöögi ostmiseks
Karmistage kategooriapiiranguid administraatoripaneelil. Lisa kaupmehe valge nimekiri. Korduva kuritarvitamise korral kasutage individuaalsete kontode lubamiseks/keelamiseks töötaja kohta märke.
Jäta juhend vahele – me teeme selle teie eest
Tasuta 30-päevane piloot sisaldab täielikku rakendamist meie meeskonna poolt. Tulemuse saate ilma tööd tegemata.