कॉर्पोरेट भोजन कार्यक्रम सेट करा
तुमच्या कर्मचाऱ्यांसाठी नियोक्त्याने प्रदान केलेले जेवण लाभ सुरू करण्यासाठी संपूर्ण मार्गदर्शक. रेस्टॉरंट नेटवर्क सेटअप, भत्ता कॉन्फिगरेशन आणि एचआर अनुपालन समाविष्ट आहे.
कॉर्पोरेट जेवण कार्यक्रम हे सर्वात लोकप्रिय कर्मचाऱ्यांच्या फायद्यांपैकी एक आहेत — परंतु ते मॅन्युअली किंवा पेपर व्हाउचरसह चालवणे डोकेदुखी आहे. या मार्गदर्शकामध्ये 7Konto वापरून आधुनिक डिजिटल जेवण कार्यक्रमासाठी संपूर्ण सेटअप समाविष्ट आहे: कर्मचाऱ्यांना मासिक भत्त्यांसह वॉलेट कार्ड मिळतात, भागीदार रेस्टॉरंटमध्ये खर्च करतात, एचआरला स्वच्छ अहवाल मिळतो.
तुम्हाला काय लागेल
- नियोक्ता संस्था (वैयक्तिक वापर नाही)
- संपर्क माहितीसह कर्मचारी यादी
- मासिक भत्त्यांसाठी अर्थसंकल्प
- कार्यक्रम व्यवस्थापित करण्यासाठी एचआर किंवा वित्त बिंदू व्यक्ती
- स्थानिक रेस्टॉरंटसह भागीदारी करण्याची इच्छा (किंवा 7Konto ला प्रतिनिधी)
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
तुमच्या जेवण कार्यक्रमाचे मापदंड परिभाषित करा
साइनअप करण्यापूर्वी, तुमच्या प्रोग्रामचे मुख्य पॅरामीटर्स ठरवा.
- प्रति कर्मचारी मासिक भत्ता (नमुनेदार: $150-500/महिना)
- निर्बंध: फक्त जेवण, अल्कोहोल नाही, फक्त कामाचे दिवस इ.
- कव्हरेज: केवळ पूर्ण-वेळ, किंवा कंत्राटदार आणि अर्ध-वेळ काम करणारे?
- रोल-ओव्हर पॉलिसी: न वापरलेला भत्ता दरवर्षी चालतो, जप्त होतो किंवा निहित होतो?
- रेस्टॉरंट नेटवर्क: कोणतेही रेस्टॉरंट, फक्त भागीदार, फक्त निरोगी पर्याय?
- बजेट: एकूण मासिक खर्च अपेक्षित
प्रो टीप
$10-15 कामाचा दिवस हा एक सामान्य प्रति-कर्मचारी दैनिक कमाल आहे. कामकाजाच्या दिवसांनी गुणाकार = मासिक भत्ता.
साइन अप करा आणि कॉन्फिगर करा
मोफत पायलट सुरू करण्यासाठी 7Konto शी संपर्क साधा. तुमचा प्रोग्राम ॲडमिन पॅनेलमध्ये कॉन्फिगर करा.
- नियोक्ता खाते तयार करा, कंपनी तपशील सत्यापित करा
- कर्मचारी यादी अपलोड करा (नावे, ईमेल, फोन नंबर, आयडी सह CSV)
- प्रति कर्मचारी किंवा जागतिक स्तरावर भत्ता नियम सेट करा
- खर्चाचे नियम कॉन्फिगर करा (श्रेण्या, रेस्टॉरंट, टाइम विंडो)
- बिलिंग पद्धत सेट करा (मासिक किंवा स्वयं-चार्ज केलेले कार्ड)
प्रो टिप
पहिल्या महिन्यासाठी लहान पायलट गटासह (10-20 कर्मचारी) प्रारंभ करा. संपूर्ण कंपनीला रोल आउट करण्यापूर्वी समस्या सोडवा.
आपले रेस्टॉरंट नेटवर्क तयार करा
जेवण कार्ड स्वीकारण्यासाठी तुमच्या कार्यालयाजवळील रेस्टॉरंटमध्ये भरती करा.
- तुमच्या कार्यालयापासून चालण्याच्या अंतरावर 5-10 रेस्टॉरंट ओळखा
- रेस्टॉरंटना भागीदार परिचय ईमेल पाठवा (7Konto द्वारे प्रदान केलेला टेम्पलेट)
- रेस्टॉरंट्स 7Konto सह 30 मिनिटांत साइन अप करा (नवीन हार्डवेअर आवश्यक नाही)
- मोठ्या उपयोजनांसाठी: 7Konto तुमच्या वतीने रेस्टॉरंट आउटरीच हाताळते
प्रो टिप
तुमच्या कार्यालयाजवळील लोकप्रिय रेस्टॉरंट्स आधीच अनेक कॉर्पोरेट जेवण कार्यक्रम स्वीकारतात. आणखी एक जोडणे त्यांच्यासाठी सोपे आहे.
कर्मचाऱ्यांना वॉलेट कार्ड वितरित करा
प्रत्येक कर्मचाऱ्याला सक्रियकरण लिंक पाठवा. ते काही सेकंदात वॉलेटमध्ये कार्ड जोडतात.
- ॲडमिन पॅनल वरून, निवडलेल्या कर्मचाऱ्यांना "सक्रियकरण पाठवा" वर क्लिक करा
- कर्मचाऱ्यांना सक्रियकरण लिंकसह एसएमएस किंवा ईमेल प्राप्त होतो
- कर्मचारी त्यांच्या फोनवर लिंक टॅप करतात, "वॉलेटमध्ये जोडा" वर टॅप करतात
- कार्ड 10 सेकंदात वॉलेटमध्ये दिसते — कॉन्फिगर केलेल्या मासिक भत्त्यासह सुरू होते
- प्रशासन पॅनेलमध्ये सक्रियकरण दर ट्रॅक करा
प्रो टिप
सोमवारी सकाळी एका संक्षिप्त घोषणेसह सक्रियता पाठवा. 3 दिवसांनंतर पाठपुरावा करा.
कर्मचाऱ्यांना घोषणा
नवीन लाभ स्पष्टपणे सांगा. ते कसे वापरायचे ते स्पष्ट करा.
- सर्व-हातमी बैठक किंवा कार्यक्रम तपशीलांसह ईमेल
- स्पष्ट करा: मासिक भत्ता, शिल्लक कशी तपासावी, रेस्टॉरंटमध्ये कसे वापरावे, काय वगळले आहे
- रेस्टॉरंटची यादी प्रदान करा (भागीदार नकाशा किंवा CSV)
- सामान्य प्रश्नांचा आगाऊ पत्ता (हे घरी काम करते? शहराबाहेर? आठवड्याच्या शेवटी?)
- समर्थनासाठी संपर्क प्रदान करा (एचआर व्यक्ती किंवा 7Konto समर्थन)
पहिल्या महिन्याच्या वापरावर लक्ष ठेवा
ट्रॅक दत्तक घेणे, खर्चाचे स्वरूप आणि पहिल्या आठवड्यात समस्या.
- साप्ताहिक अहवाल यावर: सक्रियकरण दर, खर्च, लोकप्रिय रेस्टॉरंट
- कमी वापर करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना ओळखा (त्यांना सुरुवात करण्यासाठी मदतीची आवश्यकता असू शकते)
- अलोकप्रिय निर्बंध ओळखा (जर 80% व्यवहार नाकारले गेले तर नियम समायोजित करा)
- लघु सर्वेक्षणाद्वारे अभिप्राय गोळा करा
प्रो टीप
80%+ पहिल्या महिन्यातील सक्रियता दर एक चांगला-प्राप्त कार्यक्रम दर्शवतो. 50% च्या खाली सक्रियकरण संप्रेषण समस्या सूचित करते — अधिक माहितीसह पुन्हा-लाँच करा.
डेटावर आधारित ऑप्टिमाइझ
वास्तविक वापरावर आधारित प्रोग्राम पॅरामीटर्स समायोजित करा.
- जर बहुतेक कर्मचारी भत्त्यापेक्षा खूप कमी खर्च करतात: भत्ता खूप जास्त असू शकतो, किंवा निर्बंध खूप कडक असू शकतात
- जर बहुतेक कर्मचाऱ्यांनी कमाल मर्यादा गाठली तर: उच्च भत्ता किंवा विशेष कार्यक्रमांचा विचार करा
- जर काही रेस्टॉरंट वापरावर वर्चस्व गाजवत असतील तर: त्यांच्याशी चांगल्या दरांची वाटाघाटी करा (उच्च व्हॉल्यूम = फायदा)
- जर काही श्रेण्या तक्रारी करत असतील तर: निर्बंध समायोजित
- कर्मचाऱ्यांच्या पसंतींवर आधारित रेस्टॉरंट नियमितपणे जोडा/काढून टाका
मानव संसाधन आणि वित्त साठी अहवाल
मानव संसाधन अनुपालन आणि वित्त सामंजस्यासाठी अंगभूत अहवाल वापरा.
- मासिक सारांश: एकूण खर्च, प्रति-कर्मचारी खर्च, लोकप्रिय श्रेणी
- कर दस्तऐवजीकरण: लाभ कर भरण्यासाठी निर्यात करण्यायोग्य अहवाल
- वित्त सामंजस्य: जुळणारे क्रेडिट, डेबिट, रेस्टॉरंट पेआउट
- बोर्ड किंवा व्यवस्थापन पुनरावलोकनासाठी सानुकूल अहवाल
प्रो टिप
तुमच्या अधिकारक्षेत्रात कॉर्पोरेट जेवणाचे फायदे कसे लावले जातात याबद्दल तुमच्या कर सल्लागाराचा सल्ला घ्या. अनेक अधिकारक्षेत्रांमध्ये, दररोज $X पर्यंत करमुक्त आहे.
सामान्य समस्या आणि उपाय
व्यवसाय या प्रक्रियेतून जातात तेव्हा आम्ही पाहिल्या वास्तविक समस्या आणि त्या कशा सोडवायच्या.
पहिल्या महिन्यात कमी कर्मचारी सक्रियता
सहसा संप्रेषण समस्या. स्पष्ट घोषणा, व्हिडिओ वॉकथ्रू, FAQ दस्तऐवजासह पुन्हा-लाँच करा. सक्रिय नसलेल्या कर्मचाऱ्यांना वैयक्तिक स्मरणपत्रे पाठवा.
कॉम्प्लेक्स साइन-अपबद्दल तक्रार करणारे रेस्टॉरंट
7Konto थेट रेस्टॉरंट ऑनबोर्डिंग हाताळा. आम्हाला साइन-अप प्रक्रियेचा अनुभव आहे आणि आम्ही रेस्टॉरंटचा वेळ वाचवू शकतो. तुमच्या खाते व्यवस्थापकाशी संपर्क साधा.
जेवण नसलेल्या खरेदीसाठी लाभ घेणारे काही कर्मचारी
ॲडमिन पॅनेलमधील श्रेणी निर्बंध कडक करा. व्यापारी श्वेतसूची जोडा. वारंवार गैरवर्तनासाठी, वैयक्तिक खाती सक्षम/अक्षम करण्यासाठी प्रति-कर्मचारी ध्वज वापरा.
मार्गदर्शक वगळा — आम्ही ते तुमच्यासाठी करू
मोफत 30-दिवसांच्या पायलटमध्ये आमच्या टीमद्वारे पूर्ण अंमलबजावणी समाविष्ट आहे. तुम्हाला काम न करता परिणाम मिळेल.