Postavite program korporativnog obroka
Kompletan vodič za pokretanje beneficija obroka koje osigurava poslodavac za vaše zaposlenike. Uključuje postavljanje mreže restorana, konfiguraciju džeparca i usklađenost s ljudskim resursima.
Programi korporativnih obroka jedna su od najpopularnijih pogodnosti za zaposlenike — ali njihovo pokretanje ručno ili s papirnatim vaučerima predstavlja glavobolju. Ovaj vodič pokriva potpunu postavku za moderan digitalni program obroka koji koristi 7Konto: zaposlenici dobivaju kartice novčanika s mjesečnim naknadama, troše u partnerskim restoranima, HR dobiva čista izvješća.
Što vam je potrebno
- Poslodavac (ne za osobnu upotrebu)
- Popis zaposlenika s kontakt podacima
- Proračun za mjesečne naknade
- osoba za ljudske resurse ili financije koja će upravljati programom
- Spremnost na partnerstvo s lokalnim restoranima (ili delegiranje 7Konto)
Proces korak po korak
Definirajte parametre svog programa obroka
Prije prijave odredite ključne parametre svog programa.
- Mjesečna naknada po zaposleniku (uobičajeno: 150-500 USD mjesečno)
- Ograničenja: samo obroci, bez alkohola, samo radnim danima itd.
- Pokrivenost: samo s punim radnim vremenom ili uključuje izvođače i honorarne radnike?
- Politika prijenosa: neiskorišteni iznos se prenosi, oduzima ili dodjeljuje godišnje?
- Mreža restorana: bilo koji restoran, samo partneri, samo zdrave opcije?
- Proračun: očekivana ukupna mjesečna potrošnja
Profesionalni savjet
10-15 USD po radnom danu uobičajeni je dnevni maksimum po zaposleniku. Pomnoženo s radnim danima = mjesečna naknada.
Prijavite se i konfigurirajte
Kontaktirajte 7Konto da pokrenete besplatni pilot. Konfigurirajte svoj program u administratorskoj ploči.
- Izradite račun poslodavca, potvrdite podatke o tvrtki
- Prenesite popis zaposlenika (CSV s imenima, e-adresama, telefonskim brojevima, ID-ovima)
- Postavite pravila o dodacima po zaposleniku ili globalno
- Konfigurirajte pravila potrošnje (kategorije, restorani, vremenski prozori)
- Postavite način naplate (mjesečno fakturiranje ili automatski naplaćena kartica)
Stručni savjet
Počnite s manjom pilot grupom (10-20 zaposlenika) u prvom mjesecu. Riješite probleme prije uvođenja u cijelu tvrtku.
Izgradite svoju mrežu restorana
Regrutirajte restorane u blizini svojih ureda da prihvate kartice obroka.
- Identificirajte 5-10 restorana na pješačkoj udaljenosti od vašeg ureda
- Pošaljite restoranima uvodnu e-poruku za partnera (predložak omogućio 7Konto)
- Restorani se prijavljuju sa 7Konto za manje od 30 minuta (nije potreban novi hardver)
- Za veće implementacije: 7Konto upravlja dosezanjem restorana u vaše ime
Profesionalni savjet
Popularni restorani u blizini vašeg ureda već prihvaćaju višestruke korporativne programe obroka. Lako im je dodati još jednu.
Dijelite kartice novčanika zaposlenicima
Pošaljite aktivacijske veze svakom zaposleniku. Dodaju karticu u novčanik za nekoliko sekundi.
- Na administratorskoj ploči kliknite "Pošalji aktivaciju" odabranim zaposlenicima
- Zaposlenici primaju SMS ili e-poštu s vezom za aktivaciju
- Zaposlenik dodirne vezu na svom telefonu, dodirne "Dodaj u novčanik"
- Kartica se pojavljuje u novčaniku za 10 sekundi — počinje s konfiguriranim mjesečnim iznosom
- Praćenje stope aktivacije na administrativnoj ploči
Profesionalni savjet
Pošaljite aktivacije u ponedjeljak ujutro s kratkom objavom. Nastavite s zaostacima nakon 3 dana.
Obavijestite zaposlenike
Jasno iskomunicirajte novu pogodnost. Objasnite kako ga koristiti.
- Opći sastanak ili e-pošta s detaljima programa
- Objasnite: mjesečni džeparac, kako provjeriti stanje, kako koristiti u restoranima, što je isključeno
- Dostavite popis restorana (karta partnera ili CSV)
- Unaprijed odgovorite na uobičajena pitanja (radi li kod kuće? izvan grada? vikendom?)
- Navedite kontakt za podršku (HR osoba ili 7Konto podrška)
Pratite korištenje prvog mjeseca
Pratite usvajanje, obrasce potrošnje i probleme u prvim tjednima.
- Tjedna izvješća o: stopi aktivacije, potrošnji, popularnim restoranima
- Identificirajte zaposlenike koji se slabo koriste (možda će im trebati pomoć da počnu)
- Identificirajte nepopularna ograničenja (ako je 80% transakcija odbijeno, prilagodite pravila)
- Prikupite povratne informacije putem kratke ankete
Profesionalni savjet
80%+ stopa aktivacije u prvom mjesecu ukazuje na dobro prihvaćen program. Ispod 50% aktivacije sugerira probleme s komunikacijom — ponovno pokrenite s više informacija.
Optimiziraj na temelju podataka
Prilagodite parametre programa na temelju stvarne upotrebe.
- Ako većina zaposlenika troši daleko ispod dopuštenog iznosa: dodatak je možda previsok ili su ograničenja prestroga
- Ako većina zaposlenika dosegne gornju granicu: razmislite o većem dodatku ili specijaliziranim programima
- Ako neki restorani dominiraju korištenjem: dogovorite bolje cijene s njima (veća količina = poluga)
- Ako određene kategorije izazivaju pritužbe: prilagodite ograničenja
- Redovito dodajte/uklonite restorane na temelju preferencija zaposlenika
Izvješćivanje za ljudske resurse i financije
Koristite ugrađena izvješća za usklađenost ljudskih resursa i financijsko usklađivanje.
- Mjesečni sažetak: ukupna potrošnja, potrošnja po zaposleniku, popularne kategorije
- Porezna dokumentacija: izvješća koja se mogu izvesti za prijave poreza na beneficije
- Financijsko usklađivanje: odgovarajući krediti, zaduženja, isplate restorana
- Prilagođena izvješća za pregled odbora ili uprave
Stručni savjet
Posavjetujte se sa svojim poreznim savjetnikom o načinu oporezivanja korporativnih obroka u vašoj jurisdikciji. U mnogim jurisdikcijama do X USD po danu neoporezivo je.
Uobičajeni problemi i rješenja
Pravi problemi koje smo vidjeli kada tvrtke prolaze kroz ovaj proces i kako ih riješiti.
Niska aktivacija zaposlenika u prvom mjesecu
Obično problem s komunikacijom. Ponovno pokretanje uz jasniju najavu, video vodič, dokument s često postavljanim pitanjima. Pošaljite osobne podsjetnike neaktiviranim zaposlenicima.
Restorani se žale na složenu prijavu
Neka 7Konto izravno upravlja integracijom restorana. Imamo iskustva s postupkom prijave i restoranima možemo uštedjeti vrijeme. Kontaktirajte svog upravitelja računa.
Neki zaposlenici koriste povlastice za kupnju bez obroka
Pooštrite ograničenja kategorija u administratorskoj ploči. Dodajte popis dopuštenih trgovaca. Za opetovano zlostavljanje koristite oznake po zaposleniku da biste omogućili/onemogućili pojedinačne račune.
Preskočite vodič — mi ćemo to učiniti umjesto vas
Besplatni 30-dnevni pilot uključuje kompletnu implementaciju našeg tima. Dobivate rezultat bez obavljanja posla.