કોર્પોરેટ ભોજન કાર્યક્રમ સેટ કરો
તમારા કર્મચારીઓ માટે એમ્પ્લોયર દ્વારા આપવામાં આવેલ ભોજન લાભ શરૂ કરવા માટેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા. રેસ્ટોરન્ટ નેટવર્ક સેટઅપ, ભથ્થું ગોઠવણી અને HR અનુપાલનનો સમાવેશ થાય છે.
કોર્પોરેટ ભોજન કાર્યક્રમો એ સૌથી વધુ લોકપ્રિય કર્મચારી લાભો પૈકી એક છે — પરંતુ તેને મેન્યુઅલી અથવા પેપર વાઉચર સાથે ચલાવવું માથાનો દુખાવો છે. આ માર્ગદર્શિકા 7Konto નો ઉપયોગ કરીને આધુનિક ડિજિટલ ભોજન કાર્યક્રમ માટે સંપૂર્ણ સેટઅપને આવરી લે છે: કર્મચારીઓને માસિક ભથ્થાં સાથે વૉલેટ કાર્ડ મળે છે, ભાગીદાર રેસ્ટોરન્ટમાં ખર્ચ કરે છે, HRને સ્વચ્છ રિપોર્ટિંગ મળે છે.
તમને શું જોઈએ છે
- એમ્પ્લોયર એન્ટિટી (વ્યક્તિગત ઉપયોગ નહીં)
- સંપર્ક માહિતી સાથે કર્મચારી યાદી
- માસિક ભથ્થાં માટેનું બજેટ
- પ્રોગ્રામનું સંચાલન કરવા માટે HR અથવા ફાઇનાન્સ પોઈન્ટ પર્સન
- સ્થાનિક રેસ્ટોરાં સાથે ભાગીદારી કરવાની ઈચ્છા (અથવા 7Konto ને પ્રતિનિધિ)
સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા
તમારા ભોજન કાર્યક્રમના પરિમાણોને વ્યાખ્યાયિત કરો
સાઇનઅપ કરતા પહેલા, તમારા પ્રોગ્રામના મુખ્ય પરિમાણો નક્કી કરો.
- કર્મચારી દીઠ માસિક ભથ્થું (સામાન્ય: $150-500/મહિને)
- પ્રતિબંધો: માત્ર ભોજન, આલ્કોહોલ નહીં, માત્ર કામકાજના દિવસો, વગેરે.
- કવરેજ: ફક્ત પૂર્ણ-સમય, અથવા કોન્ટ્રાક્ટરો અને પાર્ટ-ટાઈમર્સનો સમાવેશ થાય છે?
- રોલ-ઓવર પોલિસી: ન વપરાયેલ ભથ્થું વાર્ષિક ધોરણે વહન થાય છે, જપ્ત કરવામાં આવે છે અથવા નિહિત કરવામાં આવે છે?
- રેસ્ટોરન્ટ નેટવર્ક: કોઈપણ રેસ્ટોરન્ટ, ફક્ત ભાગીદારો, માત્ર તંદુરસ્ત વિકલ્પો?
- બજેટ: કુલ માસિક ખર્ચ અપેક્ષિત
પ્રો ટીપ
કામકાજના દિવસ દીઠ $10-15 એ સામાન્ય પ્રતિ-કર્મચારી દૈનિક મહત્તમ છે. કામકાજના દિવસો = માસિક ભથ્થું દ્વારા ગુણાકાર.
સાઇન અપ કરો અને ગોઠવો
મફત પાયલોટ શરૂ કરવા માટે 7Konto નો સંપર્ક કરો. એડમિન પેનલમાં તમારા પ્રોગ્રામને ગોઠવો.
- એમ્પ્લોયર એકાઉન્ટ બનાવો, કંપનીની વિગતો ચકાસો
- કર્મચારીઓની યાદી અપલોડ કરો (નામો, ઈમેઈલ, ફોન નંબર, આઈડી સાથે CSV)
- કર્મચારી દીઠ અથવા વૈશ્વિક સ્તરે ભથ્થાના નિયમો સેટ કરો
- ખર્ચના નિયમો ગોઠવો (શ્રેણીઓ, રેસ્ટોરાં, સમય વિન્ડો)
- બિલિંગ પદ્ધતિ સેટ કરો (માસિક અથવા ઑટો-ચાર્જ્ડ કાર્ડ)
પ્રો ટીપ
પ્રથમ મહિના માટે નાના પાઇલોટ જૂથ (10-20 કર્મચારીઓ) સાથે પ્રારંભ કરો. આખી કંપનીને રોલ આઉટ કરતા પહેલા મુદ્દાઓને બહાર કાઢો.
તમારું રેસ્ટોરન્ટ નેટવર્ક બનાવો
ભોજન કાર્ડ સ્વીકારવા માટે તમારી ઓફિસ(ઓ)ની નજીકના રેસ્ટોરન્ટમાં ભરતી કરો.
- તમારી ઓફિસથી ચાલવાના અંતરમાં 5-10 રેસ્ટોરન્ટને ઓળખો
- રેસ્ટોરન્ટને પાર્ટનર ઇન્ટ્રો ઇમેઇલ મોકલો (7Konto દ્વારા પ્રદાન કરેલ ટેમ્પલેટ)
- રેસ્ટોરન્ટ્સ 7Konto સાથે 30 મિનિટની અંદર સાઇન અપ કરે છે (કોઈ નવા હાર્ડવેરની જરૂર નથી)
- મોટી જમાવટ માટે: 7Konto તમારા વતી રેસ્ટોરન્ટ આઉટરીચનું સંચાલન કરે છે
પ્રો ટીપ
તમારી ઓફિસની નજીકની લોકપ્રિય રેસ્ટોરાં પહેલેથી જ બહુવિધ કોર્પોરેટ ભોજન કાર્યક્રમો સ્વીકારે છે. તેમના માટે બીજું ઉમેરવું સરળ છે.
કર્મચારીઓને વૉલેટ કાર્ડનું વિતરણ કરો
દરેક કર્મચારીને સક્રિયકરણ લિંક્સ મોકલો. તેઓ સેકન્ડમાં વૉલેટમાં કાર્ડ ઉમેરે છે.
- એડમિન પેનલમાંથી, પસંદ કરેલા કર્મચારીઓને "સક્રિયકરણ મોકલો" પર ક્લિક કરો
- કર્મચારીઓને સક્રિયકરણ લિંક સાથે SMS અથવા ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે
- કર્મચારી તેમના ફોન પર લિંકને ટેપ કરે છે, "વોલેટમાં ઉમેરો" પર ટેપ કરે છે
- કાર્ડ 10 સેકન્ડમાં વૉલેટમાં દેખાય છે — રૂપરેખાંકિત માસિક ભથ્થા સાથે શરૂ થાય છે
- એડમિન પેનલમાં સક્રિયકરણ દર ટ્રેક કરો
પ્રો ટીપ
સંક્ષિપ્ત જાહેરાત સાથે સોમવારે સવારે સક્રિયકરણો મોકલો. 3 દિવસ પછી પછાત લોકો સાથે અનુસરો.
કર્મચારીઓને જાહેરાત
નવો લાભ સ્પષ્ટપણે જણાવો. તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવો.
- ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ અથવા પ્રોગ્રામ વિગતો સાથે ઇમેઇલ
- સમજાવો: માસિક ભથ્થું, બેલેન્સ કેવી રીતે તપાસવું, રેસ્ટોરન્ટમાં કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો, શું બાકાત રાખવામાં આવ્યું છે
- રેસ્ટોરન્ટની સૂચિ પ્રદાન કરો (ભાગીદાર નકશો અથવા CSV)
- સામાન્ય પ્રશ્નોને અગાઉથી સંબોધિત કરો (શું તે ઘરે કામ કરે છે? શહેરની બહાર? સપ્તાહના અંતે?)
- સમર્થન માટે સંપર્ક પ્રદાન કરો (HR વ્યક્તિ અથવા 7Konto સમર્થન)
પ્રથમ મહિનાના વપરાશનું મોનિટર કરો
પ્રથમ અઠવાડિયામાં ટ્રૅક અપનાવવા, ખર્ચ કરવાની રીતો અને સમસ્યાઓ.
- સાપ્તાહિક અહેવાલો આના પર: સક્રિયકરણ દર, ખર્ચ, લોકપ્રિય રેસ્ટોરાં
- ઓછા ઉપયોગવાળા કર્મચારીઓને ઓળખો (તેમને પ્રારંભ કરવામાં મદદની જરૂર પડી શકે છે)
- અપ્રિય પ્રતિબંધો ઓળખો (જો 80% વ્યવહારો નકારવામાં આવે તો નિયમોને સમાયોજિત કરો)
- ટૂંકા સર્વેક્ષણ દ્વારા પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો
પ્રો ટીપ
80%+ પ્રથમ મહિનામાં સક્રિયકરણ દર સારી રીતે પ્રાપ્ત થયેલ પ્રોગ્રામ સૂચવે છે. 50% હેઠળ સક્રિયકરણ સંચાર સમસ્યાઓ સૂચવે છે — વધુ માહિતી સાથે ફરીથી લોંચ કરો.
ડેટાના આધારે ઑપ્ટિમાઇઝ કરો
વાસ્તવિક વપરાશના આધારે પ્રોગ્રામ પરિમાણોને સમાયોજિત કરો.
- જો મોટાભાગના કર્મચારીઓ ભથ્થાની નીચે ખર્ચ કરે છે: ભથ્થું ખૂબ વધારે હોઈ શકે છે, અથવા પ્રતિબંધો ખૂબ કડક હોઈ શકે છે
- જો મોટાભાગના કર્મચારીઓ ટોચમર્યાદા પર પહોંચે છે: ઉચ્ચ ભથ્થું અથવા વિશિષ્ટ કાર્યક્રમો ધ્યાનમાં લો
- જો કેટલીક રેસ્ટોરાં વપરાશ પર પ્રભુત્વ ધરાવે છે: તેમની સાથે વધુ સારા દરોની વાટાઘાટ કરો (ઉચ્ચ વોલ્યુમ = લીવરેજ)
- જો અમુક કેટેગરી ફરિયાદો ચલાવે છે: પ્રતિબંધોને સમાયોજિત કરો
- કર્મચારીની પસંદગીના આધારે નિયમિતપણે રેસ્ટોરન્ટ ઉમેરો/દૂર કરો
HR અને ફાઇનાન્સ માટે રિપોર્ટિંગ
HR અનુપાલન અને નાણાકીય સમાધાન માટે બિલ્ટ-ઇન રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ કરો.
- માસિક સારાંશ: કુલ ખર્ચ, કર્મચારી દીઠ ખર્ચ, લોકપ્રિય શ્રેણીઓ
- ટેક્સ દસ્તાવેજીકરણ: લાભ કર ફાઇલિંગ માટે નિકાસ કરી શકાય તેવા અહેવાલો
- ફાઇનાન્સ સમાધાન: મેચિંગ ક્રેડિટ્સ, ડેબિટ, રેસ્ટોરન્ટ પેઆઉટ
- બોર્ડ અથવા મેનેજમેન્ટ સમીક્ષા માટે કસ્ટમ રિપોર્ટ્સ
પ્રો ટીપ
તમારા અધિકારક્ષેત્રમાં કોર્પોરેટ ભોજન લાભો પર કેવી રીતે કર લાદવામાં આવે છે તે અંગે તમારા કર સલાહકારની સલાહ લો. ઘણા અધિકારક્ષેત્રોમાં, દરરોજ $X સુધી કરમુક્ત છે.
સામાન્ય સમસ્યાઓ અને ઉકેલો
વ્યવસાયો જ્યારે આ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાય છે ત્યારે અમે જોયેલી વાસ્તવિક સમસ્યાઓ અને તેને કેવી રીતે હલ કરવી.
પ્રથમ મહિનામાં ઓછી કર્મચારી સક્રિયતા
સામાન્ય રીતે સંચાર સમસ્યા. સ્પષ્ટ જાહેરાત, વીડિયો વોકથ્રુ, FAQ દસ્તાવેજ સાથે ફરીથી લોંચ કરો. બિન-સક્રિય કર્મચારીઓને વ્યક્તિગત રીમાઇન્ડર્સ મોકલો.
જટિલ સાઇન-અપ વિશે ફરિયાદ કરતા રેસ્ટોરન્ટ
7Konto રેસ્ટોરન્ટને સીધું ઓનબોર્ડિંગ હેન્ડલ કરો. અમે સાઇન-અપ પ્રક્રિયાનો અનુભવ કરીએ છીએ અને રેસ્ટોરન્ટનો સમય બચાવી શકીએ છીએ. તમારા એકાઉન્ટ મેનેજરનો સંપર્ક કરો.
ભોજન સિવાયની ખરીદી માટે લાભનો ઉપયોગ કરતા કેટલાક કર્મચારીઓ
એડમિન પેનલમાં શ્રેણીના નિયંત્રણો કડક કરો. વેપારી વ્હાઇટલિસ્ટ ઉમેરો. પુનરાવર્તિત દુરુપયોગ માટે, વ્યક્તિગત ખાતાઓને સક્ષમ/અક્ષમ કરવા માટે પ્રતિ-કર્મચારી ફ્લેગ્સનો ઉપયોગ કરો.
માર્ગદર્શિકા છોડો — અમે તે તમારા માટે કરીશું
મફત 30-દિવસના પાયલોટમાં અમારી ટીમ દ્વારા સંપૂર્ણ અમલીકરણનો સમાવેશ થાય છે. તમને કામ કર્યા વિના પરિણામ મળે છે.