Налаштувати корпоративну програму харчування
Від першого дзвінка до перших обідів співробітників — за 2 тижні. Гайд для HR/адмін-директорів, які замінюють Sodexo/Edenred або запускають харчування вперше.
Корпоративне харчування через 7Konto — це B2B2E-модель, де ресторани приймають Wallet-картки харчування, роботодавець керує бюджетом і лімітами, а працівники отримують безшовний досвід. Комісія з ресторану — 0% (фіксована ціна за термінал), значно вигідніше за Sodexo/Edenred з їх 5-8%.
Що потрібно
- HR-адміністратор для керування програмою
- Список ресторанів навколо офісів (мінімум 3-5)
- Бюджет на програму (типово 100-300 $/співробітника/місяць)
- Внутрішня комунікаційна стратегія для запуску
Покроковий процес
Оберіть ресторани-партнери
Мінімум 3-5 ресторанів навколо офісу. Обговоріть з ними приєднання до програми — вони не платять комісії з транзакцій.
- Опитайте співробітників: де вони вже обідають?
- Оберіть різноманіття: fast food + casual + healthy
- Домовтеся про приєднання до 7Konto (безкоштовне)
Зареєструйте компанію в 7Konto
Створіть корпоративний акаунт, налаштуйте юридичну особу, банківські реквізити.
- ID компанії, ПДВ ID
- Банківські реквізити для рахунків
- Контактна особа для комунікацій
Налаштуйте правила програми
Визначте ліміти й правила: денний ліміт, місячний, які категорії дозволені, які дні тижня, які часи.
- Денний ліміт: типово 8-15 $/день (залежно від регіону)
- Місячний максимум
- Категорії: тільки обід, чи будь-яке харчування
- Дні: робочі vs всі дні
Поповніть корпоративний баланс
Переведіть кошти на корпоративний рахунок 7Konto для покриття витрат співробітників.
- Одноразове поповнення (наприклад, на квартал)
- Або: авто-поповнення при досягненні мінімуму
- Або: місячна оплата за фактичне використання
Завантажте список співробітників
CSV з даними: ім'я, email, телефон, індивідуальний ліміт (якщо відрізняється від дефолту).
- Формат: name, email, phone, department, custom_daily_limit
- Автоматичне надсилання SMS-запрошень
- Опційно: розділення по відділах/командах
Проведіть внутрішню комунікацію
Оголосіть програму: як це працює, як додати картку в Wallet, у яких ресторанах діє.
- Email до всіх співробітників з посиланням «Додати в Wallet»
- Постер в офісі з інструкцією й списком ресторанів
- Q&A-сесія (10 хвилин) для питань
Моніторинг і оптимізація
Слідкуйте за використанням у дашборді. Розширюйте мережу ресторанів на основі попиту.
- % активних співробітників (ціль: 80%+)
- Топ-ресторани за використанням
- Патерни: обід у понеділок vs п'ятницю
- Запити на нові ресторани від співробітників
Поширені проблеми і рішення
Реальні проблеми, які ми бачили, коли бізнеси проходять цей процес, і як їх вирішувати.
Ресторани відмовляються приєднуватися
Донесіть до них: 0% комісія (не 5-8% як у Sodexo), додаткові клієнти, безкоштовне встановлення. Часто питання в тому, що ресторан не розуміє переваг — покажіть цифри.
Низьке проникнення серед співробітників
Проведіть повторну комунікацію. Часто причина — не бачили email або не зрозуміли, як додати картку. Індивідуальні консультації допомагають.
Пропустіть гайд — ми зробимо це за Вас
Безкоштовний 30-денний пілот включає повне впровадження нашою командою. Ви отримуєте результат, не роблячи роботу.