کارپوریٹ کھانے کا پروگرام ترتیب دیں
اپنے ملازمین کے لیے آجر کی طرف سے فراہم کردہ کھانے کا فائدہ شروع کرنے کے لیے مکمل گائیڈ۔ ریسٹورنٹ نیٹ ورک سیٹ اپ، الاؤنس کنفیگریشن، اور HR تعمیل پر مشتمل ہے۔
@ کارپوریٹ کھانے کے پروگرام ملازمین کے سب سے زیادہ مقبول فوائد میں سے ایک ہیں — لیکن انہیں دستی طور پر یا کاغذی واؤچرز کے ساتھ چلانا درد سر ہے۔ یہ گائیڈ 7Konto کا استعمال کرتے ہوئے جدید ڈیجیٹل کھانے کے پروگرام کے مکمل سیٹ اپ کا احاطہ کرتی ہے: ملازمین کو ماہانہ الاؤنسز کے ساتھ والیٹ کارڈ ملتے ہیں، پارٹنر ریستورانوں میں خرچ کرتے ہیں، HR کو صاف رپورٹنگ ملتی ہے۔
آپ کو کیا چاہیے
- آجر ادارہ (ذاتی استعمال نہیں)
- رابطہ کی معلومات کے ساتھ ملازمین کی فہرست
- ماہانہ الاؤنسز کے لیے بجٹ
- پروگرام کا انتظام کرنے کے لیے HR یا فنانس پوائنٹ پرسن
- مقامی ریستوراں کے ساتھ شراکت داری کی خواہش (یا 7Konto کو ڈیلیگیٹ کریں)
قدم بہ قدم عمل
اپنے کھانے کے پروگرام کے پیرامیٹرز کی وضاحت کریں
سائن اپ کرنے سے پہلے، اپنے پروگرام کے کلیدی پیرامیٹرز کا فیصلہ کریں۔
- ماہانہ الاؤنس فی ملازم (عام: $150-500/مہینہ)
- پابندیاں: صرف کھانا، شراب نہیں، صرف کام کے دن، وغیرہ
- کوریج: صرف کل وقتی، یا ٹھیکیدار اور پارٹ ٹائمر شامل ہیں؟
- رول اوور پالیسی: غیر استعمال شدہ الاؤنس ہر سال ختم ہو جاتا ہے، ضبط کیا جاتا ہے یا وقف کیا جاتا ہے؟
- ریستوراں نیٹ ورک: کوئی بھی ریستوراں، صرف شراکت دار، صرف صحت مند اختیارات؟
- بجٹ: کل ماہانہ خرچ متوقع
پرو ٹپ
$10-15 فی کام کا دن ایک عام فی ملازم روزانہ زیادہ سے زیادہ ہے۔ کام کے دنوں سے ضرب = ماہانہ الاؤنس۔
سائن اپ کریں اور ترتیب دیں
مفت پائلٹ شروع کرنے کے لیے 7Konto سے رابطہ کریں۔ ایڈمن پینل میں اپنا پروگرام ترتیب دیں۔
- آجر کا اکاؤنٹ بنائیں، کمپنی کی تفصیلات کی تصدیق کریں
- ملازمین کی فہرست اپ لوڈ کریں (ناموں، ای میلز، فون نمبرز، ID کے ساتھ CSV)
- فی ملازم یا عالمی سطح پر الاؤنس کے قواعد مقرر کریں
- اخراجات کے قواعد کو ترتیب دیں (زمرے، ریستوراں، ٹائم ونڈوز)
- بلنگ کا طریقہ ترتیب دیں (ماہانہ یا خودکار چارج شدہ کارڈ)
پرو ٹپ
پہلے مہینے کے لیے چھوٹے پائلٹ گروپ (10-20 ملازمین) کے ساتھ شروع کریں۔ پوری کمپنی کو رول آؤٹ کرنے سے پہلے مسائل کو حل کریں۔
اپنا ریستوراں نیٹ ورک بنائیں
کھانے کے کارڈز قبول کرنے کے لیے اپنے دفتر (دفتروں) کے قریب ریستوراں بھرتی کریں۔
- اپنے دفتر سے پیدل فاصلے کے اندر 5-10 ریستوراں کی شناخت کریں
- ریستوران کو ایک پارٹنر کا تعارفی ای میل بھیجیں (7Konto کی طرف سے فراہم کردہ ٹیمپلیٹ)
- ریستوران 7Konto کے ساتھ 30 منٹ سے کم وقت میں سائن اپ کریں (کوئی نئے ہارڈ ویئر کی ضرورت نہیں)
- بڑی تعیناتیوں کے لیے: 7Konto آپ کی طرف سے ریستوراں کی رسائی کو ہینڈل کرتا ہے
پرو ٹپ
آپ کے دفتر کے قریب مشہور ریستوراں پہلے ہی متعدد کارپوریٹ کھانے کے پروگراموں کو قبول کرتے ہیں۔ ایک اور شامل کرنا ان کے لیے آسان ہے۔
ملازمین میں بٹوے کارڈ تقسیم کریں
ہر ملازم کو ایکٹیویشن لنکس بھیجیں۔ وہ سیکنڈ میں بٹوے میں کارڈ شامل کر دیتے ہیں۔
- ایڈمن پینل سے، منتخب ملازمین کو "ایکٹیویشن بھیجیں" پر کلک کریں
- ملازمین کو ایکٹیویشن لنک کے ساتھ SMS یا ای میل موصول ہوتا ہے
- ملازم اپنے فون پر لنک پر ٹیپ کرتا ہے، "والٹ میں شامل کریں" پر ٹیپ کرتا ہے
- کارڈ 10 سیکنڈ میں بٹوے میں ظاہر ہوتا ہے — ترتیب شدہ ماہانہ الاؤنس کے ساتھ شروع ہوتا ہے
- ایڈمن پینل میں ایکٹیویشن کی شرح کو ٹریک کریں
پرو ٹپ
ایک مختصر اعلان کے ساتھ پیر کی صبح ایکٹیویشن بھیجیں۔ 3 دن کے بعد پیچھے رہ جانے والوں کے ساتھ فالو اپ کریں۔
ملازمین کے لیے اعلان
نئے فائدے کو واضح طور پر بتائیں۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ بتائیں۔
- پروگرام کی تفصیلات کے ساتھ آل ہینڈ میٹنگ یا ای میل
- وضاحت کریں: ماہانہ الاؤنس، بیلنس کیسے چیک کیا جائے، ریستوراں میں کیسے استعمال کیا جائے، کیا خارج کیا گیا ہے
- ریستوراں کی فہرست فراہم کریں (پارٹنر کا نقشہ یا CSV)
- عام سوالات کا پہلے سے پتہ کریں (کیا یہ گھر پر کام کرتا ہے؟ شہر سے باہر؟ ہفتے کے آخر میں؟)
- سپورٹ کے لیے رابطہ فراہم کریں (HR پرسن یا 7Konto سپورٹ)
پہلے مہینے کے استعمال کی نگرانی کریں
پہلے ہفتوں میں ٹریک اپنانے، خرچ کرنے کے انداز، اور مسائل۔
- ہفتہ وار رپورٹس آن: ایکٹیویشن ریٹ، خرچ، مشہور ریستوراں
- کم استعمال والے ملازمین کی شناخت کریں (انہیں شروع کرنے میں مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے)
- غیر مقبول پابندیوں کی شناخت کریں (اگر 80% لین دین کو مسترد کر دیا جائے تو قواعد کو ایڈجسٹ کریں)
- مختصر سروے کے ذریعے تاثرات جمع کریں
پرو ٹپ
پہلے مہینے میں 80%+ ایکٹیویشن کی شرح ایک اچھی طرح سے موصول ہونے والے پروگرام کی نشاندہی کرتی ہے۔ 50% سے کم ایکٹیویشن مواصلاتی مسائل کی تجویز کرتا ہے — مزید معلومات کے ساتھ دوبارہ لانچ کریں۔
ڈیٹا کی بنیاد پر آپٹمائز کریں
حقیقی استعمال کی بنیاد پر پروگرام کے پیرامیٹرز کو ایڈجسٹ کریں۔
- اگر زیادہ تر ملازمین الاؤنس سے بہت کم خرچ کرتے ہیں: الاؤنس بہت زیادہ ہوسکتا ہے، یا پابندیاں بہت سخت ہوسکتی ہیں
- اگر زیادہ تر ملازمین حد سے گزرتے ہیں: زیادہ الاؤنس یا خصوصی پروگرام پر غور کریں
- اگر کچھ ریستوراں استعمال پر غالب ہیں: ان کے ساتھ بہتر نرخوں پر بات چیت کریں (زیادہ حجم = لیوریج)
- اگر کچھ زمرے شکایات کو بڑھاتے ہیں: پابندیوں کو ایڈجسٹ کریں
- ملازم کی ترجیحات کی بنیاد پر ریستوران کو باقاعدگی سے شامل کریں/ہٹائیں
HR اور فنانس کے لیے رپورٹنگ
HR تعمیل اور مالیاتی مصالحت کے لیے بلٹ ان رپورٹس کا استعمال کریں۔
- ماہانہ خلاصہ: کل خرچ، فی ملازم خرچ، مقبول زمرے
- ٹیکس دستاویزات: فوائد ٹیکس فائلنگ کے لیے قابل برآمد رپورٹس
- مالیاتی مفاہمت: مماثل کریڈٹ، ڈیبٹ، ریستوراں کی ادائیگی
- بورڈ یا انتظامی جائزہ کے لیے حسب ضرورت رپورٹس
پرو ٹپ
اپنے ٹیکس مشیر سے مشورہ کریں کہ آپ کے دائرہ اختیار میں کارپوریٹ کھانے کے فوائد پر ٹیکس کیسے لگایا جاتا ہے۔ بہت سے دائرہ اختیار میں، روزانہ $X تک ٹیکس سے پاک ہے۔
عام مسائل اور حل
حقیقی مسائل جو ہم نے دیکھے ہیں جب کاروبار اس عمل سے گزرتے ہیں، اور انہیں کیسے حل کیا جائے۔
پہلے مہینے میں ملازم کی کم سرگرمی
عام طور پر مواصلت کا مسئلہ۔ واضح اعلان، ویڈیو واک تھرو، FAQ دستاویز کے ساتھ دوبارہ لانچ کریں۔ غیر فعال ملازمین کو ذاتی یاددہانی بھیجیں۔
ریسٹورنٹ پیچیدہ سائن اپ کے بارے میں شکایت کر رہے ہیں
براہ راست ریسٹورنٹ میں آن بورڈنگ کو 7Konto ہینڈل کریں۔ ہم سائن اپ کے عمل سے تجربہ کار ہیں اور ریستوراں کا وقت بچا سکتے ہیں۔ اپنے اکاؤنٹ مینیجر سے رابطہ کریں۔
کچھ ملازمین نان کھانے کی خریداری کے لیے فائدہ اٹھا رہے ہیں
ایڈمن پینل میں زمرے کی پابندیاں سخت کریں۔ مرچنٹ کی وائٹ لسٹ شامل کریں۔ بار بار بیجا استعمال کے لیے، انفرادی اکاؤنٹس کو فعال/غیر فعال کرنے کے لیے فی ملازم کے جھنڈے استعمال کریں۔
گائیڈ کو چھوڑیں — ہم یہ آپ کے لیے کریں گے
30 دن کے مفت پائلٹ میں ہماری ٹیم کی طرف سے مکمل عمل درآمد شامل ہے۔ آپ کو کام کیے بغیر نتیجہ مل جاتا ہے۔