Mag-set Up ng Corporate Meal Program
Kumpletong gabay sa paglulunsad ng benepisyo sa pagkain na ibinigay ng employer para sa iyong mga empleyado. Kasama ang setup ng network ng restaurant, configuration ng allowance, at pagsunod sa HR.
Ang mga corporate meal program ay isa sa pinakasikat na benepisyo ng empleyado — ngunit ang pagpapatakbo ng mga ito nang manu-mano o gamit ang mga paper voucher ay nakakasakit ng ulo. Sinasaklaw ng gabay na ito ang kumpletong pag-setup para sa isang modernong digital na programa ng pagkain gamit ang 7Konto: ang mga empleyado ay nakakakuha ng mga wallet card na may buwanang allowance, gumagastos sa mga partner na restaurant, ang HR ay nakakakuha ng malinis na pag-uulat.
Ano ang kailangan mo
- Employer entity (hindi personal na gamit)
- Listahan ng empleyado na may impormasyon sa pakikipag-ugnayan
- Badyet para sa buwanang allowance
- HR o finance point person para pamahalaan ang programa
- Willingness to partner with local restaurants (o delegate to 7Konto)
Step-by-step na proseso
Tukuyin ang iyong mga parameter ng meal program
Bago mag-signup, magpasya sa mga pangunahing parameter ng iyong programa.
- Buwanang allowance bawat empleyado (karaniwan: $150-500/buwan)
- Mga paghihigpit: pagkain lang, walang alak, araw ng trabaho lang, atbp.
- Saklaw: full-time lang, o kasama ang mga contractor at part-timer?
- Patakaran sa roll-over: ang hindi nagamit na allowance ay dinadala, na-forfei, o binibigay taun-taon?
- Restaurant network: anumang restaurant, mga partner lang, mga malulusog na opsyon lang?
- Badyet: kabuuang buwanang gastos na inaasahan
Tip
$10-15 bawat araw ng trabaho ay karaniwang pang-araw-araw na maximum ng bawat empleyado. Na-multiply sa mga araw ng trabaho = buwanang allowance.
Mag-sign up at i-configure
Makipag-ugnayan sa 7Konto para simulan ang libreng pilot. I-configure ang iyong program sa admin panel.
- Lumikha ng employer account, i-verify ang mga detalye ng kumpanya
- Mag-upload ng listahan ng empleyado (CSV na may mga pangalan, email, numero ng telepono, ID)
- Magtakda ng mga panuntunan sa allowance bawat empleyado o sa buong mundo
- I-configure ang mga panuntunan sa paggastos (mga kategorya, restaurant, time window)
- I-set up ang paraan ng pagsingil (buwanang na-invoice o awtomatikong sinisingil na card)
Tip
Magsimula sa isang mas maliit na pilot group (10-20 empleyado) para sa unang buwan. Ayusin ang mga isyu bago ilunsad sa buong kumpanya.
Buuin ang iyong network ng restaurant
Kumuha ng mga restaurant na malapit sa iyong (mga) opisina para tanggapin ang mga meal card.
- Tukuyin ang 5-10 restaurant sa loob ng maigsing distansya mula sa iyong opisina
- Magpadala sa mga restaurant ng intro email ng partner (template na ibinigay ng 7Konto)
- Nag-sign up ang mga restaurant gamit ang 7Konto sa loob ng wala pang 30 minuto (walang bagong hardware na kailangan)
- Para sa mas malalaking deployment: 7Konto ang humahawak sa restaurant outreach sa ngalan mo
Tip
Ang mga sikat na restaurant na malapit sa iyong opisina ay tumatanggap na ng maramihang corporate meal program. Ang pagdaragdag ng isa ay madali para sa kanila.
Ipamahagi ang mga wallet card sa mga empleyado
Magpadala ng mga activation link sa bawat empleyado. Nagdaragdag sila ng card sa wallet sa ilang segundo.
- Mula sa admin panel, i-click ang "Send activation" sa mga piling empleyado
- Nakatanggap ang mga empleyado ng SMS o email na may activation link
- Tina-tap ng empleyado ang link sa kanilang telepono, tina-tap ang "Idagdag sa Wallet"
- Lalabas ang card sa wallet sa loob ng 10 segundo — nagsisimula sa naka-configure na buwanang allowance
- Subaybayan ang activation rate sa admin panel
Tip
Magpadala ng mga activation Lunes ng umaga na may maikling anunsyo. Mag-follow up sa mga laggard pagkatapos ng 3 araw.
I-anunsyo sa mga empleyado
Ipahayag nang malinaw ang bagong benepisyo. Ipaliwanag kung paano ito gamitin.
- All-hands meeting o email na may mga detalye ng programa
- Ipaliwanag: buwanang allowance, paano tingnan ang balanse, paano gamitin sa mga restaurant, ano ang hindi kasama
- Ibigay ang listahan ng restaurant (partner map o CSV)
- Tugunan ang mga karaniwang tanong sa harap (gumagana ba ito sa bahay? sa labas ng bayan? tuwing katapusan ng linggo?)
- Magbigay ng contact para sa suporta (HR person o 7Konto support)
Subaybayan ang unang buwan na paggamit
Subaybayan ang pag-aampon, mga pattern ng paggastos, at mga isyu sa mga unang linggo.
- Lingguhang ulat sa: activation rate, paggastos, sikat na restaurant
- Tukuyin ang mga empleyadong mababa ang paggamit (maaaring kailanganin nila ng tulong sa pagsisimula)
- Tukuyin ang mga hindi sikat na paghihigpit (kung 80% ng mga transaksyon ay tinanggihan, ayusin ang mga panuntunan)
- Mangolekta ng feedback sa pamamagitan ng maikling survey
Tip
80%+ activation rate sa unang buwan ay nagpapahiwatig ng isang mahusay na natanggap na programa. Sa ilalim ng 50% activation ay nagmumungkahi ng mga isyu sa komunikasyon — muling ilunsad na may higit pang impormasyon.
I-optimize batay sa data
Isaayos ang mga parameter ng program batay sa tunay na paggamit.
- Kung ang karamihan sa mga empleyado ay gumastos ng mas mababa sa allowance: maaaring masyadong mataas ang allowance, o masyadong mahigpit ang mga paghihigpit
- Kung ang karamihan sa mga empleyado ay tumama sa kisame: isaalang-alang ang mas mataas na allowance o mga espesyal na programa
- Kung nangingibabaw ang ilang restaurant sa paggamit: makipag-ayos ng mas magagandang rate sa kanila (mas mataas na volume = leverage)
- Kung nagdudulot ng mga reklamo ang ilang partikular na kategorya: ayusin ang mga paghihigpit
- Regular na magdagdag/mag-alis ng mga restaurant batay sa mga kagustuhan ng empleyado
Pag-uulat para sa HR at pananalapi
Gumamit ng mga built-in na ulat para sa HR compliance at finance reconciliation.
- Buwanang buod: kabuuang paggastos, paggastos ng bawat empleyado, mga sikat na kategorya
- Dokumentasyon ng buwis: mga nae-export na ulat para sa mga paghahain ng buwis sa mga benepisyo
- Pagkasundo sa pananalapi: pagtutugma ng mga kredito, debit, pagbabayad ng restaurant
- Mga custom na ulat para sa board o management review
Tip
Kumonsulta sa iyong tax advisor kung paano binubuwisan ang mga benepisyo ng corporate meal sa iyong hurisdiksyon. Sa maraming hurisdiksyon, hanggang $X bawat araw ay walang buwis.
Mga karaniwang isyu at solusyon
Mga totoong problemang nakita namin kapag dumaan ang mga negosyo sa prosesong ito, at kung paano lutasin ang mga ito.
Mababang pag-activate ng empleyado sa unang buwan
Karaniwang isyu sa komunikasyon. Muling ilunsad na may mas malinaw na anunsyo, video walkthrough, FAQ na dokumento. Magpadala ng mga personal na paalala sa mga hindi aktibo na empleyado.
Mga restawran na nagrereklamo tungkol sa kumplikadong pag-sign-up
Magkaroon ng direktang 7Konto na pangasiwaan ang onboarding ng restaurant. Nakaranas na kami sa proseso ng pag-sign up at makakatipid ng oras sa mga restaurant. Makipag-ugnayan sa iyong account manager.
Ilang empleyado na gumagamit ng benepisyo para sa hindi pagkain na mga pagbili
Higpitan ang mga paghihigpit sa kategorya sa admin panel. Magdagdag ng whitelist ng merchant. Para sa paulit-ulit na pang-aabuso, gumamit ng mga flag ng bawat empleyado para i-enable/i-disable ang mga indibidwal na account.
Laktawan ang gabay — gagawin namin ito para sa iyo
Libreng 30-araw na piloto ang kumpletong pagpapatupad ng aming team. Makukuha mo ang kinalabasan nang hindi gumagawa ng trabaho.