መካከለኛ ⏱ 2-3 ሳምንታት ለ፡ የሰው ኃይል ቡድኖች፣ የጥቅማጥቅም አስተዳዳሪዎች፣ የቢሮ አስተዳዳሪዎች፣ አሰሪዎች

የድርጅት ምግብ ፕሮግራም አዘጋጅ

ለሠራተኞቻችሁ በአሰሪ የቀረበ የምግብ ጥቅማ ጥቅሞችን ለመጀመር የተሟላ መመሪያ። የምግብ ቤት አውታረመረብ ማዋቀር፣ የአበል ውቅር እና የሰው ኃይል ማክበርን ያካትታል።

የድርጅት ምግብ ፕሮግራሞች በጣም ታዋቂ ከሆኑ የሰራተኞች ጥቅማ ጥቅሞች ውስጥ አንዱ ናቸው - ግን በእጅ ወይም በወረቀት ቫውቸሮች ማስኬድ ራስ ምታት ነው። ይህ መመሪያ 7Konto በመጠቀም ለዘመናዊ ዲጂታል ምግብ ፕሮግራም የተሟላ ዝግጅትን ይሸፍናል፡ ሰራተኞች የወር አበሎች የኪስ ቦርሳ ካርዶችን ያገኛሉ፣ በአጋር ምግብ ቤቶች ወጪ ያደርጋሉ፣ የሰው ኃይል ንጹህ ሪፖርት ያደርጋል።

የሚያስፈልግህ

  • አሰሪ አካል (የግል ጥቅም አይደለም)
  • የሰራተኛ ዝርዝር ከእውቂያ መረጃ ጋር
  • በጀት ለወርሃዊ አበል
  • HR ወይም የፋይናንስ ነጥብ ሰው
  • ከአካባቢያዊ ምግብ ቤቶች ጋር አጋር ለመሆን ፈቃደኛ መሆን (ወይም ለ%%0% ውክልና)

የደረጃ በደረጃ ሂደት

1

የምግብ ፕሮግራም መለኪያዎችን ይግለጹ

ከመመዝገብዎ በፊት የፕሮግራምዎን ቁልፍ መለኪያዎች ይወስኑ።

  • ወርሃዊ አበል ለአንድ ሰራተኛ (የተለመደ፡ $150-500 በወር)
  • ገደቦች፡ ምግብ ብቻ፣ አልኮል የለም፣ የስራ ቀናት ብቻ፣ ወዘተ.
  • ሽፋን፡ የሙሉ ጊዜ ብቻ ነው ወይስ ኮንትራክተሮች እና የትርፍ ሰዓት ቆጣሪዎችን ያካትታል?
  • ሮል ኦቨር ፖሊሲ፡ ጥቅም ላይ ያልዋለ አበል ይሸከማል፣ ይሰረዛል ወይም በየዓመቱ ይሰጣል?
  • የምግብ ቤት አውታረ መረብ፡ ማንኛውም ምግብ ቤት፣ አጋሮች ብቻ፣ ጤናማ አማራጮች ብቻ?
  • በጀት፡ ጠቅላላ ወርሃዊ ወጪ ይጠበቃል

Pro ጠቃሚ ምክር

$10-15 በአንድ የስራ ቀን የተለመደ የሰራተኛ የቀን ከፍተኛ ነው። በሥራ ቀናት ተባዝቷል = ወርሃዊ አበል።

2

ይመዝገቡ እና ያዋቅሩ

7Konto ያግኙ። ፕሮግራምዎን በአስተዳዳሪ ፓነል ውስጥ ያዋቅሩት።

  • የአሰሪ መለያ ፍጠር፣ የኩባንያ ዝርዝሮችን አረጋግጥ
  • የሰራተኛ ዝርዝርን ይስቀሉ (CSV በስም፣ ኢሜይሎች፣ ስልክ ቁጥሮች፣ መታወቂያዎች)
  • የአበል ደንቦችን በአንድ ሠራተኛ ወይም በዓለም አቀፍ ደረጃ ያቀናብሩ
  • የወጪ ደንቦችን አዋቅር (ምድቦች፣ ምግብ ቤቶች፣ የሰዓት መስኮቶች)
  • የሂሳብ አከፋፈል ዘዴን ያዋቅሩ (በወር የሚከፈል ወይም በራስ የሚሞላ ካርድ)

Pro ጠቃሚ ምክር

ለመጀመሪያው ወር በትንሽ አብራሪ ቡድን (10-20 ሰራተኞች) ይጀምሩ። ለመላው ኩባንያ ከመልቀቅዎ በፊት ችግሮችን ያስወግዱ።

3

ምግብ ቤትዎን አውታረ መረብ ይገንቡ

የመመገቢያ ካርዶቹን ለመቀበል ከቢሮዎ(ዎች) አጠገብ ያሉ ምግብ ቤቶችን ይቅጠሩ።

  • ከቢሮዎ በእግር ርቀት ርቀት ላይ 5-10 ምግብ ቤቶችን ይለዩ
  • ምግብ ቤቶች የአጋር መግቢያ ኢሜይል ላክ (አብነት በ%%0% የቀረበ%)
  • ምግብ ቤቶች በ%%0% ከ30 ደቂቃዎች በታች ይመዝገቡ (አዲስ ሃርድዌር አያስፈልግም)
  • ለትልቅ ማሰማራት፡ 7Konto እርስዎን ወክሎ የምግብ ቤት አገልግሎትን ያስተናግዳል

Pro ጠቃሚ ምክር

በቢሮዎ አቅራቢያ ያሉ ታዋቂ ምግብ ቤቶች ብዙ የድርጅት ምግብ ፕሮግራሞችን ይቀበላሉ። ሌላ ማከል ለእነሱ ቀላል ነው።

4

የቦርሳ ካርዶችን ለሰራተኞች ያሰራጩ

የማግበር አገናኞችን ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ላክ። በሰከንዶች ውስጥ ካርድ ወደ ቦርሳ ይጨምራሉ።

  • ከአስተዳዳሪ ፓነል፣ ለተመረጡት ሰራተኞች "ማግበር ላክ" ን ጠቅ ያድርጉ
  • ሰራተኞች ኤስኤምኤስ ይደርሳቸዋል ወይም ከማግበር አገናኝ ጋር ኢሜል ይደርሳቸዋል
  • የሰራተኞች ስልካቸው ላይ ያለውን ሊንክ መታ ሲያደርጉ "ወደ Wallet አክል" @
  • ካርድ በ10 ሰከንድ ውስጥ በኪስ ቦርሳ ውስጥ ይታያል - በተዋቀረ ወርሃዊ አበል
  • በአስተዳዳሪ ፓነል ውስጥ የማግበር መጠንን ይከታተሉ

Pro ጠቃሚ ምክር

ሰኞ ጥዋት ማነቃቂያዎችን ከአጭር ማስታወቂያ ጋር ላክ። ከ3 ቀናት በኋላ የዘገዩትን ይከታተሉ።

5

ለሰራተኞች አሳውቁ

አዲሱን ጥቅም በግልፅ ማሳወቅ። እንዴት እንደሚጠቀሙበት ያብራሩ።

  • የሁሉም እጅ ስብሰባ ወይም ከፕሮግራም ዝርዝሮች ጋር ኢሜል ያድርጉ
  • ያብራሩ፡ ወርሃዊ አበል፣ ሚዛኑን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል፣ በሬስቶራንቶች እንዴት እንደሚጠቀሙ፣ ምን እንደሚገለል
  • የምግብ ቤቱን ዝርዝር (የአጋር ካርታ ወይም CSV) ያቅርቡ
  • የተለመዱ ጥያቄዎችን ፊት ለፊት አስተካክል (ቤት ውስጥ ይሰራል? ከከተማ ውጭ? ቅዳሜና እሁድ?) @
  • ለድጋፍ እውቂያ ያቅርቡ (የ HR ሰው ወይም %%%% ድጋፍ)
6

የመጀመሪያ ወር አጠቃቀምን ተቆጣጠር

ጉዲፈቻ፣ የወጪ ቅጦችን እና ጉዳዮችን በመጀመሪያዎቹ ሳምንታት ይከታተሉ።

  • ሳምንታዊ ሪፖርቶች በሚከተለው ላይ፡ ገቢር ዋጋ፣ ወጪ፣ ታዋቂ ምግብ ቤቶች
  • ዝቅተኛ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሰራተኞችን ይለዩ (ለመጀመር እርዳታ ሊያስፈልጋቸው ይችላል)
  • ታዋቂ ያልሆኑ ገደቦችን ይለዩ (80% የግብይቶች ውድቅ ከተደረገ፣ ደንቦችን ያስተካክሉ)
  • በአጭር የዳሰሳ ጥናት ግብረ መልስ ሰብስብ

Pro ጠቃሚ ምክር

80%+ በመጀመሪያው ወር የማግበር መጠን ጥሩ ተቀባይነት ያለው ፕሮግራም ያሳያል። ከ50% በታች ማግበር የግንኙነት ጉዳዮችን ይጠቁማል - ከተጨማሪ መረጃ ጋር እንደገና ያስጀምሩ።

7

በውሂብ ላይ በመመስረት አሻሽል

በእውነተኛ አጠቃቀም ላይ በመመስረት የፕሮግራም መለኪያዎችን ያስተካክሉ።

  • አብዛኞቹ ሠራተኞች ከአበል በታች የሚያወጡ ከሆነ፡ አበል በጣም ከፍተኛ ሊሆን ይችላል፣ ወይም ገደቦች በጣም ጠባብ
  • አብዛኞቹ ሰራተኞች ጣራውን ቢመቱ፡ ከፍ ያለ አበል ወይም ልዩ ፕሮግራሞችን አስቡበት
  • አንዳንድ ምግብ ቤቶች አጠቃቀሙን የሚቆጣጠሩ ከሆነ፡ ከነሱ ጋር የተሻሉ ተመኖችን ይደራደሩ (ከፍተኛ መጠን = መጠቀሚያ)
  • የተወሰኑ ምድቦች ቅሬታዎችን የሚነኩ ከሆነ፡ ገደቦችን ያስተካክሉ
  • ምግብ ቤቶችን በሠራተኛ ምርጫዎች መሠረት በመደበኛነት ያክሉ/ያስወግዱ
8

ለHR እና ፋይናንስ ሪፖርት ማድረግ

አብሮገነብ ሪፖርቶችን ለHR ተገዢነት እና ፋይናንስ ማስታረቅ ይጠቀሙ።

  • ወርሃዊ ማጠቃለያ፡ ጠቅላላ ወጪ፣ ለሰራተኛ ወጪ፣ ታዋቂ ምድቦች
  • የግብር ሰነድ፡ ወደ ውጭ ሊላኩ የሚችሉ ሪፖርቶች ለጥቅማጥቅሞች ታክስ ማቅረቢያዎች
  • የፋይናንስ ማስታረቅ፡ ተዛማጅ ክሬዲቶች፣ ዴቢቶች፣ የምግብ ቤት ክፍያዎች
  • ብጁ ሪፖርቶች ለቦርድ ወይም ለአስተዳደር ግምገማ

Pro ጠቃሚ ምክር

የድርጅት ምግብ ጥቅማጥቅሞች በእርስዎ ስልጣን ውስጥ እንዴት እንደሚቀጡ የግብር አማካሪዎን ያማክሩ። በብዙ ክልሎች፣ በቀን እስከ $X ከቀረጥ ነፃ ነው።

መላ ፍለጋ

የተለመዱ ጉዳዮች እና መፍትሄዎች

የንግድ ድርጅቶች በዚህ ሂደት ውስጥ ሲያልፉ እና እንዴት እንደሚፈቱ ያየናቸው እውነተኛ ችግሮች።@

ዝቅተኛ የሰራተኛ ማግበር በመጀመሪያው ወር

አብዛኛውን ጊዜ የግንኙነት ጉዳይ። ይበልጥ ግልጽ በሆነ ማስታወቂያ፣ በቪዲዮ መራመድ፣ የሚጠየቁ ጥያቄዎች ሰነድ እንደገና አስጀምር። ገቢር ላልሆኑ ሰራተኞች የግል ማሳሰቢያዎችን ይላኩ።

ምግብ ቤቶች ስለ ውስብስብ ምዝገባ

ምግብ ቤት በቀጥታ በመሳፈር ላይ %%0% ይያዙ። የምዝገባ ሂደት አጋጥሞናል እና የምግብ ቤቶችን ጊዜ መቆጠብ እንችላለን። የመለያ አስተዳዳሪዎን ያግኙ።

አንዳንድ ሰራተኞች ለምግብ ላልሆኑ ግዢዎች ጥቅም ይጠቀማሉ

በአስተዳዳሪ ፓኔል ውስጥ የምድብ ገደቦችን አጠንክር። የነጋዴ የተፈቀደላቸው ዝርዝር ያክሉ። ለተደጋጋሚ በደል፣ የግለሰብ መለያዎችን ለማንቃት/ለማሰናከል የሰራተኛ ባንዲራዎችን ይጠቀሙ።@

ተዛማጅ መመሪያዎች

ቀላል

የዲጂታል የስጦታ ካርድ ፕሮግራም እንዴት እንደሚጀመር

የደረጃ በደረጃ መመሪያ ዲጂታል የስጦታ ካርድ ፕሮግራም በ7konto ለማስጀመር። ከአንድ ሳምንት ባነሰ ጊዜ ውስጥ ከማዋቀር እስከ መጀመሪያው ሽያጭ።

መመሪያውን ዝለል - እናደርግልዎታለን

ነፃ የ30-ቀን አብራሪ በቡድናችን የተሟላ ትግበራን ያካትታል። ስራውን ሳትሰራ ውጤቱን ታገኛለህ።

ነፃ አብራሪ ጀምር ተጨማሪ መመሪያዎች