Правильные программы питания для сотрудников
Работодатели предварительно вносят кредит на питание на карты бумажника сотрудников. Сотрудники тратят деньги в ресторанах ваших партнеров. Дневные/месячные лимиты, правила категорий, полная отчетность для HR.
Что не работает в текущих решениях
Бумажные талоны на питание дорого распечатывать и распространять
Печать, распространение, отслеживание потерь, разочарование сотрудников, когда они их забывают.
Существующие платформы карточек питания дороги и негибки
Провайдеры типа Sodexo/Edenred берут большие комиссии, ограничивают торговые сети, их сложно настроить.
Работодателям нужны ограничения и правила категорий для каждого сотрудника
Стандартные карты предоплаты не могут обеспечивать соблюдение правила «10 долларов США в день, только питание, только в ресторанах-партнерах».
Подход 7Konto к корпоративному питанию
Работодатель регистрируется и настраивает программу
Установите список сотрудников, дневные/ежемесячные лимиты для каждого пользователя, правила категорий (только питание вместо чего-либо), партнерскую сеть ресторанов.
Сотрудники получают карты-кошельки
По SMS или электронной почте с кодом QR сотрудники добавляют его в Apple/Google Wallet за считанные секунды. Нет приложения для установки.
Автоматические ежемесячные пополнения
Счет работодателя дебетуется ежемесячно, баланс каждого сотрудника зачисляется автоматически в соответствии с его пособием.
Сотрудники тратят деньги в ресторанах-партнерах
Ресторан вводит сумму в POS, сотрудник сканирует QR из кошелька, транзакция завершается. Обновления баланса в режиме реального времени.
Полная отчетность по кадрам и финансам
Работодатель видит каждую транзакцию, сотрудника, ресторан. Экспорт для финансовой сверки. Налоговая отчетность.
Что вы получаете
Специально создан для случаев использования корпоративных обедов. Настроен в соответствии с вашими конкретными рабочими процессами.
Ограничения на одного сотрудника
Дневной максимум, месячный лимит, лимит на транзакцию — настраивается для каждого сотрудника или для группы.
Ограничения по категориям
Ограничить определенные категории продавцов (еда, продукты, кофе) или определенный список продавцов.
Автоматические пополнения
Ежемесячное обновление кредита или пополнение счета в день рождения, годовщины работы или достижения сотрудника.
Мобильное приложение для сотрудников
Дополнительное мобильное приложение, позволяющее сотрудникам проверять баланс, историю транзакций и находить ближайших партнеров.
Панель администратора отдела кадров
Массовый импорт сотрудников, просмотр отчетов по всей программе, управление отдельными сотрудниками, создание налоговых отчетов.
Партнерская сеть ресторанов
Рестораны-партнеры на борту принимают карты. Рестораны получают новых корпоративных клиентов, а работодатели – более широкий выбор блюд.
Реальные приложения
Особые способы использования 7Konto компаниями в этой сфере сегодня.
- Пособие на обед за счет компании (10–15 долларов США в день на сотрудника)
- Бюджеты на встречи и представительские расходы (ежемесячное пособие на команду)
- Добавка на питание за сверхурочную работу (активируется для определенных смен)
- Бюджеты на развлечения для клиентов (ежемесячный лимит на одного менеджера)
- Оздоровительное питание для сотрудников (ограничения по категориям здорового питания)
- Замена кафетерий небольшими офисами (сотрудничайте с местными ресторанами, а не открывайте свои собственные)
- Компенсация питания удаленным сотрудникам (партнерская сеть в их городах)
- Заказ еды онлайн — сотрудники платят той же суммой в партнерских интернет-магазинах или приложениях доставки
Ожидания развертывания
Менее 1 недели с момента регистрации до первых расходов сотрудника
Выше, чем в традиционных программах карточек на питание (без проблем с приложением)
Любой ресторан с любым терминалом POS может быть партнером — никакого проприетарного оборудования
Распространенные вопросы от предприятий корпоративного питания
Кто платит комиссию за транзакцию?
Зависит от вашей бизнес-модели. Варианты: (1) ресторан платит небольшую комиссию за транзакцию (взамен они получают корпоративных клиентов), (2) работодатель платит небольшую комиссию за программу (они получают большую выгоду для сотрудников) или (3) распределяется между рестораном и работодателем. Настраивается для каждой программы.
Как рестораны присоединяются к сети?
Простая регистрация. Ресторан регистрируется, предоставляет информацию о компании и настраивается на 7Konto примерно за 1 день. Никакого нового оборудования — они используют существующий терминал POS. Они сразу начинают принимать карты на корпоративное питание.
Можем ли мы ограничить то, что сотрудники могут покупать?
Да. Ограничения по категориям (только еда, без алкоголя, без платы за доставку), ограничения для торговцев (только эти 20 ресторанов), ограничения по времени (только будние дни, только в обеденное время), ценовые ограничения (максимум 15 долларов США за транзакцию). Полностью настраиваемый.
Соответствует ли это требованиям налогов?
Да, в большинстве юрисдикций, где льготы на питание для сотрудников имеют налоговые преимущества. Полная отчетность поддерживает налоговую документацию работодателя. Мы работаем со специалистами по налогообложению в ЕС, Украине и на других рынках, чтобы обеспечить соблюдение требований. Примечание. Мы не являемся налоговыми консультантами — ваш финансовый отдел должен проверить местный налоговый режим.
Что, если сотрудник уйдет из компании?
HR деактивирует их в панели администратора. Их карта сразу перестает работать. Оставшийся баланс может быть конфискован, возвращен работодателю или передан в соответствии с вашим полисом. Полный контрольный журнал.
Другие отраслевые решения
Похожие проблемы, разные отрасли.
Подарочные карты для торговых сетей
Запустите программу цифровых подарочных карт без создания приложения. Продавайте онлайн или в магазине. Доставка на кошельки клиентов за считанные секунды.
Рестораны и HORECA
Цифровые подарочные карты и предоплаченное питание для ресторанов, кафе и гостиниц. Быстрая оплата, больше повторных посещений, нет приложения для клиентов.
Гостиницы и гостиничный бизнес
Оплата за номер в номере, цифровые подарочные карты отелей и программы лояльности для нескольких объектов. Работает с существующей интеграцией PMS.
Готовы запустить корпоративное питание на 7Konto?
Бесплатная 30-дневная пилотная версия с полной настройкой и обучением. Настраиваем все под ваш конкретный бизнес. Кредитная карта не требуется.