Programy posiłków dla pracowników, zrobione dobrze
Pracodawcy wstępnie ładują środki na posiłki na karty portfela pracowników. Pracownicy wydają w restauracjach partnerskich. Limity dzienne/miesięczne, zasady kategorii, pełne raportowanie dla HR.
Co nie działa w obecnych rozwiązaniach
Papierowe bony na posiłki są drogie w drukowaniu i dystrybucji
Drukowanie, dystrybucja, śledzenie strat, frustracja pracowników, gdy o nich zapominają.
Istniejące platformy kart posiłków są drogie i mało elastyczne
Dostawcy typu Sodexo/Edenred pobierają duże prowizje, ograniczają sieci handlowe i są trudni do skonfigurowania.
Pracodawcy chcą limitów na pracownika i zasad dotyczących kategorii
Standardowe karty przedpłacone nie mogą egzekwować zasad „10 USD dziennie, tylko posiłki, tylko w restauracjach partnerskich”.
Podejście 7Konto do posiłków firmowych
Pracodawca rejestruje się i konfiguruje program
Ustaw listę pracowników, dzienne/miesięczne limity na użytkownika, reguły kategorii (tylko posiłki czy cokolwiek), partnerską sieć restauracji.
Pracownicy otrzymują karty-portfele
SMS lub e-mail z kodem QR, pracownicy dodają do Apple/Google Wallet w ciągu kilku sekund. Brak aplikacji do zainstalowania.
Automatyczne comiesięczne doładowania
Konto pracodawcy obciążane co miesiąc, saldo każdego pracownika dopisywane jest automatycznie zgodnie z jego zasiłkiem.
Pracownicy wydają w restauracjach partnerskich
Restauracja wprowadza kwotę w POS, pracownik skanuje QR z portfela, transakcja zostaje zakończona. Aktualizacje salda w czasie rzeczywistym.
Pełne raportowanie dla HR i finansów
Pracodawca widzi każdą transakcję, pracownika, restaurację. Eksport w celu uzgodnienia finansów. Raportowanie zgodne z przepisami podatkowymi.
Co otrzymujesz
Opracowane specjalnie z myślą o posiłkach firmowych. Skonfigurowany tak, aby pasował do Twoich konkretnych przepływów pracy.
Limity na pracownika
Maksimum dzienne, limit miesięczny, limit na transakcję — konfiguruj dla pracownika lub grupy.
Ograniczenia kategorii
Ogranicz do określonych kategorii sprzedawców (posiłki, artykuły spożywcze, kawa) lub określonej listy sprzedawców.
Automatyczne doładowania
Comiesięczne odświeżanie środków lub doładowanie z okazji urodzin pracownika, rocznicy pracy lub osiągnięcia kamienia milowego w wynikach.
Aplikacja mobilna dla pracowników
Opcjonalna aplikacja mobilna dla pracowników umożliwiająca sprawdzanie salda, historię transakcji i znajdowanie partnerów w pobliżu.
Panel administracyjny HR
Zbiorczy import pracowników, przeglądanie raportów obejmujących cały program, zarządzanie indywidualnymi pracownikami, generowanie raportów podatkowych.
Sieć partnerska restauracji
Wprowadź restauracje partnerskie na pokładzie, aby akceptować karty. Restauracje zyskują nowych klientów korporacyjnych, pracodawcy otrzymują lepsze opcje wyżywienia.
Aplikacje w świecie rzeczywistym
Konkretne sposoby, w jakie firmy w tej przestrzeni korzystają dziś z 7Konto.
- Świadczenie w postaci lunchu zapewnianego przez firmę (10–15 USD dziennie na pracownika)
- Budżet spotkań i gościnności (miesięczny dodatek na zespół)
- Dodatki na posiłki w godzinach nadliczbowych (aktywowane dla określonych zmian)
- Budżet rozrywki klienta (miesięczny limit na menedżera)
- Posiłki wellness dla pracowników (ograniczenia dotyczące kategorii zdrowej żywności)
- Zastąpienie kawiarni w mniejszych biurach (współpraca z lokalnymi restauracjami zamiast prowadzenia własnych)
- Świadczenia w postaci posiłków dla pracowników zdalnych (sieć partnerów w ich miastach)
- Zamawianie jedzenia online — pracownicy płacą tym samym saldem w partnerskich sklepach internetowych lub aplikacjach do dostawy
Oczekiwania dotyczące wdrożenia
Mniej niż 1 tydzień od rejestracji do pierwszych wydatków pracownika
Wyższa wartość niż w przypadku tradycyjnych programów z kartami posiłków (bez problemów z aplikacją)
Partnerem może być każda restauracja wyposażona w dowolny terminal POS — nie ma żadnego zastrzeżonego sprzętu
Częste pytania zadawane przez firmy oferujące posiłki dla firm
Kto płaci opłaty transakcyjne?
Zależy od modelu biznesowego. Opcje: (1) restauracja płaci niewielką opłatę za transakcję (w zamian zyskuje klientów korporacyjnych), (2) pracodawca płaci niewielką opłatę programową (otrzymuje lepsze korzyści dla pracowników) lub (3) podział pomiędzy restauracją a pracodawcą. Konfigurowalne dla każdego programu.
W jaki sposób restauracje przyłączają się do sieci?
Proste wdrożenie. Restauracja rejestruje się, podaje informacje biznesowe, zostaje skonfigurowana na 7Konto w ciągu około 1 dnia. Żadnego nowego sprzętu — korzystają z istniejącego terminala POS. Natychmiast zaczynają akceptować korporacyjne karty posiłków.
Czy możemy ograniczyć to, co pracownicy mogą kupować?
Tak. Ograniczenia dotyczące kategorii (tylko posiłki, brak alkoholu, brak opłat za dostawę), ograniczenia handlowe (tylko te 20 restauracji), ograniczenia czasowe (tylko dni powszednie, tylko w porze lunchu), ograniczenia cenowe (maks. 15 USD/transakcję). W pełni konfigurowalny.
Czy jest to zgodne z przepisami podatkowymi?
Tak, w większości jurysdykcji, w których świadczenia na posiłki pracownicze zapewniają korzyści podatkowe. Pełne raportowanie wspiera dokumentację podatkową pracodawcy. Aby zapewnić zgodność, współpracujemy ze specjalistami podatkowymi z UE, Ukrainy i innych rynków. Uwaga: nie jesteśmy doradcami podatkowymi — Twój zespół finansowy powinien sprawdzić lokalne traktowanie podatkowe.
Co się stanie, jeśli pracownik odejdzie z firmy?
HR dezaktywuje je w panelu administracyjnym. Ich karta natychmiast przestaje działać. Pozostałe saldo może zostać utracone, zwrócone pracodawcy lub nabyte zgodnie z polisą. Pełna ścieżka audytu.
Inne rozwiązania branżowe
Podobne problemy, różne branże.
Karty podarunkowe dla sieci handlowych
Uruchom program cyfrowych kart upominkowych bez tworzenia aplikacji. Sprzedawaj online lub w sklepie. Dostarczone do portfeli klientów w ciągu kilku sekund.
Restauracje i branża HORECA
Cyfrowe karty podarunkowe i przedpłacone salda posiłków dla restauracji, kawiarni i obiektów hotelarskich. Szybsza realizacja transakcji, większa liczba ponownych wizyt, brak aplikacji dla klientów.
Hotele i hotelarstwo
Płatności za pokoje gościnne, cyfrowe karty upominkowe hoteli i programy lojalnościowe obejmujące wiele obiektów. Współpracuje z istniejącą integracją PMS.
Gotowy do wprowadzenia posiłków firmowych w 7Konto?
Bezpłatny 30-dniowy program pilotażowy z pełną konfiguracją i szkoleniem. Skonfigurujemy wszystko pod kątem Twojej konkretnej działalności. Karta kredytowa nie jest wymagana.