Rozwiązanie
Benefity, które się wydaje, a nie rozlicza
Refundacja to benefit, który pracownik najpierw finansuje sam, a potem się o niego spiera. Saldo benefitowe na karcie Wallet to pieniądze, które już są jego do wydania, w ramach reguł sprawdzanych przed przejściem płatności, a nie po nadejściu paragonu.
Updated
W skrócie
- Budżety
- Paliwo, posiłki, wellness, transport, własne
- Limity
- Na transakcję, dzień, miesiąc; w pieniądzach lub jednostkach
- Egzekwowanie
- Przy autoryzacji, a nie na paragonie
- Plan
- Konta firmowe od planu Scale
Updated
Co znika
Rozliczenie wydatków. Nikt nie fotografuje paragonu, nikt go nie zatwierdza i nikt nie czeka, aż płace zwrócą mu pieniądze w przyszłym miesiącu.
Spór o kwalifikowalność. Zakup poza regułami po prostu nie dochodzi do skutku, więc nie ma niezręcznej rozmowy o tym, czy należy go opłacić.
Float, który niósł pracownik. Benefit wymagający od pracownika wyłożenia najpierw własnych pieniędzy nie jest wielkim benefitem dla tych, którzy najbardziej go potrzebują.
- Na jednej karcie może siedzieć kilka budżetów, każdy z własnymi regułami.
- Niewykorzystane saldo wygasa albo przechodzi dalej, per program.
- Raportowanie jest per pracownik, per kategoria i per okres, bez zbierania paragonów.
Prowadzenie
- 01
Zdefiniuj budżety
Paliwo, posiłki, wellness albo własna kategoria, każda z własną listą dozwolonych.
- 02
Ustaw limity
Na transakcję, na dzień i na miesiąc, w pieniądzach albo w jednostkach takich jak litry.
- 03
Wczytaj ludzi
Z systemu HR, przez API albo plikiem, z kartą wysłaną SMS-em lub e-mailem.
- 04
Zasilaj automatycznie
Cyklicznie albo w dniu wypłaty, bez ręcznego kroku w każdym okresie.
Szczegóły
- Jednostki
- Pieniądze, litry, posiłki, punkty albo własne
- Zakres sprzedawców
- Lista dozwolonych, kategoria albo jedno i drugie
- Reguły czasowe
- Dni robocze, godziny zmiany albo zakres dat
- Doładowanie przez pracownika
- Opcjonalne, na tej samej karcie
- Odchodzący
- Karta zawieszana natychmiast z panelu albo przez API
- Raportowanie
- Per pracownik, kategoria i okres
Pytania w tej sprawie
Jakie branże obsługuje 7Konto?
Sieci handlowe, restauracje i HORECA, hotele, firmowe programy posiłkowe, benefity pracownicze i karty paliwowe, wydarzenia bezgotówkowe, koalicyjne programy lojalnościowe, zarządzanie nieruchomościami, kampusy oraz sklepy e-commerce, które chcą mieć zamknięty obieg obok swojego PSP.
Dla kogo jest 7Konto?
Dla firm, które chcą przyjmować salda wewnętrzne, karty podarunkowe, kupony lub konta B2B2E: sieci handlowych, restauracji, hoteli, firmowych programów posiłkowych, dostawców benefitów, organizatorów wydarzeń, operatorów koalicyjnych programów lojalnościowych, zarządców nieruchomości i kampusów — a także banków, PSP i agentów rozliczeniowych, którzy chcą to wszystko zaoferować swoim sprzedawcom.
Daj budżet zamiast refundacji
Darmowy 30-dniowy pilotaż, skonfigurowany i wspierany przez nasz zespół.