Soluzione
Benefit che si spendono, non che si rimborsano
Un rimborso è un benefit che il dipendente finanzia prima e su cui discute dopo. Un saldo benefit su una carta Wallet è denaro già suo da spendere, dentro regole verificate prima che il pagamento passi anziché dopo l'arrivo dello scontrino.
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In sintesi
- Budget
- Carburante, pasti, wellness, trasporti, personalizzati
- Limiti
- Per transazione, al giorno, al mese; in denaro o in unità
- Applicazione
- In autorizzazione, non su uno scontrino
- Piano
- Conti commerciali dal piano Scale
Updated
Cosa sparisce
La nota spese. Nessuno fotografa uno scontrino, nessuno lo approva e nessuno aspetta il cedolino del mese dopo per essere rimborsato.
La discussione sull'ammissibilità. Un acquisto fuori dalle regole non si fa, quindi non c'è alcuna conversazione imbarazzante su se vada pagato.
L'anticipo che si accollava il dipendente. Un benefit che richiede al dipendente di spendere prima i propri soldi non è un gran benefit proprio per chi ne ha più bisogno.
- Più budget possono stare su una sola carta, ciascuno con le proprie regole.
- Il saldo non usato scade o si riporta, a seconda del programma.
- La reportistica è per dipendente, per categoria e per periodo, senza raccogliere scontrini.
Come si gestisce
- 01
Definite i budget
Carburante, pasti, wellness o una categoria personalizzata, ciascuna con la propria lista di ammessi.
- 02
Fissate i limiti
Per transazione, al giorno e al mese, in denaro o in unità come i litri.
- 03
Caricate le persone
Dal sistema HR, via API o file, con la carta inviata via SMS o email.
- 04
Finanziate in automatico
A calendario o il giorno di paga, senza passaggi manuali a ogni periodo.
Dettagli
- Unità
- Denaro, litri, pasti, punti o personalizzate
- Perimetro degli esercenti
- Lista di ammessi, categoria o entrambe
- Regole orarie
- Giorni feriali, orari di turno o un intervallo di date
- Ricarica del dipendente
- Facoltativa, sulla stessa carta
- Chi lascia l'azienda
- Carta sospesa all'istante dal pannello o via API
- Reportistica
- Per dipendente, categoria e periodo
Domande su questo
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