Programmi pasti per i dipendenti, fatti bene
I datori di lavoro precaricano il credito pasto sulle carte del portafoglio dei dipendenti. I dipendenti trascorrono presso i tuoi ristoranti partner. Limiti giornalieri/mensili, regole di categoria, reporting completo per le risorse umane.
Cosa non funziona con le soluzioni attuali
I buoni pasto cartacei sono costosi da stampare e distribuire
Stampa, distribuzione, monitoraggio delle perdite, frustrazione dei dipendenti quando se ne dimenticano.
Le piattaforme di carte pasto esistenti sono costose e poco flessibili
I fornitori di tipo Sodexo/Edenred accettano commissioni elevate, limitano le reti di commercianti e sono difficili da configurare.
I datori di lavoro vogliono limiti per dipendente e regole di categoria
Le carte prepagate standard non possono applicare le regole "$ 10 al giorno, solo pasti, solo presso ristoranti partner".
L'approccio 7Konto per i pasti aziendali
Il datore di lavoro si iscrive e configura il programma
Imposta l'elenco dei dipendenti, i limiti giornalieri/mensili per utente, le regole della categoria (solo pasti o qualsiasi cosa), rete di ristoranti partner.
I dipendenti ricevono carte portafoglio
SMS o e-mail con il codice QR, i dipendenti lo aggiungono ad Apple/Google Wallet in pochi secondi. Nessuna app da installare.
Ricariche mensili automatiche
Conto del datore di lavoro addebitato mensilmente, il saldo di ciascun dipendente viene accreditato automaticamente in base alla sua indennità.
I dipendenti spendono nei ristoranti partner
Il ristorante inserisce l'importo su POS, il dipendente scansiona QR dal portafoglio, la transazione viene completata. Aggiornamenti del saldo in tempo reale.
Report completi per risorse umane e finanza
Il datore di lavoro vede ogni transazione, dipendente, ristorante. Esportazione per la riconciliazione finanziaria. Reporting conforme alle norme fiscali.
Cosa ottieni
Creato appositamente per i casi d'uso dei pasti aziendali. Configurato per adattarsi ai tuoi flussi di lavoro specifici.
Limiti per dipendente
Massimo giornaliero, limite mensile, limite per transazione: configurabile per dipendente o per gruppo.
Restrizioni di categoria
Limita a categorie di commercianti specifiche (pasti, generi alimentari, caffè) o a un elenco di commercianti specifico.
Ricariche automatiche
Aggiornamento mensile del credito o ricarica in occasione del compleanno, dell'anniversario lavorativo o del traguardo raggiunto dal dipendente.
App mobile per i dipendenti
App mobile opzionale per i dipendenti per controllare il saldo, la cronologia delle transazioni e trovare partner nelle vicinanze.
Pannello di amministrazione delle risorse umane
Importa dipendenti in blocco, visualizza report a livello di programma, gestisci singoli dipendenti, genera report fiscali.
Rete partner di ristoranti
Ristoranti partner a bordo per accettare le carte. I ristoranti ottengono nuovi clienti aziendali, i datori di lavoro ottengono migliori opzioni alimentari.
Applicazioni del mondo reale
Modi specifici che le aziende in questo settore utilizzano oggi 7Konto.
- Indennità per il pranzo fornita dall'azienda ($ 10-15 al giorno per dipendente)
- Budget per riunioni e ospitalità (indennità mensile per team)
- Indennità pasto straordinario (attivata per turni specifici)
- Budget per l'intrattenimento del cliente (limite mensile per manager)
- Pasti benessere per i dipendenti (restrizioni sulla categoria di alimenti sani)
- Sostituzione della caffetteria per uffici più piccoli (collaborazione con ristoranti locali invece di gestirne uno proprio)
- Benefici per pasti a distanza per i dipendenti (rete di partner nelle loro città)
- Ordinazioni di cibo online: i dipendenti pagano con lo stesso saldo negli e-shop partner o nelle app di consegna
Aspettative di distribuzione
Meno di 1 settimana dalla registrazione alla spesa del primo dipendente
Superiore rispetto ai tradizionali programmi di carte pasto (nessun attrito con l'app)
Qualsiasi ristorante con qualsiasi terminale POS può diventare partner, senza hardware proprietario
Domande comuni delle aziende di ristorazione aziendale
Chi paga le commissioni di transazione?
Dipende dal tuo modello di business. Opzioni: (1) il ristorante paga una piccola commissione per transazione (ottengono in cambio clienti aziendali), (2) il datore di lavoro paga una piccola quota di programma (ottiene un vantaggio migliore per i dipendenti) o (3) divisa tra ristorante e datore di lavoro. Configurabile per programma.
In che modo i ristoranti entrano a far parte della rete?
Onboarding semplice. Il ristorante si registra, fornisce informazioni sull'attività e viene configurato su 7Konto in circa 1 giorno. Nessun nuovo hardware: utilizzano il terminale POS esistente. Iniziano immediatamente ad accettare buoni pasto aziendali.
Possiamo limitare ciò che i dipendenti possono acquistare?
Sì. Restrizioni di categoria (solo pasti, niente alcolici, niente spese di consegna), restrizioni per i commercianti (solo questi 20 ristoranti), restrizioni orarie (solo giorni feriali, solo a pranzo), restrizioni sui prezzi (massimo $ 15 per transazione). Completamente configurabile.
È conforme alle norme fiscali?
Sì, per la maggior parte delle giurisdizioni in cui i benefici pasto per i dipendenti godono di vantaggi fiscali. Il reporting completo supporta la documentazione fiscale del datore di lavoro. Collaboriamo con specialisti fiscali in UE, Ucraina e altri mercati per garantire la conformità. Nota: non siamo consulenti fiscali: il tuo team finanziario dovrebbe verificare il trattamento fiscale locale.
Cosa succede se un dipendente lascia l'azienda?
HR li disattiva nel pannello di amministrazione. La loro carta smette di funzionare immediatamente. Il saldo rimanente può essere incamerato, rimborsato al datore di lavoro o acquisito in base alla polizza. Traccia di controllo completa.
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