Soluzione
Un budget pasti che funziona anche senza mensa
La maggior parte dei datori di lavoro che vuole dar da mangiare alle proprie persone non ha una mensa — ha un ufficio e qualche ristorante lì vicino. Un saldo pasti su una carta Wallet, limitato ai locali e agli orari che il datore di lavoro sceglie, è la mensa senza la cucina.
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In sintesi
- Finanziamento
- Datore di lavoro, dipendente o entrambi su una sola carta
- Restrizioni
- Locali, categorie, giorni feriali, orari
- Ricarica
- Programmato, o il giorno di paga via API
- Reportistica
- Per dipendente, per locale, per periodo
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Perché le restrizioni contano
Un buono pasto spendibile per qualsiasi cosa è retribuzione, e nella maggior parte degli ordinamenti viene tassato come tale. Uno limitato al cibo, nei giorni lavorativi, presso locali indicati, di solito no.
Le restrizioni quindi non sono un esercizio di controllo — sono ciò che rende il benefit degno di essere dato, e vanno applicate al punto vendita anziché verificate dopo.
Smart Account Detection le applica in autorizzazione: un acquisto non ammissibile viene rifiutato alla cassa invece che recuperato da una busta paga.
- I locali sono una lista di ammessi che controlla il datore di lavoro, non una categoria indovinata.
- Il dipendente può aggiungere denaro proprio sulla stessa carta e ricaricare oltre il budget.
- Il saldo non usato può scadere a fine periodo o essere riportato, a seconda del programma.
Impostarne uno
- 01
Scegliete i locali
I ristoranti e i bar vicino all'ufficio che accettano di prendere la carta.
- 02
Fissate le regole
Importo al giorno o al mese, solo giorni feriali, categorie alimentari e orari.
- 03
Caricate i dipendenti
Dal sistema HR via API o file; ognuno riceve una carta Wallet.
- 04
Finanziatelo a calendario
Ogni mese, ogni settimana o il giorno di paga, in automatico.
Dettagli
- Quota del datore di lavoro
- Impostata per dipendente o per gruppo
- Ricarica del dipendente
- Facoltativa, sulla stessa carta
- Regolamento con i locali
- Ogni locale pagato separatamente
- Scadenza
- Riporto o scadenza a fine periodo
- Onboarding
- Carte inviate via SMS o email in blocco
- Piano
- Conti commerciali dal livello Scale
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