Solução

Benefícios que se gastam, não que se reembolsam

Um reembolso é um benefício que o colaborador financia primeiro e discute depois. Um saldo de benefícios num cartão na Wallet é dinheiro que já é dele para gastar, dentro de regras que são verificadas antes de o pagamento passar e não depois de o recibo chegar.

  • Sem notas de despesa
  • Limites aplicados na caixa
  • Um cartão, vários orçamentos

Updated

Em resumo

Orçamentos
Combustível, refeições, bem-estar, transportes, personalizado
Limites
Por transação, dia, mês; em dinheiro ou em unidades
Aplicação
Na autorização, não no recibo
Plano
Contas comerciais a partir do Scale

Updated

O que desaparece

A nota de despesa. Ninguém fotografa um recibo, ninguém o aprova e ninguém espera que o processamento salarial o reembolse no mês seguinte.

A discussão sobre elegibilidade. Uma compra fora das regras simplesmente não se faz, por isso não há conversa incómoda sobre se deve ou não ser paga.

O dinheiro que o colaborador estava a adiantar. Um benefício que obriga o colaborador a gastar o próprio dinheiro primeiro não é grande benefício para quem mais precisa dele.

  • Vários orçamentos podem estar num só cartão, cada um com as suas regras.
  • O saldo não usado caduca ou transita, conforme o programa.
  • Os relatórios são por colaborador, por categoria e por período, sem recolher recibos.

Como se gere

  1. 01

    Defina os orçamentos

    Combustível, refeições, bem-estar ou uma categoria personalizada, cada um com a sua lista de permissões.

  2. 02

    Defina os limites

    Por transação, por dia e por mês, em dinheiro ou em unidades como litros.

  3. 03

    Carregue as pessoas

    A partir do sistema de RH, por API ou ficheiro, com o cartão enviado por SMS ou e-mail.

  4. 04

    Financie automaticamente

    Por calendário ou no dia de pagamento, sem passo manual por período.

Detalhes

Unidades
Dinheiro, litros, refeições, pontos ou personalizado
Âmbito de comerciantes
Lista de permissões, categoria, ou ambas
Regras de horário
Dias úteis, horas de turno ou um intervalo de datas
Carregamento pelo colaborador
Opcional, no mesmo cartão
Saídas
Cartão suspenso de imediato a partir do painel ou da API
Relatórios
Por colaborador, categoria e período

Dúvidas sobre isto

Que setores é que o 7Konto suporta?

Cadeias de retalho, restaurantes e HORECA, hotéis, programas de refeições para empresas, benefícios para colaboradores e cartões de combustível, eventos cashless, fidelização em coligação, gestão de imóveis, campus universitários e comerciantes de e-commerce que queiram circuito fechado a par do seu PSP.

A quem se destina o 7Konto?

A empresas que queiram aceitar saldos internos, cartões-presente, cupões ou contas B2B2E: cadeias de retalho, restaurantes, hotéis, programas de refeições para empresas, operadores de benefícios, organizadores de eventos, operadores de fidelização em coligação, gestores de imóveis e campus — e ainda os bancos, PSP e adquirentes que queiram oferecer tudo isto aos seus comerciantes.

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