解決方案

直接花掉的福利,不是事後核銷的福利

核銷是一種員工先墊錢、之後再來爭論的福利。Wallet卡片上的福利餘額,則是本來就屬於他們、可以直接花的錢,而規則是在付款通過之前就查驗,而不是等收據送來之後。

  • 不用報帳
  • 限額在收銀台執行
  • 一張卡,多筆預算

Updated

重點摘要

預算
加油、餐飲、健康、交通、自訂
限額
每筆、每日、每月;以金額或單位計
執行方式
在授權當下,而不是靠收據
方案
企業帳戶自Scale起提供

Updated

什麼不見了

報帳單。沒有人要拍收據、沒有人要簽核,也沒有人要等下個月薪資才拿回錢。

關於是否符合資格的爭論。不在規則內的消費根本不會成立,所以也不會有這筆該不該給付的尷尬對話。

員工先墊的那筆錢。一項需要員工先自掏腰包的福利,對最需要它的人來說算不上什麼福利。

  • 同一張卡上可以有多筆預算,各有自己的規則。
  • 未使用的餘額依計畫設定作廢或順延。
  • 報表依員工、依類別、依期間呈現,不必收集任何收據。

如何運作

  1. 01

    定義預算

    加油、餐飲、健康或自訂類別,各有自己的允許清單。

  2. 02

    設定限額

    每筆、每日與每月,以金額或公升這類單位計。

  3. 03

    匯入人員

    透過API或檔案從人資系統匯入,卡片以SMS或電子郵件寄出。

  4. 04

    自動撥款

    依排程或在發薪日撥款,每個週期都不必手動操作。

細節

單位
金額、公升、餐次、點數或自訂
商家範圍
允許清單、類別,或兩者
時間規則
平日、班別時段或指定日期區間
員工自行儲值
選配,在同一張卡上
離職人員
從後台或API立即停用卡片
報表
依員工、依類別、依期間

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給一筆預算,而不是事後核銷

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