Løsning
Goder, der bliver brugt, ikke refunderet
En refusion er et gode, medarbejderen selv lægger ud for og diskuterer bagefter. En godesaldo på et Wallet-kort er penge, der allerede er deres at bruge, inden for regler, der tjekkes, før betalingen går igennem, ikke efter at kvitteringen er kommet.
Updated
Kort fortalt
- Budgetter
- Brændstof, måltider, wellness, transport, eget valg
- Grænser
- Pr. transaktion, dag, måned; penge eller enheder
- Håndhævelse
- Ved autorisation, ikke på en kvittering
- Plan
- Erhvervskonti fra Scale
Updated
Hvad der forsvinder
Udlægsbilaget. Ingen fotograferer en kvittering, ingen godkender den, og ingen venter på, at lønkontoret refunderer den næste måned.
Diskussionen om, hvad der er omfattet. Et køb uden for reglerne bliver ikke gennemført, så der er ingen akavet samtale om, hvorvidt det skal betales.
Det udlæg, medarbejderen gik og bar rundt på. Et gode, der kræver, at medarbejderen først bruger sine egne penge, er ikke meget værd for dem, der har mest brug for det.
- Flere budgetter kan ligge på ét kort, hvert med sine egne regler.
- Ubrugt saldo udløber eller overføres, pr. program.
- Rapporteringen er pr. medarbejder, pr. kategori og pr. periode, uden at indsamle kvitteringer.
Sådan køres det
- 01
Definér budgetterne
Brændstof, måltider, wellness eller en egen kategori, hver med sin egen tilladelsesliste.
- 02
Fastlæg grænserne
Pr. transaktion, pr. dag og pr. måned, i penge eller i enheder som for eksempel liter.
- 03
Indlæs folkene
Fra HR-systemet, via API eller fil, med kortet sendt via SMS eller e-mail.
- 04
Finansiér automatisk
Efter en plan eller på lønningsdagen, uden et manuelt trin hver periode.
Detaljer
- Enheder
- Penge, liter, måltider, point eller eget valg
- Forretningsomfang
- Tilladelsesliste, kategori eller begge dele
- Tidsregler
- Hverdage, vagttimer eller et datointerval
- Medarbejderens egen optankning
- Valgfrit, på det samme kort
- Fratrådte
- Kortet spærres øjeblikkeligt fra panelet eller API'et
- Rapportering
- Pr. medarbejder, kategori og periode
Spørgsmål til det her
Hvilke brancher understøtter 7Konto?
Detailkæder, restauranter og HORECA, hoteller, frokostordninger til virksomheder, personalegoder og brændstofkort, kontantløse events, koalitionsloyalitet, ejendomsadministration, campusmiljøer og e-handelsforretninger, der vil have closed-loop ved siden af deres PSP.
Hvem er 7Konto til?
Virksomheder, der vil tage imod interne saldi, gavekort, kuponer eller B2B2E-konti: detailkæder, restauranter, hoteller, frokostordninger, udbydere af personalegoder, eventarrangører, operatører af koalitionsloyalitet, ejendomsadministratorer og campusser — plus de banker, PSP'er og indløsere, der vil tilbyde det hele til deres forretninger.
Giv et budget i stedet for en refusion
En gratis pilot på 30 dage, konfigureret og understøttet af vores team.