Programas de alimentación para empleados, bien hechos
Los empleadores cargan previamente crédito para comidas en las tarjetas de billetera de los empleados. Los empleados gastan en sus restaurantes asociados. Límites diarios/mensuales, reglas de categorías, informes completos para RR.HH.
Qué no funciona con las soluciones actuales
Los vales de comida en papel son caros de imprimir y distribuir
Impresión, distribución, seguimiento de pérdidas, frustración de los empleados cuando las olvidan.
Las plataformas de tarjetas de comida existentes son caras e inflexibles
Los proveedores del tipo Sodexo/Edenred cobran grandes comisiones, restringen las redes comerciales y son difíciles de configurar.
Los empleadores quieren límites por empleado y reglas de categoría
Las tarjetas prepagas estándar no pueden aplicar las reglas de "$10 por día, solo comidas, solo en restaurantes asociados".
El enfoque 7Konto para comidas corporativas
El empleador se registra y configura el programa
Establezca una lista de empleados, límites diarios/mensuales por usuario, reglas de categoría (solo comidas frente a cualquier cosa), red de restaurantes asociados.
Los empleados reciben tarjetas de billetera
SMS o correo electrónico con el código QR, los empleados lo agregan a Apple/Google Wallet en segundos. No hay ninguna aplicación que instalar.
Recargas mensuales automáticas
La cuenta del empleador se carga mensualmente y el saldo de cada empleado se acredita automáticamente según su asignación.
Los empleados gastan en restaurantes asociados
El restaurante ingresa el monto en POS, el empleado escanea QR de la billetera y la transacción se completa. Actualizaciones de saldo en tiempo real.
Informes completos para recursos humanos y finanzas
El empleador ve cada transacción, empleado y restaurante. Exportación para conciliación financiera. Informes que cumplen con los impuestos.
Lo que obtienes
Diseñado específicamente para casos de uso de comidas corporativas. Configurado para adaptarse a sus flujos de trabajo específicos.
Límites por empleado
Máximo diario, límite mensual, límite por transacción: configúrelo por empleado o por grupo.
Restricciones de categoría
Restringir a categorías de comerciantes específicas (comidas, comestibles, café) o a una lista de comerciantes específica.
Recargas automáticas
Actualización de crédito mensual o recarga en el cumpleaños, aniversario laboral o hito de desempeño del empleado.
Aplicación móvil para empleados
Aplicación móvil opcional para que los empleados consulten el saldo, el historial de transacciones y encuentren socios cercanos.
Panel de administración de recursos humanos
Importe empleados de forma masiva, vea informes de todo el programa, administre empleados individuales, genere informes de impuestos.
Red de restaurantes asociados
Restaurantes asociados a bordo para aceptar las tarjetas. Los restaurantes obtienen nuevos clientes corporativos y los empleadores obtienen mejores opciones de comida.
Aplicaciones del mundo real
Maneras específicas en que las empresas de este espacio utilizan 7Konto en la actualidad.
- Beneficio de almuerzo proporcionado por la empresa ($10-15/día por empleado)
- Presupuestos para reuniones y hospitalidad (asignación mensual por equipo)
- Asignaciones de comidas por horas extras (activadas para turnos específicos)
- Presupuestos de entretenimiento del cliente (límite mensual por administrador)
- Comidas de bienestar para empleados (restricciones de categorías de alimentos saludables)
- Reemplazo de cafetería para oficinas más pequeñas (asóciese con restaurantes locales en lugar de administrar el suyo propio)
- Beneficios de alimentación para empleados remotos (red de socios en sus ciudades)
- Pedidos de comida online: los empleados pagan con el mismo saldo en tiendas electrónicas asociadas o aplicaciones de entrega a domicilio
Expectativas de implementación
Menos de 1 semana desde el registro hasta el primer gasto del empleado
Más alto que los programas tradicionales de tarjetas de comida (sin fricciones con las aplicaciones)
Cualquier restaurante con cualquier terminal POS puede ser socio, sin hardware propietario
Preguntas habituales de empresas de comidas corporativas
¿Quién paga las tarifas de transacción?
Depende de su modelo de negocio. Opciones: (1) el restaurante paga una pequeña tarifa por transacción (obtienen a cambio clientes corporativos), (2) el empleador paga una pequeña tarifa del programa (obtienen un mejor beneficio para los empleados) o (3) se dividen entre el restaurante y el empleador. Configurable por programa.
¿Cómo se unen los restaurantes a la red?
Incorporación sencilla. El restaurante se registra, proporciona información comercial y se configura en 7Konto en aproximadamente 1 día. Sin hardware nuevo: utilizan su terminal POS existente. Empiezan a aceptar tarjetas de comida corporativas de inmediato.
¿Podemos restringir lo que los empleados pueden comprar?
Sí. Restricciones de categoría (solo comidas, sin alcohol, sin cargos por entrega), restricciones de comerciantes (solo estos 20 restaurantes), restricciones de tiempo (solo entre semana, solo a la hora del almuerzo), restricciones de precios (máximo $15/transacción). Totalmente configurable.
¿Cumple con los impuestos?
Sí, para la mayoría de las jurisdicciones donde los beneficios de comidas para empleados tienen ventajas fiscales. Los informes completos respaldan la documentación fiscal del empleador. Trabajamos con especialistas en impuestos en la UE, Ucrania y otros mercados para garantizar el cumplimiento. Nota: no somos asesores fiscales; su equipo financiero debe verificar el tratamiento fiscal local.
¿Qué pasa si un empleado deja la empresa?
HR los desactiva en el panel de administración. Su tarjeta deja de funcionar inmediatamente. El saldo restante puede perderse, reembolsarse al empleador o adquirirse según su póliza. Registro de auditoría completo.
Otras soluciones industriales
Problemas similares, diferentes industrias.
Tarjetas regalo para cadenas minoristas
Inicie un programa de tarjetas de regalo digitales sin crear una aplicación. Vender en línea o en la tienda. Entregado a las billeteras de los clientes en segundos.
Restaurantes y HORECA
Tarjetas de regalo digitales y saldos de comidas prepagas para restaurantes, cafeterías y hostelería. Pago más rápido, mayor número de visitas repetidas, sin aplicación para el cliente.
Hoteles y hostelería
Pagos de cuentas de habitaciones, tarjetas de regalo digitales de hoteles y programas de fidelización de múltiples propiedades. Funciona con la integración PMS existente.
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