Conciertos, festivales, conferencias: sin dinero en efectivo y sin pulseras NFC

Eventos sin efectivo, sin pulseras

Los asistentes cargan crédito previamente en tarjetas de billetera. Gaste en cualquier proveedor a través de terminales POS existentes. Sin pulseras. Sin hardware propietario. Implementado en días.

El problema

Qué no funciona con las soluciones actuales

Los sistemas de pulsera NFC son caros y lentos de implementar

Hardware propietario, lectores costosos, logística de distribución. Sólo tiene sentido para grandes festivales recurrentes.

El efectivo y las tarjetas ralentizan las colas de los proveedores

Largas colas en los vendedores de comida y bebida. Los asistentes se pierden espectáculos, se van con hambre y se quejan de las colas.

Los datos de los asistentes desaparecen después del evento

No hay forma de llegar a los compradores de entradas para el evento del próximo año, nuevas ofertas y remarketing.

Cómo funciona

El enfoque 7Konto para eventos sin efectivo

1

El asistente recibe una tarjeta billetera antes del evento

Incluido con la compra del boleto o agregado al momento del check-in. Código QR entregado por correo electrónico/SMS: tarjeta de billetera en Apple/Google Wallet en segundos.

2

Precarga con crédito de evento

Los asistentes recargan crédito en línea (mejores tarifas, bonos promocionales) o en estaciones de recarga del evento.

3

Gasto en cualquier proveedor de eventos

Las terminales del proveedor muestran QR, el asistente escanea con el teléfono y la transacción se completa. No hay pulsera que tocar ni dinero en efectivo que contar.

4

Pagos a proveedores automatizados

Cada proveedor recibe pagos automáticos según el volumen de transacciones. Sin manejo de efectivo, sin pesadillas de conciliación.

5

El asistente permanece conectado después del evento

La tarjeta Wallet puede permanecer como tarjeta de fidelidad para eventos futuros. Notificaciones push para nuevos eventos, preventa exclusiva, etc.

Características clave

Lo que obtienes

Diseñado específicamente para casos de uso de eventos sin efectivo. Configurado para adaptarse a sus flujos de trabajo específicos.

Soporte de terminal existente

El proveedor utiliza su propia terminal POS o una alquilada. Sin lectores propietarios.

Arquitectura de múltiples proveedores

Cada proveedor es una subcuenta. La plataforma central gestiona todo y los proveedores individuales ven sus propios datos.

Actualizaciones de saldo en tiempo real

Los asistentes ven el saldo actual en su billetera: sin confusión ni discusiones en el mostrador.

Precios promocionales

Precarga $50 y obtén $60 de crédito en el evento. Impulse las ventas tempranas y mejore la experiencia de los asistentes.

Reembolso del saldo no utilizado

Los asistentes pueden solicitar el reembolso del saldo no utilizado, pasar al siguiente evento o donar a una causa. Tú eliges.

Configuración rápida

Desde la primera llamada hasta la implementación del evento en vivo: 2 a 4 semanas. Más rápido que cualquier sistema basado en pulsera.

Casos de uso

Aplicaciones del mundo real

Maneras específicas en que las empresas de este espacio utilizan 7Konto en la actualidad.

  • Festivales de música (eventos de varios días con docenas de vendedores)
  • Conferencias (Alimentos y bebidas, mercadería, eventos de networking)
  • Eventos corporativos (retiros de empresa, semanas de formación, fiestas navideñas)
  • Eventos deportivos (lugares pequeños y medianos sin sistemas propietarios)
  • Ferias comerciales (transacciones de stand, productos exclusivos)
  • Recepciones de bodas y eventos de destino (asignaciones para invitados en el lugar)
  • Eventos universitarios (subsidios para estudiantes, semanas de orientación)
  • Recargas en línea previas al evento: los asistentes cargan créditos previamente mediante un widget o PSP al finalizar la compra antes de llegar
Qué esperar

Expectativas de implementación

Implementación

2-4 semanas desde la primera llamada hasta el evento en vivo

Incorporación de proveedores

Menos de 15 minutos por proveedor (terminal existente + configuración)

Experiencia del asistente

Precarga una vez y gasta en todas partes. Sin efectivo ni tarjetas.

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes de empresas de eventos sin efectivo

¿Los proveedores necesitan equipos especiales?

No. Cualquier terminal POS moderno que pueda mostrar códigos QR funciona. Para los proveedores sin terminales POS, ofrecemos una aplicación móvil sencilla que pueden usar en cualquier teléfono o tableta.

¿Qué pasa con los asistentes sin teléfonos inteligentes?

Ofrecemos una alternativa: tarjetas impresas con códigos QR que los proveedores pueden escanear. Los asistentes muestran la tarjeta impresa al momento de pagar en lugar de su teléfono. Poco común en eventos modernos, pero disponible para casos extremos.

¿Cómo se compara esto con las pulseras NFC?

Las pulseras necesitan lectores propietarios (caros), distribución física (logística) y solo funcionan en ese evento específico. Nuestro sistema utiliza terminales existentes, teléfonos de los asistentes y puede persistir como un programa de fidelización después del evento. Costos de implementación mucho más bajos, más flexibles y mejores relaciones con los clientes a largo plazo.

¿Qué sucede con los saldos no utilizados después del evento?

Configurable por evento: reembolso automático, conservar como crédito del evento para el próximo año, donar a un socio benéfico o perderlo después de 30 días. Los asistentes ven la política desde el principio.

¿Podemos vender billetes Y recargas juntos?

Sí. Flujo de trabajo estándar: el asistente compra un boleto + crédito de X $ en una transacción. Mejor UX, mejor economía (las compras en paquetes aumentan el gasto promedio).

¿Listo para lanzar eventos sin efectivo en 7Konto?

Piloto gratuito de 30 días con configuración y capacitación completas. Configuramos todo para tu negocio específico. No se requiere tarjeta de crédito.