Indemnizații de masă pentru angajați, rețele de restaurante partenere

Programe de masă pentru angajați, bine făcute

Angajatorii preîncarcă creditul pentru masă pe cardurile de portofel ale angajaților. Angajații cheltuiesc la restaurantele partenere. Limite zilnice/lunare, reguli de categorie, raportare completă pentru HR.

Problema

Ce nu funcționează cu soluțiile actuale

Tichetele de masă pe hârtie sunt scumpe de imprimat și distribuit

Tipărire, distribuție, urmărire a pierderilor, frustrarea angajaților când le uită.

Platformele de carduri de masă existente sunt scumpe și inflexibile

Furnizorii de tip Sodexo/Edenred preiau comisioane mari, restricționează rețelele comerciale și sunt greu de configurat.

Angajatorii doresc limite pentru fiecare angajat și reguli de categorie

Cardurile preplătite standard nu pot aplica regulile „10 USD/zi, numai mese, numai la restaurantele partenere”.

Cum funcționează

Abordarea 7Konto pentru mesele corporative

1

Angajatorul se înscrie și configurează programul

Setați lista de angajați, limitele zilnice/lunare pe utilizator, regulile categoriei (numai mese vs. orice), rețeaua de restaurante partenere.

2

Angajații primesc carduri portofel

SMS sau e-mail cu codul QR, angajații adaugă la Apple/Google Wallet în câteva secunde. Nicio aplicație de instalat.

3

Încărcări lunare automate

Contul angajatorului debitat lunar, soldul fiecărui angajat creditat automat în funcție de indemnizație.

4

Angajații cheltuiesc la restaurantele partenere

Restaurantul introduce suma pe POS, angajatul scanează QR din portofel, tranzacția se finalizează. Actualizări ale soldului în timp real.

5

Raportare completă pentru resurse umane și finanțe

Employer sees every transaction, employee, restaurant. Export pentru reconciliere financiară. Raportare conformă cu impozitele.

Funcții cheie

Ce primești

Conceput special pentru cazurile de utilizare pentru mesele corporative. Configurat pentru a se potrivi cu fluxurile dvs. de lucru specifice.

Limite pe angajat

Maximă zilnică, plafon lunar, plafon per tranzacție — configurați per angajat sau per grup.

Restricții de categorie

Restricționați la anumite categorii de comercianți (mese, alimente, cafea) sau la o anumită listă de comercianți.

Încărcări automate

Actualizarea lunară a creditului sau completarea la ziua de naștere a angajatului, la ziua de muncă sau la etapa de referință a performanței.

Aplicația mobilă pentru angajați

Aplicație mobilă opțională pentru ca angajații să verifice soldul, istoricul tranzacțiilor și să găsească parteneri din apropiere.

Panoul de administrare a resurselor umane

Importați în bloc angajați, vizualizați rapoarte la nivelul întregului program, gestionați angajați individuali, generați rapoarte fiscale.

Rețea de parteneri de restaurante

La bordul restaurantelor partenere pentru a accepta cardurile. Restaurants get new corporate customers, employers get better food options.

Cazuri de utilizare

Aplicații din lumea reală

Moduri specifice în care companiile din acest spațiu folosesc 7Konto astăzi.

  • Beneficiu de prânz oferit de companie (10-15 USD/zi per angajat)
  • Bugetele pentru întâlniri și ospitalitate (indemnizație lunară pe echipă)
  • Indemnizații de masă pentru orele suplimentare (activate pentru anumite ture)
  • Bugetele de divertisment pentru clienți (plafon lunar pentru fiecare manager)
  • Mesuri de bunăstare a angajaților (restricții la categoria alimente sănătoase)
  • Înlocuirea cafenelei pentru birourile mai mici (partener cu restaurantele locale în loc să-l conduci pe al tău)
  • Beneficii de masă pentru angajați la distanță (rețeaua de parteneri în orașele lor)
  • Comandă online de alimente — angajații plătesc cu același sold la magazinele online partenere sau la aplicațiile de livrare
La ce să vă așteptați

Așteptări de implementare

Angajarea angajatorului

Mai puțin de 1 săptămână de la înregistrare până la cheltuirea primului angajat

Adopția de către angajați

Sunt mai mare decât programele tradiționale cu carduri de masă (fără frecări în aplicație)

Rețea de restaurante

Orice restaurant cu orice terminal POS poate fi partener — fără hardware proprietar

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente de la companiile de mese corporative

Cine plătește taxele de tranzacție?

Depinde de modelul dvs. de afaceri. Opțiuni: (1) restaurantul plătește o taxă mică per tranzacție (obțin clienți corporativi în schimb), (2) angajatorul plătește o taxă mică de program (obțin un beneficiu mai bun pentru angajați) sau (3) se împarte între restaurant și angajator. Configurabil pentru fiecare program.

Cum se alătură restaurantele rețelei?

Înscriere simplă. Restaurantul se înscrie, oferă informații despre afaceri, este configurat pe 7Konto în aproximativ 1 zi. Fără hardware nou - își folosesc terminalul POS existent. Încep să accepte carduri de masă corporative imediat.

Putem restricționa ceea ce pot cumpăra angajații?

Da. Restricții de categorie (numai mese, fără alcool, fără taxe de livrare), restricții pentru comercianți (doar aceste 20 de restaurante), restricții de timp (numai în zilele lucrătoare, numai la prânz), restricții de preț (maxim 15 USD/tranzacție). Complet configurabil.

Este acest lucru compatibil cu taxele?

Da, pentru majoritatea jurisdicțiilor în care beneficiile de masă ale angajaților au avantaje fiscale. Raportarea completă sprijină documentația fiscală a angajatorului. Lucrăm cu specialiști fiscali din UE, Ucraina și alte piețe pentru a asigura conformitatea. Notă: nu suntem consilieri fiscali — echipa dvs. financiară ar trebui să verifice tratamentul fiscal local.

Ce se întâmplă dacă un angajat părăsește compania?

HR le dezactivează în panoul de administrare. Cardul lor nu mai funcționează imediat. Soldul rămas poate fi pierdut, rambursat angajatorului sau acordat conform poliței dvs. Pista de audit completă.

Ești gata să lansezi mese corporative pe 7Konto?

Pilot gratuit de 30 de zile cu configurare și antrenament complet. Configuram totul pentru afacerea dvs. Nu este necesar un card de credit.